Текст книги "Простая правильная жизнь"

Если питаться день за днем одной полезной и калорийной гречкой, душа все-таки попросит разнообразия – или хотя бы немного специй. Эффективнее всего работает тот, кто делает это с Радостью.

Для визуалов это – Яркость жизни. Для кинестетиков – Вкусность.

А самое главное, что об этом нужно заботиться и свои Радости дня – планировать и создавать.

Как можно настраивать себя на Радость, вы уже знаете, вечерняя метафора на бодрое утро, наверное, уже естественно вошла в вашу жизнь. А проснувшись и размышляя о предстоящих делах, при формировании плана дня обязательно пометьте пункты, где непременно будут ваши Радости. Например:

• Утром побегаю с собакой, она будет лизать мои ладони.

• На завтрак сделаю себе кофе и сервирую как в рекламных роликах, чтобы с белым блюдечком и дымком.

• Надену свежую сорочку (или свой любимый свитерок).

• Заеду заправлю машину и буду ехать с полным баком.

• На работе нам наконец-то прислали новый каталог, полистаю, порадуюсь.

• По дороге на выставку просто так забегу в пару магазинчиков.

• Днем позвоню N и договорюсь о встрече.

• Вечером энергичный спортзал, тело зовет!

У каждого Радости свои, главное, чтобы вы их – ждали!

Мы не роботы, когда-то мы устаем и нуждаемся в отдыхе. Жизнь на фоне постоянной усталости – неправильная жизнь, во имя наших Целей и во имя нашей Радости мы всегда должны быть энергичны и бодры.

Должны быть отдохнувшими!

Запомните, а лучше запишите на отдельный лист и повесьте у себя перед глазами простые Правила отдыха:

* * *

Отдых – не уход от работы, а забота о восстановлении сил.

* * *

Отдых – активный!

* * *

Отдыхать до того, как наступит усталость.

* * *

Короткие частые отдыхи лучше редкого длинного.

* * *

Отдых – это перемена деятельности.

Чтобы эти Правила лучше усвоить, сделайте десять приседаний, потянитесь и улыбнитесь. И теперь об этих Правилах – поподробнее!

Отдых – не уход от работы, а забота о восстановлении сил

Есть люди, которых не заставишь отдыхать, которым «отдыхать себя» – стыдно. Далее пишу для них.

Уважаемые трудоголики! Запишите еще одну свою обязанность: вовремя и полноценно отдыхать. Ваш отдых – не ваше личное дело, а ваша обязанность перед обществом. Это – надо. Хочу не хочу – пора. Запишите себе и повторяйте: «Мне надо отдыхать и восстанавливать силы. Это нужно моим детям, моей жене, моим коллегам и сотрудникам. Это нужно для дела!»

БЕРЕГИТЕ СЕБЯ – ВЫ НУЖНЫ ЛЮДЯМ.

На отдых – с чистой совестью!

Как прекрасно было сформулировано в одной из книг по НОТ (научной организации труда) еще в советское время: «Тот руководитель, который горит на работе, не жалея себя, является вредителем, отдаляющим окончательную победу коммунистического труда».

С интонацией Сталина: «Товарищ Берия, обратите на него свое внимание!»

Отдых – активный

Отдых – это не без де ль е. Отдых – это работа, это другая часть вашей работы, работа по восстановлению сил и энергии. Сидеть после 23.00 за телевизором – не отдых, а месть жизни: «Раз ты такая противная, жизнь, то вот я посижу еще перед телевизором, и ничего ты мне не сделаешь! А на то, что завтра буду не выспавшимся и голова будет болеть – плевать. Моя жизнь, моя голова. Имею право!»

ОТДЫХ – ЭТО СПЕЦИАЛЬНАЯ РАБОТА ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ВАШИХ СИЛ И ЭНЕРГИИ.

Ну что ж, есть такое детство.

