Текст книги "Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее"

Глава 5. Образ жизни

Как организовать правильный образ жизни, нормализовать питание, обменные процессы?

На состояние организма влияют следующие факторы:

• Культура питания. С детства людям не объясняют, как есть правильно, сколько нужно употреблять жиров, углеводов, белков.

• Пассивный образ жизни. До 20 лет организм легко справляется с разными сложностями. Но со временем пассивный образ жизни дает свое, начинаются проблемы со здоровьем, замедляется метаболизм, вес уходит либо в «плюс», либо в «минус».

• Вредные привычки (алкоголь, курение, жирная пища).

• Плохая экология.

• Стресс. В комфортных условиях (на отдыхе) организм чувствует себя гораздо лучше.

• Недостаток сна. Высыпаться крайне важно, поскольку во время сна организм восстанавливает силы.

Многие владельцы автомобилей трепетно относятся к своему транспорту, ведь машина будет выдавать ошибки и поломки, если за ней не ухаживать. Организм – тоже машина, хоть и высокотехнологичная. Проблемы будут видны не сразу.

Нужно выработать новые привычки:

• не есть некачественные продукты;

• заниматься спортом;

• отказаться от вредных привычек (алкоголь, курение, жирная пища);

• ознакомиться с теорией полезного питания, заниматься самообразованием в сфере питания.

Проблемы с фигурой могут заключаться в следующем:

• излишний вес;

• неплохой внешний вид, но общий тонус низкий (дряблые мышцы и кожа).

Метаболизм – совокупность химических превращений веществ и энергии в организме; обмен веществ. На метаболизм влияют:

• образ жизни;

• генетические данные;

• питание.

От метаболизма напрямую зависит, пойдет ли еда в мышцы или преобразуется в жир.

Разгоняем метаболизм

Часто запас жира остается даже при небольшом количестве еды. Проблема в непланомерном питании: легкий завтрак, много еды в обед, много еды перед сном. У организма нет последовательности действий. Он понимает, что следующего приема пищи может и не быть, и запасает максимально. Лучше есть небольшим порциями и часто. Тогда тело не будет запасать лишний жир. Все будет усваиваться правильно, обмен веществ придет в норму и общий физический тонус значительно улучшится.

Если цель – похудение или качественный набор массы, важно соблюдать следующие правила:

1. Нормализовать питание. (Четко, по графику, в граммах, без больших временных промежутков.) Хаотичное питание замедляет обмен веществ. Питаться правильно нужно даже при отсутствии проблем с весом. Чем выше качество пищи – тем длиннее и качественнее жизнь.

2. Пить достаточно жидкости (в противном случае вода в организме меняет свойства). Вода выводит шлаки из организма. Клетки на 80 % состоят из воды. Пить нужно чистую воду, 3,5 литра в день на 100 кг веса (любой краситель и подсластитель организм воспринимает как пищу). Кофе в период снижения веса не очень полезен.

Рацион и график питания

Для поддержания нормального веса необходимо:

• соблюдать баланс энергии;

• употреблять определенное количество белков, жиров, углеводов;

• нормализовать количество приемов пищи.

• Ежедневно нужно съедать:

• белков: 1 г × 1 кг веса (1 г – 4 ккал);

• жиров: 1 г × 1 кг веса (1 г – 9 ккал);

• углеводов: 3 г × 1 кг веса (1 г – 4 ккал).

Общий объем пищи в сутки: белок – 10–15 %, жиры – 30–35 %, углеводы – 50–60 %.

На каждый прием пищи организм выделяет определенное количество желудочного сока и ферментов, которые расщепляют пищу. Лучше не разбавлять желудочный сок водой, поэтому пить лучше до и после еды.

Больше всего белка содержится в следующих продуктах:

• мясо (в том числе птицы);

• рыба;

• бобовые;

• твердый сыр;

• морепродукты;

• творог;

• яйца;

• орехи;

• крупы.

Углеводы можно разделить на «быстрые» и «медленные» (сложные). Первые входят в состав таких продуктов:

• сиропы, газированные напитки, соки;

• сахар, варенье, натуральный мед;

• сладкие виды фруктов, сухофрукты;

• кондитерские изделия, батоны, сдобная выпечка;

• манная и рисовая белая мука;

• макароны из белых сортов пшеницы;

• некоторые разновидности овощей.

Эти продукты относятся к не самым полезным.

Источниками «медленных» углеводов являются:

• хлебобулочные изделия из муки грубого помола;

• макароны из твердых сортов пшеницы;

• злаковые и бобовые культуры;

• различные виды грибов;

• разнообразная зелень;

• большинство видов овощей;

• несладкие фрукты.

