Текст книги "Принцип улья. Как заставить свой бизнес работать эффективнее, чем пчелиная колония"

Часовой механизм в действии

Начните активно разговаривать о своем видении и планах на бизнес. Слушайте и говорите со своими партнерами, коллегами, поставщиками, клиентами и семьей. Открытый активный диалог смазывает многие колеса при переходе бизнеса к самостоятельному ведению. Действия – это все, поэтому начинайте разговаривать с людьми сейчас. Или еще лучше: вместо того, чтобы прерывать людей, занимающихся делами, возьмите инициативу и добавьте совещание в свой календарь и в их.

Действия – это все, поэтому начинайте разговаривать с людьми сейчас.

Глава 10
Четырехнедельный отпуск

«Через два года я и моя семья будем жить в Италии. Мы будем попивать лимончелло, сидя на балкончике с видом на римские улочки».

Когда Грег Рэдингтон объявил это нашей мастермайнд-группе во время обсуждения личных новостей перед встречей, это привлекло всеобщее внимание. Это было не то, что мы ожидали услышать. Когда кто-то из нас спрашивает: «Есть что-нибудь классное на повестке дня?», обычно три варианта ответа: «Нет, ничего нового», «Все хорошо» или «У меня эта странная боль в [заполните пробел]». Но Италия? Что? Какого черта?

Сначала мы подумали, что Грег шутит, говорит что-то безрассудное. Но когда пришло осознание, что он был абсолютно серьезен, мы все опешили.

«Грег, под Италией ты имеешь в виду… Италию? В смысле ту самую страну в форме сапога? Или ты говоришь о Новой Италии, районе, строящемся в твоем городе?» – спросил я, все еще находясь в смятении из-за того, что он собирался оставить процветающий бизнес в Нью-Джерси, чтобы переехать в другую страну. Ну, или оставаться там достаточно долго, чтобы заявлять, что Рим его новый дом, а Пантеон – любимое местечко для утренней чашечки кофе.

Грег – основатель REDCOM Design & Construction LLC, коммерческой строительной фирмы, обслуживающей Нью-Йорк и Нью-Джерси. Он превратил свой бизнес в солидную компанию, зарабатывающую 25 миллионов долларов годового дохода. Бизнесмен получал огромное удовольствие от работы, но компания все еще зависела от него. Грег хотел большего от жизни и больше времени в своей жизни. Он хотел, чтобы его освободили от службы во благо КПК.

Дар Грега – щепетильность. Это прослеживается в том, как он одевается, как ведет себя дома, и даже в том, как говорит. Он специфичен. Внимателен к деталям. Он требователен.

Это то, к чему я стремлюсь и к чему призываю стремиться вас. Не к количеству, а к свободе, которая позволит вам отойти от дел при том, что ваш бизнес все еще будет развиваться.

REDCOM построила свою репутацию на этой скрупулезности. В отрасли, где ошибки при строительстве, правки и изменения «на ходу» являются обычным явлением, REDCOM выполняет проект от начала до конца. Они строят великолепные сооружения, идеальные… Вы знаете, как Пантеон, но в Нью-Джерси. Но до этого момента Грег служил КПК. В качестве заключительного шага в создании своего бизнеса, который должен был работать сам по себе, ему нужно было перестать обслуживать КПК. И он хотел сделать это с размахом, воплотив в жизнь давнюю мечту.

Когда мои коллеги из мастермайнд-группы стали расспрашивать Грега о подробностях, он объяснил, что хотел бы перевезти семью в Рим на год. Чтобы сделать это, он обязался приступить к финальной стадии создания бизнеса, работающего как часы. Он отошел от дел, чтобы его предприятие работало самостоятельно.

И результат был завораживающим. Грег вернулся из Италии через два года, за которые его бизнес увеличился в два раза, принося 50 миллионов долларов годовой прибыли, штат сотрудников также увеличился вдвое.

Даже если все, что вы будете делать во время отпуска, – это сидеть на заднем дворе и наблюдать за белками, вам и вашему бизнесу от этого будет лучше.