Если вы ус та ли и упали в одеж де на кровать: «Все, спать!» – это не отдых. Это плохой отдых. Хотя бы в туалет сходите, а то позже будете просыпаться и в полудреме мучиться. Правильно спать – это сделать свой сон радостным и приятным. Это прогуляться перед сном, принять душ с растиранием, лечь в чистую, свежую постель с довольной улыбкой и закрыть глаза с ожиданием завтрашнего утра…

Отдыхать до того, как наступит усталость

На любую работу нужны силы, и на работу под названием «Отдых» – тоже. Не позволяйте себе уставать так, чтобы у вас не оставалось сил организовать эффективный отдых. Если вы стали уставать так, что у вас нет сил вечером сходить на фитнес или даже прогуляться, вы загнали себя в ловушку: нужно отдохнуть, а сил отдохнуть – нет… Всегда сохраняйте силы, необходимые для организации настоящего отдыха.

Кроме того, помните: небольшая усталость снимается быстро, а сильная усталость – долго. Гораздо дешевле усталость предупредить, нежели разгребать ее последствия.

Правильно отдыхать тогда, когда чувствуете: еще немного, и придет усталость. Предупредите усталость! Пока есть силы – организуйте отдых. Китайцы, занятые на наших стройках, удивляют всех тем, что днем один час – спят. Они не бездельники, китайцы славятся своим трудолюбием, но это часть их культуры работы: чтобы работать быстро и долго, они усталость предупреждают своевременным отдыхом.

ОТДЫХАТЬ ДО ТОГО, КАК ПОЧУВСТВОВАЛИ УСТАЛОСТЬ.

Я, как руководитель, двумя руками за то, чтобы мои сотрудники вовремя отдыхали. Нужно спать – спи, лишь бы ты всегда был бодр и активен. В свое время я преподавал в институте и, когда мне нужно было отдохнуть, закрывался на третьем этаже в пустующей аудитории, сдвигал столы и на них десять минут – спал. Просыпался, слезал со стола и шел работать дальше.

Короткие частые отдыхи лучше редкого длинного

Четыре не дельных от пуска в год – гораздо разумнее, чем один длиною в месяц.

Дробный отдых более экономичен. Чтобы отдохнуть после часа напряженной работы, обычно достаточно десяти минут. Если напряженно работать три часа подряд без перерывов, после для восстановления сил по-хорошему нужен уже час.

То есть шестьдесят минут…

Для большинства людей оптимальным режимом является отдых десять минут каждый час.

Если вы много работаете за компьютером, обязательно поставьте себе программу «Хроноконтроль» (http://www.chronocontrol.ru). Ею можно пользоваться в бесплатном варианте, но лучше заплатить сто рублей за продвинутую версию ее автору Владимиру Киму и с благодарностью пользоваться всеми возможностями этой заботливой программы.

На эту программу ругаются все, кто ею пользовался: она, бывает, бесит. Но эти же люди ее благодарят и ею продолжают пользоваться, потому что «Хроноконтроль» о нас заботится: каждый час на десять минут она отключает (блокирует) вам компьютер и напоминает о необходимости отдыха.

КАЖДЫЙ ЧАС – ДЕСЯТЬ МИНУТ ПЕРЕРЫВА НА ОТДЫХ И ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Понятно, что бывает форс-мажор: к вам пришел шеф или важный клиент, тогда «Хроноконтроль» вы элементарно отключаете. Но если вы просто-напросто заработались и про время бездарно забыли, то через пятьдесят минут «Хроноконтроль» вам напомнит: «Сохраняйтесь: осталось три минуты!» И после этого вы ничего отключить уже не сможете, вас поставили на время. Вы можете оттянуть неизбежное волшебной кнопочкой: «Ну еще пять минут!» – но когда время будет исчерпано, программа еще раз предупредит: «Сохраняйтесь!» – после чего выкинет черный экран: «Система заблокирована!» Все, вариантов нет: вставайте со стульчика, потягивайтесь, дышите, двигайтесь и отдыхайте. А также подведите итоги часу прошедшему и продумайте план дел ближайшего часа.