Эти продукты являются полезными.

Жиры бывают животного и растительного происхождения. Первые называют насыщенными жирами. В большинстве растительных масел содержатся ненасыщенные жирные кислоты.

Продукты, содержащие насыщенные жиры:

• мясо животных и птиц (в том числе печень и сердце);

• яйца;

• шоколадные изделия;

• молочные продукты.

Ненасыщенные жиры входят в состав следующих продуктов:

• масла растительного происхождения (оливковое, подсолнечное, кукурузное, льняное и др.);

• рыба (сельдь, скумбрия, тунец, лосось, форель, салака и др.);

• рыбий жир;

• соевые бобы;

• авокадо;

• орехи (миндаль, грецкий орех, фисташки, кешью);

• семена мака;

• семена горчицы.

Орехи и семечки полезнее употреблять в сыром виде.

Ненасыщенные жиры делятся на два вида: мононенасыщенные (Омега-9) и полиненасыщенные (Омега-3 и Омега-6).

Из рациона следует максимально исключить трансжиры. Это разновидность ненасыщенных жиров, по сути, искусственно синтезированные масла. Регулярное употребление продуктов, содержащих трансжиры, может привести к ожирению, болезням сердца и сосудов, ухудшению метаболизма.

Трансжиры содержатся в следующих продуктах:

• фастфуд;

• маргарин;

• пирожные, крекеры;

• замороженные полуфабрикаты (пицца, котлеты и др.);

• чипсы;

• майонез;

• попкорн для микроволновой печи (если в составе указаны гидрогенизированные жиры).

Приведем пример плана питания. Ане 29 лет. Ее рост – 167 см, вес – 63 кг. Она хочет похудеть до 55 кг. Ей нужно употреблять:

• белков и жиров: по 55 г в сутки;

• углеводов: 2 г/кг – 110 г в сутки;

• клетчатки (помогает усваивать белок): по объему белка.

На 100 г продукта – 20 г белка, 70 г углеводов, 10 г жиров.

Количество белков, жиров, углеводов распределяется на весь день в таком соотношении: 25 % – завтрак, 15 % – перекус, 30 % – обед, 15 % – перекус, 10 % – ужин. План питания на неделю должен быть разнообразным, нежелательно есть одинаковые продукты каждый день.

Приемы пищи Ани:

1. 6.00 – стакан воды комнатной температуры (привести в норму водный баланс). 6.30 – «медленные» качественные углеводы и легко усваиваемый белок. Овсянка на воде (легче усвоится) (около 40 г сухого продукта). Два яйца и один желток. Чайная ложка льняного масла льна или масла грецкого ореха. Соль не убираем, она важна. Сахар можно убрать.

2. 9.00 – перекус. Орехи (20 г), фрукты (замена сахару) с низким содержанием глюкозы – зеленые яблоки (1 штука), лимон, половина грейпфрута.

3. 11.00 – второй полноценный прием пищи. Крупы (40 г, например, гречка), белок (филе индейки или говядина, рыба (красная или белая); 130–160 г) + салат (в объеме белка), оливковое масло.

4. 13.00 – перекус, идентичен первому.

5. 15.00 – третий прием пищи. Гречка (30–40 г), куриная грудка/белая рыба/кролик/индейка (160 г) + овощи/салат (сельдерей/огурец/помидор).

6. 22.00 – четвертый прием пищи. Яйца (одно с желтком и два белка) или белая рыба (до 100 г), нежирный творог или протеиновый коктейль.

Белок необходим организму и во время сна. Если не есть после 18.00, то сложно рассчитывать на хороший тонус. Однако есть на ночь тяжелые продукты – значит вдвое замедлить метаболизм. Супы лучше есть легкие, полезные для пищеварения (можно добавлять ко второму приему пищи). Для мужчин и женщин рацион примерно одинаковый.

Еда – топливо, ресурс для жизнедеятельности. Полезнее выпить свежевыжатый сок, чем колу. Но и соками злоупотреблять не стоит. Проще убрать из рациона сахар, чем употреблять специальные заменители, к тому же постоянно употреблять их нельзя. Лучше всего отказаться от того, что вызывает зависимость.

Спортивные добавки не заменят прием пищи полностью!

Если есть очень быстро, то чувство насыщения не приходит вовремя и можно съесть слишком много.

Качественного хлеба в магазинах мало, или он стоит очень дорого.

Не стоит убирать какой-то элемент полностью, к примеру углеводы. Если начать есть их после перерыва, то будут большие проблемы с усвоением.