Это то, к чему я стремлюсь и к чему призываю стремиться вас. Не к количеству, а к свободе, которая позволит вам отойти от дел при том, что ваш бизнес все еще будет развиваться. Вы уже проделали значительную работу в этом направлении. Прошли через семиступенчатый процесс и, надеюсь, уже видите прогресс в эффективности вашего бизнеса. Черт, даже просто читая эту книгу, вы уже далеко впереди многих предпринимателей. Настало время запланировать четырехнедельный отпуск.

Вы можете сделать это. Я обещаю, что можете. И конечно, некоторые люди будут думать, что вы шутите, когда рассказываете им свой план. Это может оттолкнуть ваших друзей, которые, скорее всего, завидуют, что по какой-либо причине не могут отправиться в четырехнедельный отпуск. Вероятно, это сильно оттолкнет вашу семью, которая нервничает из-за денег. И, возможно (зачеркните: это точно произойдет), от вас отвернутся коллеги, которые думают, что вы не можете себе позволить такой длительный отпуск или что владельцы бизнеса этого не заслуживают.

Все в порядке. По моему опыту, противодействие со стороны других обычно является признаком того, что вы бросаете вызов запрограммированному, как у робота, мышлению, согласно которому, все должно быть так, как было всегда. Конечно, вы захотите решить проблемы вашей семьи с деньгами, чтобы они могли наслаждаться отпуском (кхе-кхе, прочитайте «Сначала заплати себе», кхе-кхе), но не обращайте внимания на остальное. Вы отработали систему и теперь собираетесь пожинать плоды.

Даже если все, что вы будете делать во время отпуска, – это сидеть на заднем дворе и наблюдать за белками, вам и вашему бизнесу от этого будет лучше. В конце концов, если ваш бизнес может выстоять и даже расти без вас, насколько легче им будет управлять, когда вы вернетесь? (Ответ: Очень. Сильно. Намного легче.)

В этом сила часового механизма. Вас не заставляют покидать свой бизнес: вы свободны уйти. Это означает, что вы свободны делать то, что хочет ваше сердце.

Вам также не надо оставлять отпуск позади. Грегу не понадобилось. После двух лет жизни в Риме ему было сложно покидать Италию. Поэтому, вернувшись в компанию, он убедился, что привез с собой частичку Италии. Нет, это не лимончелло. Грег привез с собой Fiat Cinquecento. Легендарный мини-автомобиль припаркован в «ангаре» его офиса для демонстрации и быстрых поездок. Теплым весенним днем Грег отправится на нем немного покататься. Не по всему городу, конечно, а только по Маленькой Италии.

А как насчет работы в его бизнесе? Был ли Грег счастлив вернуться к обслуживанию КПК? Вообще-то, да. В этом сила часового механизма. Вас не заставляют покидать свой бизнес: вы свободны уйти. Это означает, что вы свободны делать то, что хочет ваше сердце. Грег преуспевает в руководстве детальными строительными проектами.

Когда он вернулся из своей жизни мечты в Италии, то делал только ту работу, которую хотел. Грег стал особенным игроком для своей компании. Он больше не врывается, чтобы «все исправить». Компания хорошо работает сама по себе, и он волен делать ту работу, которая у него получается лучше всего и которую он больше всего любит. И результаты получаются еще более великолепными.

Почему четырехнедельный отпуск?

Многие предприятия проходят через полный рабочий цикл за четыре недели. Это означает, что большинство компаний осуществляет все четыре стадии ACDC: привлечь, превратить, выполнить, получить. Если вы взглянете на последние несколько месяцев своего бизнеса, скорее всего, обнаружите предпринятые усилия по привлечению клиентов.

Возможно, один из ваших клиентов посоветовал вас кому-нибудь, или вы размещали рекламу, или выступали на конференции, делали рассылку по электронной почте, или кто-то посещал ваш веб-сайт, а может, что-то из этого происходило одновременно. Также вероятно, что за последние недели вы пытались превратить потенциальных клиентов в действующих. Может быть, ваш отдел продаж делал холодные звонки, или на вашем сайте была доступна опция «купить сейчас», или у вас была автоматическая кампания по электронной почте с предложением купить ваш продукт.

