Текст книги "Понятие о логистике. Unified Modeling Language"

Экономические аспекты логистики

Логистика многоаспектна, для понимания механизма действия изучаемой системы можно попытаться её визуализировать в виде материальных, энергетических, финансовых, информационных и трудовых потоков изменяющихся во времени, обращая внимание на то в какой момент, где и почему эти потоки меняют свою форму переходя из материальной формы в финансовую и обратно. В этом случае можно определить где происходит невосполняемая утечка ресурсов, по какой причине: бесхозяйственность, технологическое несовершенство, изношенная техника или банальное воровство.

Иногда систему можно перестроить таким образом, что удаётся исключить проблемные участки из её функционала или минимизировать их негативное воздействие, то есть изменить направление и интенсивность потоков задействованных ресурсов. Но логистам, как работникам экономического звена, также важно определить и количественные характеристики вносимых изменений и достигаемый при этом результат. Это означает, что практически всегда, принимаемые решения имеют конкретные экономические последствия, поэтому следует измерять соотношение затрат и получаемого при их реализации эффекта, пусть даже этот эффект не носит экономического характера. Такие сравнения основаны на эмпирических суждениях и носят слабо формализуемый характер, но большинство взаимодействий достаточно легко укладываются в экономико-математические модели. Потребность в ресурсах для реализации принятых решений, последствия и результаты деятельности в данной области должны прогнозироваться или планироваться, анализироваться и поддаваться измерению. Результаты могут измеряться в соотношении (формула 5).

Рез_эк = ΔПол_эф/ΔЗатр – ф. 5

Где:

Рез_эк – достигнутый экономический результат;

ΔПол_эф – изменение полученного планируемого эффекта;

ΔЗатр – изменение затрат на получение планируемого эффекта.

Таким образом, если взаимодействие реализуется впервые, то изменение равно абсолютным цифрам полученного эффекта и произведённых затрат, а если взаимодействие подвергается каким либо изменениям, то в расчётах следует использовать только численные значения изменений в затратах и полученных результатах. Для удобства сравнения результатов рекомендуется использовать универсальные измерители результатов – относительные величины: коэффициенты, проценты и процентные пункты.

В формуле 5 в знаменателе стоят затраты. Затраты могут быть самыми разнообразными, как по природе их возникновения, так и по их поведению или признакам, и, соответственно играть разные роли в функционировании общей системы.

Для понимания сущности и влияния различных затрат на результаты деятельности предприятия очень важно распределить их на условно-постоянные затраты и условно-переменные затраты в зависимости от объёмов деятельности предприятия[29] (производства продукции или оказания услуг).

Условно-постоянные затраты – это затраты, сумма которых не изменяется или изменяется незначительно в связи с изменением объёмов производства. Эти затраты присутствуют всегда, даже в случае, когда предприятие фактически не работает. Примерами условно-постоянных затрат являются: арендная плата, заработная плата административно-управленческого персонала, амортизационные отчисления, налог на имущество предприятия и т.д.

Условно-переменные затраты напрямую зависят от масштабов деятельности предприятия (объёмов производства и реализации). Управлять условно-переменными затратами можно не только изменяя объёмы производства, но и его ассортиментную структуру[30]. В качестве примера условно-переменных затрат можно привести: затраты на материалы, суммы сдельной заработной платы и т.д.

Общие затраты предприятия складываются из суммы условно-постоянных и условно-переменных затрат.

При росте объёмов производства общие затраты предприятия будут расти из-за роста условно-переменных затрат, но при этом, необходимо принять во внимание, что в условиях сбалансированности объёмов производства и объёмов продаж, так же будет расти и выручка (доход от продажи продукции и услуг).

Обратите внимание на слова – ПРИ УСЛОВИИ СБАЛАНСИРОВАННОСТИ ОБЪЁМОВ ПРОИЗВОДСТВА И ОБЪЁМОВ ПРОДАЖ. Вот она – логистическая проблема, требующая постоянного внимания.

Нахождение точки безубыточности

На основе сравнения изменяющихся в зависимости от объёмов производства общих затрат и выручки предприятия можно построить графическую и математическую модели нахождения точки безубыточности.