Десять минут добровольно-принудительного отдыха во имя вашей красоты и здоровья.

И так – каждый час. Каждый час вы будете отдыхать десять минут.

Отдых – это перемена деятельности

Все знают, по крайней мере слышали: «Отдых – это перемена деятельности». Так вот, используйте это.

Как организм мы состоим из трех частей: Тело, Ум и Душа. В течение дня, в разных деятельностях, когда-то работает преимущественно наше Тело, когда-то больше занят Ум, когда-то трудится Душа. Позаботьтесь, чтобы у вас происходило чередование этих нагрузок, и тогда, при грамотной организации своей работы вы только и будете делать, что отдыхать с утра до вечера.

Засиделся, попа просит помощи. Хорошо, самое время сбегать в бухгалтерию и секретариат: бухгалтерия расположена тремя этажами выше, секретариат в соседнем крыле. Эх, славная разминка!

Отдых.

Секретарше поулыбались, она умница, душевный человек и неоценимый контактер. Предложила чаю, с удовольствием! Вместе с ней попинали одну из служб и порадовались долгожданным новостям – ну и славно, о чем на до, при необходимости предупредит, заодно и Душа размялась.

Отдых!

Принес бумаги, изучаю, пишу. Наконец-то востребованная голова с удовольствием работает, Душа и Тело отдыхают.

Отдых продолжается…

Оп, «Хроноконтроль» подсказывает: «Сохраняйтесь!» – ну и здорово, с удовольствием встаю из-за с тола, потягиваюсь. Голове нужно отдохнуть, Тело нужно размять. Подхожу к окну, дыхательная гимнастика, отдыхаю от размышлений, через пять минут отдыхаю от гимнастики, направляясь к дизайнеру, будем вместе искать лучшее цветовое решение. Ну, эмоциональный центр, включайся!

И так далее, отдых перемежается отдыхом…

Мой коллега Александр Горбачев рекомендует чередовать нагрузки, устраивая следующие переключения:

ПРИ ГРАМОТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СВОЕЙ РАБОТЫ ВЫ ОТДЫХАЕТЕ С УТРА ДО ВЕЧЕРА.

Работа в офисе / дела вне офиса Работа с бумагами / люди Работаю один / общаюсь Аналитика / творчество Читаю, слушаю / говорю, пишу Спокойная рутина / вызов

Каждое переключение – это отдых, и если вы грамотно организовали свою работу, вечером вы свежи, полны сил и энергии. Потому что целый день – отдыхали.

День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня – вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования.

Список и Приоритеты

Итак, общий список дел наметили. Особенность списка – оптимально пятнадцать пунктов.

Совсем короткие дела на три минуты не записывайте вовсе: их дешевле сделать сразу.

Расставили Приоритеты: А (дела важные и срочные), B важные, но не срочные), С (срочные, но не важные).

Когда вы действительно начнете это делать, причем делать письменно, то есть ответственно, вы поймете, как это сильно. Потому что это решение о целом дне вашей жизни: что вы действительно будете делать, а что из своей жизни уберете…

Три колонки

В соответствии с расставленными Приоритетами перепишите список в три вертикальные колонки: A, B и C.

Если описывать каждое дело одним-двумя с ловами, на это уйдет минута, а вы еще раз продумаете и прочувствуете правильность расставленных Приоритетов.

Написали.

Теперь перегибаем лист так, чтобы колонка С ушла с глаз долой, а в поле нашего зрения и внимания остались дела только важные и самые главные.

Считаем необходимое время

Напротив каждого пункта пишем, сколько минут вы сегодня хотите выделить (вы планируете, вам нужно) на данное дело. Основой для этих цифр будет опыт, полученный при учете вашего времени.