Нужно выработать привычку питаться правильно постоянно. Это не временная мера!

Неправильное питание приводит к тому, что на фигуре образуются жировые отложения. Для приведения ее в норму необходимо сбалансировать приемы пищи и включить в режим дня тренировки.

На тренировке надо тренироваться!

Очень важно подобрать грамотного тренера, который сможет понять ваши цели и дать грамотные инструменты для их достижения. Ниже приведен ряд правил, которых следует придерживаться.

1. Все успешные люди понимают, что самое дорогое – время. Тренер поможет существенно оптимизировать сроки достижения целей, а также избежать травм и повысить эффективность.

2. Противопоказания и рекомендации врачей. Вы должны понять, что вам можно делать, а что – нежелательно. Поход в зал – поход за здоровьем. Если игнорировать противопоказания, можно усугубить ситуацию, а не улучшить ее. Важно устранить технические ошибки в выполнении упражнений. Мышечный корсет может защитить от механических повреждений. При развитых мышцах вероятность получить травму гораздо ниже.

3. Тренировки по набору массы или снижению веса не работают без контроля питания. Часто люди врут тренеру по поводу того, что они едят. Важно быть честным с собой в первую очередь. Тренируетесь – соблюдайте режим питания!

4. Нужно четко понимать, в чем ваша цель, зачем вам спорт. Исходя из целей и составляется план тренировок.

Прежде чем идти в зал, найдите подходящего тренера. Узнайте его мотивацию – и поймете, насколько он хорош. Можно найти страницу тренера в социальных сетях, расспросить о нем его подопечных. Тренер должен выглядеть хорошо (правило «Не верь толстому тренеру»).

Во время читмила (cheat meal) нельзя пить воду на протяжении дня.

Задание: придерживаться плана питания и подтверждать это фотоотчетом. Фото каждого приема пищи для последующего анализа недели.

Глава 6. Система личной эффективности

На что опирается наше умение все успевать? Планирование? А что является основой планирования? Задачи и цели. Откуда они берутся? От понимания, чего мы хотим от жизни.

Мотивирующая жизненная концепция – это описание той лучшей версии себя, которой вы хотите стать. Кем вы хотите стать? Как этот человек думает, действует, какой у него стиль жизни и цели? Если не продумать этого, то можно попасть на крючок навязанных целей, а к личным вы так и не пойдете.

Как прорабатывается мотивирующая жизненная концепция? Выбираете полчаса свободного времени, чтобы вас никто не тревожил. Закрываете глаза и отвечаете на вопрос: «Каким человеком я хочу стать?» Описываете эту личность после пяти минут визуализации. Вы получите описание вашей жизненной концепции. Если вы не настроите фокус внимания на себя, то в процессе «написания» ваш мозг станет вылавливать образы, созданные рекламой/родственниками/друзьями (цели-паразиты). Среди этого мусора будет очень трудно выбрать цели, которые близки именно вам. Критерий правильно выполненного задания – вам хочется «влюбиться» в созданную личность.

Цели

Выписываем цели из мотивирующей жизненной концепции (чего из представленного у меня пока нет). В перечне будет мало материальных вещей, у большинства людей эти цели сосредоточены на моральных и социальных аспектах. Все, что отделяет вас от человека, которым вы хотите стать, – время. Если бы вы были неспособны получить нечто – вы бы его не желали.

Правильно сформулированная цель не нуждается в контроле. Подсознание само начнет направлять ваше внимание на вещи, важные для достижения цели. Вы станете замечать возможности, которые всегда были рядом.

Цель должна быть:

• глагольной (отвечать на вопрос «Что делать?»);

• конкретной. Инструкции по эвакуации при пожаре нарисованы, а не написаны. При стрессе у мозга нет времени воспринимать текст, а рисунок воспринимается быстрее и проще. Аналогично и с целями. Если прописывать цели текстом – это займет немало времени. Рисовать быстрее и легче.

Техника «обратное планирование»

Чтобы достигнуть цели, ее нужно разбить на кусочки. Но не всегда понятно, какого размера они должны быть.

Обычно мы планируем из точки «сейчас». В этой точке мы думаем, что нужно сделать для реализации цели. Например, цель – переехать жить на Бали в следующем году. Нужно для начала начать читать блоги о переезде. Затем можно углубиться в налоговую систему и потеряться в деталях.

Еще пример цели: запустить новый обучающий курс. Для этого нужно написать программу и т. д. Задайте себе вопрос: получится ли это сделать прямо завтра? Нет. Нужно собрать людей. Завтра получится? Нет. Надо подумать, где собрать людей. Таким образом, вы должны дойти до этапа, когда на вопрос: «Смогу ли я сделать это завтра?» – ответ будет «да».