Точка безубыточности – объём производства продукции при котором совокупные затраты и расходы организации (предприятия) численно совпадают с получаемым при этом доходом. Таким образом в точке безубыточности предприятие не получает ни убытка, ни прибыли.

Пример графического метода определения точки безубыточности приведён на рисунке 26.

После определения точки безубыточности рекомендуется определить запас финансовой прочности.

Запас финансовой прочности – разница между выявленным платёжеспособным спросом и точкой безубыточности в стоимостном выражении.

Запас финансовой прочности можно определить двумя способами:

1. в стоимостном выражении (формула 6)

ЗФП_ст = С_пл – Д_б – ф. 6

Где:

ЗФП_ст – запас финансовой прочности в стоимостном выражении;

С_пл – величина платёжеспособного спроса в стоимостном выражении;

Д_Б – величина дохода предприятия в точке безубыточности

2. в процентах (формула 7)

ЗФП_(%) = [(С_пл – Д_б)/Д_б] * 100 – ф. 7

Где:

ЗФП_(%) – запас финансовой прочности в процентах.

Вклад в покрытие затрат

Очень важным с экономической точки зрения является показатель «Вклада в покрытие затрат».

Вклад в покрытие затрат – сумма превышения денежных средств, получаемых от реализации конкретного наименования продукции (конкретной услуги) (ВЫРУЧКИ) над суммой условно-переменных затрат, связанных с производством данного вида продукции (услуги).

Экономический смысл данного показателя заключается в том, что любое превышение выручки над прямыми производственными затратами вносит свой вклад в компенсацию условно-постоянных затрат предприятия.

Вклад в покрытие затрат приносит не произведённая, а реализованная и только реализованная продукция.

Вклад в покрытие затрат от реализации единицы продукции определяется по формуле 8.

ВПЗ_ед = Ц – З^1ед._пер – ф. 8

Где:

ВПЗ_ед – вклад в покрытие затрат на единицу продукции;

Ц – цена реализации единицы продукции (без налогов);

З_пер^{1 ед.} – величина условно-переменных затрат (прямых затрат на производство) одной единицы продукции.

Общий вклад в покрытие затрат по конкретной ассортиментной позиции определяется умножением ВПЗ_ед на объём реализации данного наименования продукции (услуги).

В связи с сегментацией сумм затрат в бухгалтерском учёте по счетам бухгалтерского учёта (20 – счёт учёта прямых затрат на производство; 23 и 25 – счета учёта затрат цехов, данные счета распределяются на изготавливаемую продукцию; 26 – счет учёта общезаводских и административных затрат предприятия)

В связи с этим «Вклад в покрытие затрат» рекомендуется рассчитывать поэтапно:

1-й этап (ВПЗ 1) – определение общего вклада в покрытие затрат, формула 9.

ВПЗ_об = Выр_i – Зⁱ_пер – ф. 9

Где:

ВПЗ_об – общий вклад в покрытие затрат от реализации i-го вида продукции;

Выр_i – выручка от реализации i-го вида продукции;

З_перⁱ – общие условно-переменные (прямые нераспределяемые затраты на производство i-го вида продукции (счет БУ 20).

2-й этап (ВПЗ 2) – удаление из общего вклада в покрытие затрат сумм накопленных на счёте 26 (общезаводских и административных затрат предприятия).

3-й этап (ВПЗ 3) – распределение оставшейся суммы по видам выпускаемой продукции пропорционально их долям в выручке предприятия от реализации.

4-й этап – проверка вклада в покрытие затрат на единицу выпускаемой продукции (ВПЗ 3 / О_прⁱ), где:

О_прⁱ – физический объём продаж i-го вида продукции.

Схема распределения ВПЗ приведена на рисунке 27.

На этом фоне становится актуальной задача эффективного контроля затрат и расходов (издержек) и их сравнение с основными экономическими и финансовыми показателями работы предприятия, нахождения корректных индикаторов отражающих связь достигнутых результатов с изменениями в сфере логистики.