Короче говоря, вы пытались (и надеюсь, смогли) убедить кого-то приобрести ваш товар. На протяжении последних четырех недель вы, скорее всего, работали над проектом для клиента или создавали продукт, отправляли товары. Вы пытались выполнить частично или полностью запросы клиентов. А также вы управляли денежным потоком: возможно, выплачивали некоторое количество денег и (надеюсь) получали тоже.

За четырехнедельный цикл большинство предприятий испытывает внутренние проблемы или трудности, большие или маленькие: межличностный конфликт среди членов команды, эпидемия гриппа, технический сбой, кто-нибудь забудет что-нибудь сделать или кто-нибудь будет помнить о делах, но, к сожалению, это будет не та задача, которую он должен был выполнить. И в течение этих четырех недель вы также, вероятно, столкнетесь с внешними проблемами, такими как недовольные клиенты, запуск нового продукта у конкурентов, банковская ошибка или поставщик, который не доставил свой товар вовремя.

Когда вы отстраните себя от бизнеса на четыре недели, скорее всего, случится большинство проблем, с которыми сталкивается ваша компания на ежедневной основе. Поэтому вы должны найти способ сделать так, чтобы работа выполнялась, а проблемы решались в ваше отсутствие.

Когда вас нет всего пару дней, предприятие может отложить решение некоторых проблем до вашего возвращения. Но если вы уедете на несколько недель, бизнес будет вынужден поддерживать сам себя. И когда компания сможет функционировать самостоятельно на протяжении четырех недель, вы будете знать, что достигли бизнеса, который работает как часы. Вы можете повесить табличку, где это будет указано, на вашу офисную дверь, и теперь у вас есть свобода навсегда покинуть Dodge, если хотите.

Когда вы отстраните себя от бизнеса на четыре недели, скорее всего, случится большинство проблем, с которыми сталкивается ваша компания на ежедневной основе.

Давайте же проверим этот чертов бизнес, вытащим вас из офиса и отправим куда-нибудь в другое место. Может, это будет Рим, где вы будете потягивать лимончелло с Грегом и его женой. Или вы предпочтете провести месяц со своими друзьями. Не важно, что вы будете делать в свое свободное время или куда поедете: нам нужно убрать вас из офиса и физически, и виртуально. Необходимо вытащить вас, оставив без доступа к вашей команде.

Отправьтесь в отпуск – по-настоящему

В течение многих лет я размышлял о том, как отойти от своего бизнеса. Независимо от того, выполнял ли я работу, решал за других рабочие вопросы, делегировал или проектировал работу, я всегда чувствовал себя в ловушке. Я был уверен, что «просто должен был быть там». Как я уже говорил в первой главе, даже в тех немногих случаях, когда я брал отпуск, я на самом деле не «отпускался».

Возможно, физически я уезжал, но оставался на связи. Я связывался с офисом несколько раз в течение дня, постоянно проверял электронную почту, «сбегал», чтобы звонить клиентам, писать предложения, просто работать. И вот однажды я случайно узнал, как взять настоящий отпуск: такой, который отключит вас от вашего бизнеса, чтобы он жил сам по себе.

Я отправился в Мэн.

В этом штате множество мест, которые можно посетить и где вы сможете быть на связи со своей компанией. Но место, выбранное нами, не одно из таких. Я забронировал отпуск в лагере со всеми удобствами в части Мэна с озерами и горами, оно называется Лагеря Гранта в Каннебаго. Я вписал планирование отпуска в свой плотный рабочий график, поэтому в спешке не полностью оценил веб-сайт лагеря. Увидел раздел «питание по системе “все включено”», прекрасное озеро и фотографии семей, катающихся на лодках и веселящихся, где все с широкими улыбками на лицах.