Три главных дела дня

Техника поможет соединить долгосрочные цели с каждым днем. Вы выбираете три дела на каждый день. Если вы их выполнили, значит, продвинулись к стратегическим целям. Эти дела в фокусе внимания, они делаются в первую очередь. Данная техника за счет фокусировки внимания на делах, важных для выполнения целей, в разы увеличивает эффективность.

Трекер привычек

Это список целей или привычек на определенный период времени. (Речь идет не о привычке пить два литра воды в день. К примеру, привычка делать посты для Instagram помогает вести бизнес, ведь маркетинг его продвигает.) Отсутствие конкретики рождает прокрастинацию. Без какого-то измерителя все будет казаться бесконечной рутиной. Трекер поможет показать мозгу прогресс визуально. Работать над целями станет проще. Оформляется он так: сверху указываются числа, сбоку привычки. Квадратики закрашиваются по мере выполнения. Потенциально это можно делать всю жизнь. Трекер должен висеть на видном месте. Не больше двух новых привычек в две недели!

Три такта достижения цели: планирование, действие, анализ

В вальсе нельзя делать два шага одновременно, только по очереди. Так и здесь. Пока планируете – ничего не делаете. Закончили планирование – переходите к действию, но план уже не переделываете. На этапе анализа сравните результат с тем, что планировали. В середине анализа новый план не пишете!

Пример анализа дня

Что у меня получилось хорошо? Фиксировать успехи за день нужно для того, чтобы направить внимание на достижения. Культура России не очень поощряет похвалу, особенно самому себе. Однако этому необходимо научиться. Ответ «ничего» не допускается. Что-то хорошее точно было, пусть даже удачная прическа.

Что я теперь буду делать по-другому? Отслеживать ошибки нужно только для того, чтобы научиться новому и сделать выводы.

Список благодарности. Напишите, за что вы благодарны в этот день. Не столь важно кому – хоть мирозданию и озоновому слою! Почему это нужно? Мир сфокусирован на достижениях, но люди сосредотачивают внимание на том, чего у них пока нет. Но обратить внимание надо и на то, что уже есть. Это сильная техника повышения уровня счастья и выравнивания эмоционального состояния. Для счастья человеку необходимо чувствовать благодарность.

Главный вывод дня. Это закрывает гештальт. Есть какой-то вывод. Можно подобрать цитату или сформулировать любым другим образом.

Мотивация и вдохновение – не одно и то же. Мотивацией можно и нужно управлять (в принципе, как и вдохновением).

Три секрета высокой мотивации

1. Понимать зачем. Когда вы сталкиваетесь с не очень вдохновляющей задачей – спрашиваете себя зачем. Например, для чего пишете пост? Для запуска образовательной программы. А она зачем? Для денег. А деньги? Для путешествий! Дело приближает вас к исполнению ваших желаний. Или же вы поймете, что это дело вам и вовсе не нужно.

2. Понимать как. Не понимаете, как выполнить задачу, – мозг будет ее откладывать. Он не любит тратить лишнюю энергию. Нужно сделать задачу максимально конкретной. Например, не понимаете, как делать отчет? Ваша задача – узнать об этом.

3. Иметь выбор из множества желаний (калейдоскоп). Когда вы делаете проект – рождается много задач, которые можно сделать в его рамках. Все их можно выписать на стикеры, туда же пишете идеи, хобби, увлечения, желания. В тот момент, когда пишете маркетинговый план и начинаете чувствовать, что устали, – смотрите на калейдоскоп, и увидите, чем еще полезным можно заняться. Вы разрешаете себе заниматься разными интересными вещами и защищаете себя от профессионального выгорания.

Итак, система личной эффективности включает:

• мотивирующую жизненную концепцию;

• цели;

• технику обратного планирования;

• три главных дела дня;

• трекер привычек ежедневно;

• три такта;

• ежедневное подведение итогов;

• работу с мотивацией;

• дело из калейдоскопа или отдых в случае усталости.

Самая сильная мотивация – понимание конечности жизни. Оно помогает выбирать главное и то, что приносит удовольствие, наполнять жизнь осмысленными вещами.

Глава 7. Тайм-менеджмент

Самоорганизация и организация времени руководителя

Тайм-менеджмент – технология упорядочивания времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Главная задача бизнес-ассистента – быть эффективным, иметь навыки и знания тайм-менеджмента, уметь грамотно распределять время: свое и руководителя.