Сложите общее количество минут.

Упаковываем в рамки

Время дня очень похоже на шкаф с полочками, а на каждую полочку при в сем желании можно уложить только определенное количество вещей. Каков объем вашего шкафа? Подсчет следующий. Рабочий день – обычно пятьсот минут. Если вы сегодня спокойно работаете в офисе, то из пятисот планируйте как свою собственность только триста минут.

Со временем эту норму можете уточнить, но реальность обычно такова.

В РАБОЧЕМ ДНЕ ПЯТЬСОТ МИНУТ… В ВАШЕМ РАСПОРЯЖЕНИИ ТРИСТА МИНУТ.

Если у вас сегодня разъезды, ваши дела связаны со встречами и планами других людей, то исходите из того, что в вашем распоряжении – двести минут.

Остальные дела вам продиктуют обстоятельства. Их еще никто не отменял.

Считайте. Определите реальный объем времени, которым вы можете распоряжаться, и упакуйте в данный объем то, что на сегодня запланировали.

Как? Какие-то дела можно перенести на другой день. Что-то можно только начать без обязательств завершить. Намеченную встречу можно сократить и ужать с двух часов до часу. Где-то попросим помочь, а какие-то дела придется делегировать: перепоручить с подробными инструкциями.

Рассматривайте делегирование не как нагрузку на коллег и подчиненных, а как вариант повышения их квалификации.

Стандартный объем личного времени – те же пятьсот минут в день. Сколькими из них вы сможете располагать, вы быстро определите опытным путем, далее корректируете список дел, вмещая в имеющееся время.

ОТКАЗАТЬСЯ УТРОМ – ПОДВИГ. НЕ УСПЕТЬ ВЕЧЕРОМ – ОБЛОМ… А ПО ФАКТУ ОДНО И ТО ЖЕ.

Решено: ложусь спать строго в 23.00. Обстоятельство «помыть и высушить голову» до 23.00 не умещается… Выбираю один из трех вариантов: а) не проверяю уроки у детей, а мою голову; б) голову мою завтра утром; в) я и так хороша.

Подойдет любое решение, главное – это реши ли вы и вы легли вовремя.

Принимайте решения!

Ставим «колышки»

«Колышки» – это события дня, которые привязаны к строго определенному времени. Впишите их в расписание.

Если необходимо, отсчитайте и поставьте к ним deadline. Deadline – линия смерти, «позже нельзя». Это крайний срок, когда пора откладывать любые другие дела и начинать подготовку к главным, ключевым событиям дня.

Например, я должен начать тренинг в 19.00. Считаем: пять минут от дома до машины, двадцать минут занимает дорога, ну пять минут на форс-мажор по дороге (пробки бывают), на месте пять минут переодеться и за пять минут до начала уже быть в аудитории. Всего сорок минут, итого в 18.20 надо выйти из дверей дома. Но до этого нужно двадцать минут проверить готовность материалов к занятию, пять минут уйдет на сбор вещей, пять минут – одеться. Выходит, уже 17.50 – deadline. То есть меня уже нет, я уже ушел и вообще умер. Абонент недоступен…

Соответственно, во всех критических точках дня, когда важно оказаться полностью готовым или опаздывать точно нельзя, поставьте deadline.

Делаем композицию дня

Все главное уже известно: временные рамки дня понятны, «колышки» расставлены, список дел определен. Теперь составьте композицию дня. Основные правила просты:

• начинаем с самого главного, обеспечивая лучшее время самым высокоприоритетным делам;

• далее расставляем дела, заботясь о смене характера деятельности, чтобы находить радость и отдых в каждом следующем переключении.

Впрочем, творческие люди могут внести сюда свои дополнения. Многим оказывается важно учитывать свои дневные биоритмы.