Что я не заметил, так это то, что на этих фотографиях мать, отец и их дети были одеты в камуфляжные костюмы.

Когда мы прибыли в лагерь, быстро осознали, что я забронировал наш отпуск в месте для охоты и рыболовства. И единственная его «семейная» часть была в том, что приезжие охотились на семьи оленей.

Мы были полностью отключены от внешнего мира: никакого телефона, никакого телевидения – ничего. Единственная радиостанция, которую мы смогли найти, воспроизводила только эфиры из Канады… на французском. Я занимался испанским в старшей школе. Yo no hablo francés[31]31
  Я не говорю по-французски (исп.). – Прим. Перев.


[Закрыть].

В первый день у меня был детокс от постоянной связи. Умрет ли бизнес без меня? На следующий день я начал анализировать свои возможности. Я могу ездить в город каждый день, чтобы проверить, как там дела. Ближайший город был в часе езды, и я серьезно рассматривал двухчасовую дорогу, чтобы проверить, как дела на работе. Или могу просто насладиться временем с моей семьей. Полностью. К третьему дню я был полностью умиротворен и наслаждался отпуском.

Я думаю, вы не удивлены: бизнес выжил. Были ли у моей команды проблемы? Конечно. Смогли ли сотрудники справиться самостоятельно? Некоторые – да. А те, которые не сумели, выиграли немного времени, чтобы я мог решить все вопросы, когда вернусь. Они проделали отличную работу, удовлетворяя ожидания клиентов. Это означало, что даже несмотря на трудности клиенты знали, что их проблемы решались.

В итоге у нас нашлось время для наших жизней. Мы прыгали по камням, ходили пешком и катались на лодке по озеру. Мы увидели гусей и лосей! Или это мясо и гуси? Каникулы были настолько впечатляющими, что прямо там мы объявили нашим семейным талисманом лося. Он мощный и безмятежный, хотя на первый взгляд кажется немного бестолковым, что во многом является нашим семейным кредо.

Сегодня, оглядываясь на этот жизнеопределяющий отпуск, я вспоминаю его с огромным удовольствием. Включая истерические истории «атака летучих мышей» и «нападение пиявки», которыми мы с Кристой с удовольствием поделимся с вами за ужином. Мы помним каждую деталь тех историй и даже больше. Работа, которую я пропустил? Ничего о ней не помню. Честно говоря, не могу вспомнить ни одной бизнес-инициативы, исходящей от меня в то время.

Пока я пишу эту книгу, я планирую свой четырехнедельный отпуск. И во главе списка стоит задача убедиться в том, что я буду оторван от связи. Я должен защититься от своей слабости – находить оправдания, чтобы «проверить работу» и провалить тест. Когда вы думаете о том, куда бы хотели отправиться во время своего отпуска и что бы вы хотели испытать, возьмите в расчет и то, насколько вы хотите оставаться на связи.

Помните мою историю о том, как я первый раз посетил Австралию? Я был в другом, «перевернутом», часовом поясе, поэтому чувствовал себя абсолютно оторванным от связи, несмотря на то, что мог созваниваться по видео и отправлять электронные письма. Боже, использовал ли я эту возможность, чтобы все испортить и раздражать свою команду? Необходимо ли вам принудительно отключиьтся, отправившись в место с ограниченными возможностями для связи с командой? Возможно. Это точно помогает. Помните, вы отправляетесь в этот отпуск не потому, что необходимо взять перерыв от бизнеса, а потому, что вашему бизнесу нужно отдохнуть от вас.

Спланируйте свой отпуск вокруг опыта, который вы и ваши близкие хотели бы испытать, намереваясь быть без связи. Приятно проведенное время, никаких мыслей о бизнесе и невозможность связаться с командой – все это защитит вас от соблазна «проверить, как дела» и испортить все.

Цель составления плана четырехнедельного отпуска в том, чтобы освободить вас от бизнеса и он смог научиться управлять собой самостоятельно. Это финальный шаг вашей операции по отделению вас от вашего сиамского близнеца – бизнеса. А также тест, чтобы убедиться, что вы можете жить друг без друга. Если бы это упражнение было лекарством, предупреждающей надписью было бы: «Вы можете вернуть себе жизнь».