Такая связь, зачастую, не очевидна и определить количественные параметры изменений в логистических взаимодействиях не просто. Это можно сделать только при соблюдении следующих условий:

1.       Создания адекватно функционирующей информационно-аналитической, планово-прогнозной и учётной системы;

2.       Выявлении излишествующих и дублирующих элементов логистической системы с учётом миссии предприятия и поставленных перед ним целей;

3.       Выявления структуры доходов и расходов существующих центров доходов (прибыли) и затрат;

4.       Определении вклада от совершенствования логистической структуры в получаемый общий экономический результат.

Логистика формирования производственно-торгового ассортимента

Показатель вклада в покрытие затрат позволяет достаточно легко формировать производственную или торговую номенклатуру товаров.

Суть данного метода заключается в отборе и оставлении в составе производственной номенклатуры только тех изделий цена реализации которых без акцизов и налогов больше или равна прямым производственным затратам.

В торговле используется тот же принцип, что позволяет максимизировать прибыль при минимизации затрат финансовых ресурсов.

Попытаемся рассмотреть пример формирования производственного ассортимента с использованием показателя «Вклад в покрытие затрат».

Пример (исходные данные приведены в таблице 44):

Предприятие имеет гарантированный государственный заказ, выполнение которого является обязательным, ресурсы, оставшиеся после исполнения ГосЗаказа предприятие может использовать оставшиеся ресурсы по собственному усмотрению.

Таблица 44

Максимальный объём финансирования производственной программы – 70 000,00 д.е.

Задача: Сформировать производственный ассортимент, приносящий максимум прибыли, с условием обязательного выполнения государственного производственного заказа.

Решение:

1.Определяем желательный объём финансирования для максимально возможного производства всех номенклатурных позиций. Вычисление произведём в таблице 45.

Таблица 45

Желательная сумма финансирования (84 050,00) превышает максимально возможный лимит (65 000,00). Значит, от части производственной программы необходимо отказаться.

2. Определяем ВПЗ 1 для всей номенклатуры изделий, а так же отношение ВПЗ 1 к прямым производственным затратам (рентабельность ВПЗ). Расчёты приведём в таблице 46.

Таблица 46

3. Формируем производственный портфель предприятия, начиная с обязательного к выполнению государственного заказа, а оставшиеся средства направляем на изготовление наиболее выгодных изделий. При этом нам придётся постоянно контролировать суммарный объём финансирования. Результаты расчёта показаны в таблице 47.

Таблица 47

Из таблицы видно, что изделия, входящие в государственный заказ, являются наименее выгодными для производства, поэтому их выпуск не будет превышать размеры государственного заказа. Израсходованная сумма финансирования при этом составит – 39 000,00 д.е.

Далее финансируем выпуск изделия «Д» (рейтинг прибыльности 1). Общая сумма финансирования с учетом госзаказа («А», «В», «Г») – 45 500,00 д.е.

Так же поступаем с изделиями: «Б», «Ж». Общая сумма финансирования – 60 700,00 д.е.

После этого финансирование производства изделия «Е» (рейтинг 4) уже возможно не в полном объёме, а изделие «З» вообще производиться не будет.

При этом превышение получаемого дохода (выручки) над прямыми производственными затратами составит – 20 760,00 д.е.

Любой другой план производства будет либо нарушать условия государственного финансирования, либо будет менее выгодным для предприятия.

Прибыль на инвестированный капитал

Чаще всего результаты от совершенствования логистики определяют на основании вычисления показателя ROIC (Прибыль на инвестированный капитал – ПИК). Данный показатель можно вычислить по формуле 10.

ΔПИК = ΔПр_чист / ΔИк – ф. 10

Где:

ΔПИК – изменение прибыли на инвестированный капитал;

ΔПп_чист – изменение чистой прибыли (после уплаты налога);

ΔИК – изменение величины инвестированного капитала.

В случае, если изменение равно «0» знаменатель формулы принимается в размере первоначального значения, а формула упрощается до вида (формула 11).

ΔПИК = ΔПр_чист/Ик – ф. 11

Так же в этом случае можно просто ограничиться определением изменения суммы прибыли (формула 12).

ΔЭф = ΔПр_чист – ф. 12

Где:

ΔЭф – изменение показателя эффективности.