Например, если с утра вы еще не «раскачались», первые полчаса-час можно выделить на короткие, простые дела, которые по выполнении сразу дадут ощущение «день пошел удачно!» Теперь, когда вы включились и находитесь на пике производительности, вы занимаете себя главными делами. Сделали! Устали. Впереди обед, хорошо превратить его в творческий отдых: с кем пообщаться вам было бы и радостно, и интересно? Где-то в это же время хорошо предусмотреть время для прогулки, когда можно отвлечься от текучки, размяться и в очередной раз приглядеться к вееру возможных перспектив: куда двигать свою жизнь дальше? Пора за работу, но форма еще не на пике. Хорошо, самое время разобраться с рутиной, ее можно сделать не напрягаясь. А на вечер, когда вы будете снова бодры, оставьте свободное творчество: день приятно завершать радостью!

Дела вашего дня – это кубики. В детстве вы умели из кубиков делать чудесные башни, мосты и замки. Вы были чудесным архитектором – не забывайте этот свой талант!

Каждое дело предстоящего дня имеет свой цвет, свой оттенок и свою фактуру. Вы когда-то были ребенком, а все дети – прекрасные художники. Смотрите и вы на свою жизнь как на произведение искусства: каждый день вашей жизни должен стать ярким и интересным полотном!

Готовим «оперативки»

«Оперативки» – это короткие дела, которые могут оперативно заполнить неожиданно освободившееся время. Встреча задерживается, у вас пятнадцать свободных минут: чем себя занять? А, у вас распечатаны письма, которые сейчас удобно просмотреть. Итак, заранее заботимся о том, чтобы любые сбои в запланированном расписании могли быть чем-то со смыслом прикрыты: продумываем и готовим список таких «оперативок», коротких дел.

Иногда их называют «заплатки» – то, чем можно оперативно прикрыть дырки дня. Какое название вам нравится больше, выбирайте сами.

Как правило, «оперативки» удобно создавать из дел в колонке C: дела достаточно срочные, но не очень важные. Можно их и не делать, но если время подвернулось, то сделаем с удовольствием.

Все, рабочий план дня готов, а вы готовы к основным поворотам событий. Если же события разворачиваются совсем неожиданным образом, констатируем: «Новая вводная!» – и переписываем план дня в соответствии с новыми обстоятельствами. Обычно более десяти минут это не занимает, далее привычным образом живем по гибкому и продуманному плану.

Успехов вам!

Лайф-менеджмент: жизнь, которую мы строим

Три вершины жизни

Как определить цель своей жизни? Этот вопрос решит только тот, кто его себе задает. В любом случае стоит учитывать, что стержневых направлений в жизни всего три: Дело, Личная жизнь, Личностное развитие.

Дело – это дома и дороги, машины и электричество, это рукоделие, из которого поднимаются города. Дело – это творческие проекты и изобретения, книги и картины, музыка и спортивные достижения. Это ваш вклад в культуру и экономику вашего города, страны или мира. Но Дело – это еще и сумасшедший аз арт предпринимателя и достойные деньги за достойную работу, это трудное строительство карь еры и жесткое соревнование бизнесов, риски и страховка, планы, отчеты и работа, работа, работа…

Среди тех, для кого главное в жизни Дело, – восемьдесят процентов мужчины.

Личная жизнь – это улыбка ребенка, благодарная ладонь любимого человека и теплый взгляд мамы. Семейный ужин, уроки с детьми, забота о родителях и встречи с друзьями. Это вкусная еда и веселые пикники, это фитнес к весне и ветер путешествий, вызов новой любви и тянущая нотка разлуки, сладкое погружение в сюжет книги или магию театра, азарт рискованного романа и безумный шопинг.

Лучшие и самые самоотверженные игроки поля Личной жизни – женщины.