Необходимо пройти эти шаги сейчас, даже если вы предприниматель, который ведет свою компанию в одиночку. Потому что даже такие владельцы бизнеса могут найти способы получить хотя бы частичную независимость от того, чтобы делать всю работу. Вы можете автоматизировать процессы и поставки. Технологии существуют, и есть субподрядчики, которые предоставляют большие возможности для обретения независимости от бизнеса любого размера.

Когда мы прибыли в лагерь, быстро осознали, что я забронировал наш отпуск в месте для охоты и рыболовства. И единственная его «семейная» часть была в том, что приезжие охотились на семьи оленей.

Четырехнедельный отпуск существует для владельцев бизнеса. Вы единственный, кого мы должны освободить. И если хотите привести свою компанию к наивысшему уровню работы «Как часы» (чистое свободное плаванье), можете отправить в четырехнедельный отпуск ваших сотрудников тоже. Моя ассистентка, Келси, собирается в трехнедельный творческий отпуск в том же году, в котором я отправлюсь в свой. И мы уже спроектировали наш самый продуктивный год.

Этот отпуск не должен быть чем-то экстравагантным. Вы можете провести его, где захотите, и уложиться в тот бюджет, который можете себе позволить. Вам всего лишь нужно достичь определенных целей:

1. Физически отключиться от офиса.

2. Виртуально отключиться от офиса. Существуют способы достичь этого, даже если есть телефон и Wi-Fi там, куда вы направляетесь.

3. Позвольте бизнесу работать все время без вашего контроля. Можете отправиться в Мэн (супер) или к вашей свекрови/теще (давайте просто скажем, что это не сравнится с Мэном). Но есть и другой доступный бюджетный способ. Ваш бизнес нуждается в том, чтобы вы это сделали, чтобы вырасти. Вы нуждаетесь в этом, чтобы вы могли вырасти.

Операция «Отпуск»

Планируя четырехнедельный отпуск, начните с подбора даты, которая наступит через восемнадцать или двадцать две недели от сегодняшнего дня. Да, вы можете сделать это быстрее и разделить на полугодия. Или очень быстро: просто запланировать на завтра. Но это не даст вам времени подготовиться. Если вы планируете свой четырехнедельный отпуск более чем на год вперед, у вас будет шанс прожить и поработать те же четыре недели в календарном году, что имеет решающее значение для эффективного планирования.

Как только решите отправиться в отпуск, вы, скорее всего, сразу же заметите перемену в своем сознании. Сначала у вас будет момент «О, черт, что я наделал». Это нормально. Вы справитесь с этим в течение двадцати четырех часов. Тогда вы заметите, что ваше внимание больше не будет сосредоточено на сверхкороткой перспективе или просто на том, что срочно сейчас. Мысли вроде «Как мне пережить сегодняшний день?» сменятся на «Как я могу сделать так, чтобы это произошло без меня?», «Что нужно изменить, чтобы этот аспект моего бизнеса мог работать независимо от меня?»

Чтобы облегчить вам жизнь, я разбил задачи, которые вам необходимо выполнить на различных этапах. Это поможет придерживаться курса, чтобы вы действительно могли добраться до Рима, или Мэна, или Рима, штат Мэн (да, он существует), или куда бы вы ни захотели, чтобы провести двадцать восемь дней.

Восемнадцать месяцев – Заявите об этом

1. Добавьте даты вашего отпуска в календарь. Заблокируйте их. Сделайте это сейчас, пока читаете. Не откладывайте. Ваша свобода и успех компании зависят от этого.

2. Скажите семье, вашим любимым, людям, которые должны быть в курсе вашего отпуска, – особенно если они отправятся с вами! Люди будут постоянным напоминанием.