Грамотное применение логистики, то есть согласование интересов для получения наибольшего совокупного эффекта, в котором заинтересованы все стороны, обычно приводит к улучшению основных экономических показателей, наблюдается укрепление рыночных позиций предприятия. Сохранение и даже увеличение надёжности работы компании при снижении уровня запасов сырья и прочих материально-технических средств приводит к ускорению оборачиваемости оборотных средств, а это, в свою очередь, создаёт условия для роста прибыльности деятельности предприятия.

Разбор затруднительных ситуаций при принятии управленческих решений

Выделение из совокупной суммы затрат их условно-постоянной и условно-переменной составляющих

В практике работы очень часто встречаются ситуации, когда из общей суммы какого-то одного элемента затрат, например «Затрат на электроэнергию», необходимо выделить либо условно-постоянную составляющую, либо наоборот переменную составляющую. В теории всё просто: проложите две параллельные электросети (одну силовую, другую осветительную) и поставьте два счётчика потребления электроэнергии, но выйдите с таким предложением на энергетика предприятия или на администрацию, то, в лучшем случае, вам покрутят пальцем у виска…, и будут абсолютно правы. Бухгалтер – тоже не поможет, он просто оплачивает пришедшие счета. Как быть? Есть ещё один фантастический вариант: Посчитать расход электроэнергии по всей номенклатуре с использованием мощности электродвигателей оборудования и норм времени на изготовление деталей, но это действительно фантастика.

– Так как же быть? – спросите Вы.

Давайте разбираться.

Посмотрите на рисунок 28 «Структура затрат предприятия».

Изображённая структура присуща любым затратам, как интегрированным, так и определяемым по отдельным элементам. Как пример можно привести затраты на оплату труда производственных рабочих, работа которых оплачивается повременно, или затраты на электроэнергию, о которых говорилось выше.

В сумме общих затрат всегда можно выделить две составляющие:

1. Сумма условно-постоянных затрат;

2. Сумма условно-переменных затрат.

В зависимости от объёмов производства сумма условно переменных затрат будет изменяться от «нуля» и до какой-то величины соответствующей зафиксированному объёму производства, а вместе с ней будет изменяться и сумма общих затрат, от величины равной «Условно-постоянным затратам» (объём производства равен «нулю») и до суммы условно-постоянных и условно-переменных затрат при данном зафиксированном объёме производства.

Как видно из графика, условно-переменные затраты можно охарактеризовать линейным уравнением первой степени вида k + a*x = b, где:

k – свободный член уравнения, в нашем случае – это величина условно-постоянных затрат;

а – условно-переменные затраты, приходящиеся на 1 выпускаемую единицу продукции;

х – физический объём выпуска продукции;

b – общая сумма затрат.

Теперь представим ситуацию, когда из известных затрат (оплата за электроэнергию), общих сумм за несколько месяцев, необходимо выделить условно-постоянные затраты.

Известно три способа решения данной задачи:

1. Графический способ – простой, но точность получаемых результатов во многом зависит от точности построения графика, соблюдения масштаба. Лично я считаю данный способ неудобным.

Алгоритм решения – строим как можно большую координатную сетку. С соблюдением выбранного масштаба отмечаем две точки( желательно с минимальными и максимальными известными затратами.

Ось «У» – затраты с соблюдением масштаба;

Ось «Х» – объёмы производства, так же с соблюдением масштаба.

Эти две точки соединяем прямой линией и продолжаем её до пересечения с осью «У». В этой точке объём производства продукции равен «нулю», а это значит, что мы получили значение условно-постоянных затрат.

При необходимости вычисляем разницу в суммах максимальных и минимальных затрат (ΔЗатр), а также разницу между максимальным и минимальным объёмами производства (ΔО_пр). Деление ΔЗатр на ΔО_пр мы получаем коэффициент «а» (соответствует величине условно-переменных затрат, приходящихся на одну единицу продукции) при переменной «х» (объём производимой продукции).

В результате вычислений можем составить алгебраическое выражение (формула 13), позволяющая определить суммы условно-постоянных и условно-переменных затрат при любых объёмах производства.