Личностное развитие – это постоянное самосовершенствование того, кто нашел свой Путь или свой Путь ищет. Это повышение квалификации, чтобы чувствовать себя профессионалом, это личностные тренинги, помогающие эффективно достигать своих целей и ставить цели новые. Тренировка тела, развитие ума, укрепление воли и духа. Поиск авторитета и практика медитации, настойчивые тренировки и возвышенные молитвы, честная рефлексия и искреннее покаяние… Это освоение ежегодно какого-то нового навыка, хотя бы и игры на барабане, с тем чтобы быть постоянно в росте и развитии.

Личностное развитие обладает наивысшей ценностью для тех, кто молод душой.

А знать и не путать эти три стержневых направления жизни важно затем, чтобы быть способным ответить на вопрос: «Что из этого для вас – важнее?»

Что для вас важнее: успешное дело и ли счастлива я личная жизнь?

«Странный вопрос, – подумала женщина. – Естественно, личная жизнь». «Я мужчина, – отчеканил мужчина, – а для мужчины важнее всего его дело».

В какую сторону повернете: туда, где вас ждут большие деньг и, или к вершинам, где вы сможете реализовать себя и свой потенциал?

«Фигней не занимаюсь, – пожал плечами деловой человек, – а деньги будут нужны». «Жизнь дана мне для того, чтобы реализовать свое предназначение, – сказал искатель. – Иду к вершинам!»

«Я люблю тебя, но семья и дети будут сдерживать мое развитие, – пишет искренний молодой человек. – Прости, я обязан двигаться дальше!» «Языки, горные лыжи, тренинги… Похоже, я слишком быстро развиваюсь, мой муж от меня отстает, – задумалась как-то мудрая женщина. – Ну что ж, семья важнее, тренинг и отложим в сторону».

А как ответите на этот вопрос вы?

Первый, естественный ответ: «Я не хочу так выбирать: или – или. Мне важно все. Я хочу, чтобы у меня в жизни было и развитие, и личная жизнь, и успешное дело».

Правильно. Только выбор надо сделать все равно.

Не бывает успешных магазинов, где продают все и для всех, навороченные телефоны и боты для рыбалки одновременно – любой магазин имеет свою целевую аудиторию. Дешевые магазины изначально позиционируют себя как магазины доступных товаров, а магазины для богатых подчеркивают, что у них дешевых товаров – нет. Магазин, который не определился со своим позиционированием, не заявил четко, для кого он открывает двери, – с рынка уходит. Так же и вы. Хотите все и сразу, но если будете раскидывать себя по всем направлениям – будете от жизни получать мало. Или много, но не того, что хотите. Правильная жизнь складывается у того, кто вовремя определился с главным направлением своей жизни, кто ответил себе на вопрос: что для меня самое важное? Что в высшем приоритете?

Вы достойны того, чтобы от жизни получить все. Это вполне реально. Просто надо делать все по порядку и постепенно. И первый шаг на этом пути – определить, что СЕГОДНЯ вам важнее всего.

Важнее – сегодня.

То, что вы выбрали сегодня, – правда только сегодняшнего дня. Что будет завтра – не знает никто. Возможно, завтра вы станете другим и переосмыслите то, что для вас в жизни самое главное.

Из интервью с Сильвестром Сталлоне, в шестьдесят один год сыгравшим в «Рэмбо IV»:

«Если раньше я думал, что на первом месте должна стоять карьера, то сейчас безусловный приоритет – семья… Любимая жена Дженнифер и дочки»[4]4
  АиФ № 4 (1421) 23–29 января 2008 г.


[Закрыть].

Хорошо. Если и вы когда-то поймете, что вы уже другой, что направление вашей жизни – меняется, вы напишете новый план своей новой жизни. Только будьте к себе внимательны, чаще спрашивайте себя: «Что мне по-настоящему дорог о?» А пока выберите и запишите дату, когда зададите себе этот вопрос в следующий раз.

Возможно, вам будет удобно делать это раз в год. Очень хорошие даты – ваш день рождения и встреча Нового года. Что вам больше нравится?

Итого: расставьте приоритеты.