3. Затем заявите об этом мне. Если вы еще не сделали этого, то напишите мне на [email protected], что обязуетесь отправиться в четырехнедельный отпуск. Чтобы убедиться в том, что я это увижу, пожалуйста, в теме письма укажите: «Мое обещание “Как часы”».

Шестнадцать месяцев – Проведите анализ времени

1. Проведите анализ вашего рабочего времени. Как минимум выполните все упражнения «Как часы».

Четырнадцать недель – Скажите вашей команде

1. Скажите команде о вашем обязательстве отправиться в четырехнедельный отпуск. Объясните, почему вы делаете это и каких результатов хотите достичь. Объясните, какие преимущества получит ваш бизнес и они.

2. Попросите их задать вопросы и выразить беспокойство. Замотивируйте достигать результатов (помните фазу «Делегировать»?)

3. Попросите их поддержки в том, чтобы все получилось. Дайте понять, что вы не ожидаете от них работать усерднее или откладывать разговор с вами, пока вы отсутствуете. Скажите им, что цель – автоматизировать бизнес, насколько это возможно. И цель никогда не в откладывании или задержке, потому что это не решает проблем. Цель в том, чтобы проблемы можно было решать в ваше отсутствие.

a. Могу предложить дать каждому члену команды прочитать копию этой книги. В таком случае они будут понимать весь процесс от и до.

4. Наладьте хорошую коммуникацию между членами команды.

a. Определите четкую линию ответственности для каждого (кто должен отвечать за какую работу и делать ее правильно) и подберите человека для подстраховки для каждой задачи, если первый назначенный человек провалится.

b. Устраивайте ежедневные совещания. Вы можете сделать это лично или виртуально, но это обязательно. Просмотрите ключевые показатели эффективности компании. Попросите каждого человека рассказать о том важном деле, которого он достиг накануне, затем расскажите о том важном деле, которое он делает сегодня, и о том, почему это важно. После передайте приветственные слова другим сотрудникам и поделитесь личной новостью. Запись одного из ежедневных собраний моей компании доступна на сайте Clockwork.life.

Двенадцать месяцев – Начинайте урезать работу

1. Проведите собрание со своей командой, чтобы определить, какую работу вам надо перестать «Делать». Напишите план действий, чтобы удалить, переместить и обрезать ваши действия, включая ваше обслуживание КПК.

2. Теперь, когда у них было два месяца на прочтение того, как работает система «Как часы», обсудите ее.

3. Если вы еще не сделали этого, то поручите команде пройти все упражнения из книги.

4. В течение следующих двух месяцев обязуйтесь уменьшить вашу «рабочую» загруженность так, чтобы она занимала меньше 80 % времени. Удалите, переместите и обрежьте. Возможно, вы уже достигли показателя менее 80 %, это здорово. Если это так, попробуйте урезать еще 10 % от пункта «Работать» и переместите их в пункт «Планировать».

5. Возьмите на себя обязательство поставить заместителей для обслуживания КПК, чтобы вы не были единственным, кто это делает.

6. Визуализируйте ваш четырехнедельный отпуск и то, как он повлияет на ваш бизнес. Как вы думаете, что произойдет, пока вас не будет? Насколько гладко будет работать бизнес без вас?

7. Если вы еще не сделали этого, то забронируйте отпуск: зарезервируйте отель, внесите депозиты, купите билеты – сделайте все, что необходимо для полного принятия обязательства. Дороги назад нет, дружище!

8. Вы можете получить профессиональную помощь с организацией эффективности. Точно так же, как некоторые люди приходят в тренажерный зал и тренируются по собственной воле, другие добиваются гораздо большего успеха, когда получают руководство тренера. Вы можете пойти в RunLikeClockwork.com нанять «тренера» (и должны ему отчитываться), который будет руководить вашим бизнесом, чтобы он работал как часы.

Десять месяцев – Более глубокие сокращения «Работы»

1. Проведите новый анализ своего времени. Убедитесь, что ваш процент «Работать» ниже 80 или даже лучше.

2. Встретьтесь со своей командой, чтобы сократить вашу «Работу» до 40 % и ниже. Перенаправьте освободившееся время на «Планирование», насколько это возможно.