З_общ = З_пост + О_пр * З^1ед_пер – ф. 13

Где:

З_общ – величина общих затрат при заданном объёме производства;

З_пост – величина условно-постоянных затрат (константа);

О_пр – заданный объём производства;

– переменные затраты (интегрированные или поэлементные затраты) на 1 единицу выпускаемой продукции.

Пример решения

Начальные условия:

Затраты на оплату электроэнергии и объёмы выпускаемой продукции приведены в таблице 48.

Таблица 48

В таблице 49 приведём минимальные и максимальные значения объёмов производства и соответствующие им значения счетов за электроэнергию.

Таблица 49

В таблице 49 приведём минимальные и максимальные значения объёмов производства и соответствующие им значения счетов за электроэнергию.

Судя по графику величина условно-постоянных затрат равна 6 200 рублей, точнее по этому графику не скажешь.

Теперь предстоит подсчитать сумму условно-переменных затрат, приходящихся на 1 тысячу единиц выпускаемой продукции.

1.     Находим ΔО_произ в тыс. шт.

ΔО_произ = 27,95 – 15,08 = 12,87

2.     Находим ΔЗатр

ΔЗатр = 7880,85 – 7185,75 = 695,1

3.     Находим величину условно-переменных затрат, приходящихся на 1 тыс. единиц выпускаемой продукции

695,1 /12,87 = 54,01

4.     Осуществляем проверку разделения на условно-постоянные и условно-переменные затраты для объёма производства 27,95 тыс. единиц продукции

Общие затраты – 7880,85

Условно-переменные затраты – 54,01 *27,95 =1509,58

Условно-постоянные затраты – 7880,85 – 1509,58 = 6371,27

5.     Осуществляем проверку разделения на условно-постоянные и условно-переменные затраты для объёма производства 15,08 тыс. единиц продукции

Общие затраты – 7185,75

Условно-переменные затраты – 54,01 * 15,08 = 814,471

Условно-постоянные затраты – 7185,75 – 814,47 = 6371,28

Как видим результаты расчёта для минимального и максимального объёма производства практически совпадают[31], а вот результат, полученный графическим способом достаточно сильно отличается, что говорит о слабой применимости графического метода.

Между прочим, Вы заметили, что в процессе проверки применимости графического метода мы практически освоили второй метод выделения составляющих из общих затрат – расчётный метод. Повторять схему его проведения не имеет смысла (см. Проверку применимости графического метода).

3-й способ «Метод наименьших квадратов»

Метод наименьших квадратов основывается на предположении о том, что операции со средними величинами отклонений за относительно большой период времени дадут более точные результаты, чем расчётный метод, основанный на использовании минимальных и максимальных значений.

Однако, вычисление среднего арифметического отклонения не может обеспечить необходимую точность, так как положительные отклонения компенсируются отрицательными отклонениями. Выход находится в вычислении среднего из квадратов отклонений, в этом случае все значения будут положительными.

При этом коэффициент «а» (условно-переменные затраты на одну единицу выпускаемой продукции) будет вычисляться по формуле 14. З^1ед_пер=∑((O_i – O_ср)*(З_i – З_ср)) / ∑(O_i – O_ср)² – ф. 14

Где:

– условно-переменные затраты на 1 единицу выпускаемой продукции;

О_i – объём выпуска продукции за i-й период;

О_ср – средний объём выпуска продукции;

З_i – общие затраты за i-й период;

З_ср – средние общие затраты.

Для расчёта воспользуемся данными таблицы 48, на их основе составим расчётную таблицу 50.

Условно-переменные затраты на 1 единицу продукции равны

З^1тыс.ед_пер = 10519,972 / 235,317 = 44,706

Распределим на составляющие затраты любого месяца. Для примеры возьмём общие затраты февраля месяца (7301,7).

Объём производства в феврале составил 17,16 тыс. шт.

Отсюда общая сумма условно-переменных затрат составит З^1тыс.ед_пер * О_февр = 44,706 * 17,16 = 767,148

Сумма условно-постоянных затрат составит – 7301,7 – 767,148 = 6534,552.