Восемь месяцев – Оцените прогресс и создайте подстраховку

1. Проведите очередной анализ своего рабочего времени. Убедитесь, что ваш процент «Работать» ниже 40.

2. Обязуйтесь достичь 0 % «Работать» в следующие шестьдесят дней.

3. Проведите собрание со своей командой, чтобы спланировать и оценить прогресс.

4. Создайте подстраховку и продублируйте для каждого человека.

Шесть месяцев – Проведите тест

1. Проведите семидневный тест, взяв выходные. Покиньте город и отправьтесь в место без интернета. Или проведите виртуальное отключение, оставшись дома. Просто не ходите в офис и не подключайтесь к работе удаленно.

2. Проведите совещание в первый день, как вернетесь. Обсудите, что работало, а что нет. Сделайте улучшение и проведите корректировку.

3. Подтвердите планы для вашего четырехнедельного отпуска.

4. Обязуйтесь уменьшить «Принятие решений» и «Делегирование» до 5 %, а «Планирование» увеличить до 95 % в течение двух месяцев.

Четыре месяца – Проведите больше тестирований

1. Первая неделя. Возьмите еще одну неделю отдыха. Никакой связи на семь дней.

2. Вторая неделя. Вернитесь на неделю. Встретьтесь с командой, чтобы обсудить и устранить препятствия на пути вашего четырехнедельного отпуска.

3. Третья неделя. Еще семь выходных дней без связи.

4. Четвертая неделя. Снова соберите команду для обсуждения и внесения правок.

Два месяца – Спланируйте полное отключение

1. Проведите анализ рабочего времени. Убедитесь, что ваш процент «Работать» равен нулю. Если нет, спланируйте, как сделать это незамедлительно.

2. Спланируйте полное отключение от своей команды. Кто будет отвечать за просмотр вашей электронной почты, социальных сетей и других платформ для коммуникаций? Когда уйдете, сотрудникам необходимо будет сменить пароли и не давать их вам до вашего возвращения. Таким образом они смогут управлять ими, а у вас не будет доступа. Два зайца одним выстрелом.

3. Кто позаботится о вашем телефоне? Если поблизости у вас будет стационарный телефон, можете дать его номер команде. Или вы можете подготовить телефон для экстренных ситуаций на время отпуска.

4. У кого будет ваш маршрут, чтобы в случае реальной чрезвычайной ситуации они знали, где вы находитесь и как с вами связаться? Это на случай смерти – личной или деловой.

5. Посвятите 99 % времени «Планированию». Не существует такого понятия, как 100 %-ное «Планирование», поскольку в конечном счете вам придется делиться идеями со своей командой и внедрять их в рабочий процесс, таким образом делегируя работу и принимая решения за других. Но цель состоит в том, чтобы это время было минимальным.

Один месяц – Побудьте в роли наблюдателя

1. Побудьте в роли наблюдателя в своем бизнесе. Будьте строги к себе. Убедитесь, что вы не «Работаете» и не «Решаете».

2. Делегируйте результаты для любой оставшейся работы.

3. Позвольте времени «Планирования» естественным образом распределиться на ваши четыре недели. Цель четырех недель – протестировать ваш бизнес и убедиться, что он может быть свободен от вас. Вы предприниматель, а это значит, что, даже если вы отключаетесь от повседневных деловых операций, в этой поездке будет время для «Планирования». Мы ничего не можем с собой поделать! Чтобы подготовиться, выберите несколько инструментов, которые помогут проектировать время продуктивно, когда это произойдет. Посетите свой любимый магазин канцелярских товаров или онлайн-магазин и купите маленький блокнот, который поместится у вас в кармане, и (маленькую или складывающуюся) ручку к нему. Когда почувствуете вдохновение, вы можете использовать эти инструменты, чтобы зафиксировать свои мысли.

5. Взбодрите того, кто едет с вами в отпуск. Осталось всего четыре недели до ваших четырех недель!

Одна неделя – Возьмите выходной на работе

1. Возьмите выходной, так сказать, в офисе. Цель в том, чтобы не «Работать» совсем. У вас не должно быть дедлайнов, если они не касаются личных дел. Это тот самый момент, когда вы начинаете фокусироваться на том, что важно, а не на том, что срочно. На самом деле, вы даже не должны знать о том, что является срочным на данный момент. Ваша команда должна справляться со всеми чрезвычайными ситуациями самостоятельно, кроме самых серьезных.

2. Если осталось что-то кроме «Планировать», «Делегируйте» это команде. Сюда входят любые задачи, которые вы тайно копили для себя. Даже после всей этой оптимизации вы все еще думаете, что есть вещи, которые только вы можете сделать. Да, я смотрю на вас. Я знаю вас. Знаю, как своего близнеца (если бы он у меня был). Мы слеплены из одного теста, мой друг. Время отпустить эту последнюю вещь…

За день до операции «Отпуск»

1. Отправьте ваше последнее (на следующие четыре недели) электронное письмо мне на [email protected]. В теме письма напишите: «Я сваливаю!» Я ваш партнер по ответственности, и мне нужно знать, что вы выполнили свои обязательства, прежде чем отправиться в путь.

2. Пусть ваш ассистент или тот, кому вы поручили проверять ваши аккаунты, сменит все ваши пароли от почты, социальных сетей и т. д.

3. Посадите вашу задницу в машину. Вас ждет отпуск!

Пока вас нет

1. Медитации в традиционном смысле не мое. Сидеть с перекрещенными ногами, повторяя «Ом» для меня просто некомфортно. Но я осознаю, что иногда теряюсь в моменте или дремлю. Я никогда не знаю, когда это произойдет в следующий раз, но точно знаю, когда этого не будет… когда сфокусирован на работе. Но если я просто отдыхаю, гуляю, катаюсь на велосипеде, сижу в кофейне, в сауне, принимаю долгий душ – это волшебные моменты чистого неподдельного счастья. Позвольте этому случиться.

2. Пусть блокнот будет под рукой. Всегда. У меня есть небольшая тетрадь на кольцах, которая вместе с ручкой помещается в мой карман. И на моем телефоне есть диктофон, который я использую, чтобы записывать мысли и идеи. Просто то, что вы далеко от работы в течение четырех недель, еще не значит, что вы не можете записывать инсайты, касающиеся вашего бизнеса, или цели, которые сможете обсудить по возвращении.

3. Создайте значимые связи. Это одна из первых вещей, которую мы должны внести в наш список приоритетов во время отдыха с теми, кого любим, друзьями и даже абсолютными незнакомцами, которым, возможно, есть чем с нами поделиться. Мы слишком быстро двигаемся, чтобы создавать значимые связи. Сейчас, когда вы далеко от суеты, сделайте акцент на том, чтобы выслушать ваших любимых, остановиться и поговорить с другими туристами, продавцами или уличными музыкантами.

4. Делайте фотографии. Вы, скорее всего, и так будете их делать, но причина, по которой я добавил это очевидное задание в ваш список, в том, что вам нужен как минимум один памятный снимок, который будет воплощением вашего четырехнедельного отпуска. Почему? Потому что, когда вы вернетесь, сможете поместить его в рамку и повесить в офисе как наглядное напоминание о том, чего вы смогли достичь. А также это отличный источник вдохновения для вашего следующего путешествия.

Когда вы вернетесь

1. Назначьте совещание на следующий день после того, как вы вернетесь в офис. А также назначьте по одному такому собранию на каждую неделю в течение следующих четырех недель. Мы собираемся разбирать, улучшать, пересматривать, улучшать, пересматривать, улучшать.

2. На своих собраниях оценивайте, что сработало, а что нет. Что прошло так, как вы ожидали? Какие неожиданные проблемы возникли? С чем вы забыли разобраться перед уходом? Какие области нуждаются в улучшении? Четырехнедельный отпуск усилит то, чего вы не планировали и не ожидали.