Любому помощнику знакомо состояние нехватки времени, аврала, справиться с которым под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности. Эмоциональное напряжение всегда блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости, человек ничего не успевает, его все раздражает, появляется апатия и ощущение, что все идет не так, возникает синдром хронической усталости. Помочь избежать таких состояний и призван тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент вообще включает в себя очень широкий спектр деятельности, об этом написано множество книг и снято большое количество фильмов.

В частности, тайм-менеджмент – постановка целей, планирование времени, делегирование задач, управление планами, анализ затрат времени, фиксация времени, приоритезация, составление списков и т. д.

Поговорим о принципах тайм-менеджмента и его фундаменте.

Принципы тайм-менеджмента

1. Квалифицированно ставьте цели и действия, которые к ним приведут. Цели должны быть четкими, понятными. Очень важно понимать, чего вы хотите в конечном итоге, и поставить конкретную цель. Например, если вы хотите получить водительское удостоверение, то напишите: «Сдать экзамен на право управления автомобилем в течение такого-то срока».

2. Составьте реалистичный пошаговый план действий: что вы можете сделать? Если вы, например, хотите купить квартиру благодаря работе бизнес-ассистента, то понятное дело, что на это уйдет не один месяц. Составьте определенный план действий, благодаря которому в конечном итоге достигнете цели.

3. Распределите задачи по их приоритетности (АВС) (разделите по пунктам или воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра). Если этого не сделать, то появляется риск погрязнуть в хаосе дел.

4. Изложите ваши цели, планы и задачи в письменном виде. Помните: все, что вы записываете на бумаге, вы записываете в своем подсознании. Желательно сделать карту желаний.

5. Составьте график планов и задач. В этом может помочь диаграмма Ганта.

6. Не отводите на дела все 100 % своего времени, обязательно оставляйте время на отдых, форс-мажор. Например, если вы распланировали весь свой день минута в минуту, то выход из графика даже на пять минут (пробки, опоздание партнера, сломался каблук) может нанести серьезный ущерб. Придется переносить все встречи, а это очень плохо. Запас времени нужно иметь всегда.

7. Скоординируйте текущие планы с другими планами: на ближайшее время, на будущее, на год, на два и т. д. Все свои планы вы должны всегда совмещать с планами руководителя, поскольку вы его бизнес-ассистент.

8. Передайте выполнение неких задач другим людям (это могут быть сотрудники компании или кто-то из родственников). Делегировать задачи может быть очень важным, если вы чувствуете, например, что не хватает времени.

9. Регулярно отслеживайте результаты и помните о конечной цели. Иначе вы почувствуете себя просто белкой в колесе. Поощряйте себя, если все идет по плану. Поймите: ваша жизнь в ваших руках и вы в ней самый главный человек.

Фундамент тайм-менеджмента

1. Все успешные люди упорядочивают время. Они очень продуктивны, много работают и много успевают – это не одно и то же. Очень важно много успевать и работать над своей скоростью, контролировать результаты и прорабатывать успехи, знать, сколько времени уходит на работу и сокращать его, увеличивая продуктивность.

2. Планирование высвобождает время. Те, кто добился успехов в жизни, очень много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем. Существует правило шести П: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Планировать и думать всегда нужно на бумаге. Если цель не прописана, то ее вообще не существует. Перечень задач – своего рода карта, которая не даст вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к выполнению задач на бумаге. Он говорит, что люди, находящиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени, но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом пространстве, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени – это факт. Если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, то сильно ошибетесь в своих подсчетах. Если мы полагаемся на нашу память, то не замечаем, на что расходуется наше время. Помните: работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25 %. С вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, вы всегда будете знать, с чего начать свой день. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от цели жизни до плана на день – каждую задачу делите на мелкие подзадачи, ставьте фиксированные сроки. Например, хорошо помогает карта мыслей или дерево решений. Можно задействовать технику «Колесо баланса». По нему можно сделать такую же карту мыслей. Существуют и другие инструменты. Помните правило 20/80: 20 % времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 80 % времени при ее решении.

3. Задача тайм-менеджмента вообще заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Для расстановки приоритетов можно использовать матрицу Эйзенхауэра или метод АБВГД.

4. Закон принудительной эффективности гласит: на все дела времени никогда не хватает, но его всегда хватает на самое важное. Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно: что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, вы снижаете свою эффективность в пять раз. Делайте в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

5. Принцип «Съесть лягушку». Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует выполнить (лучше утром). Откладывая его, вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия, усугубляете ситуацию.

6. Самое главное слово для организации собственного времени – вежливое «нет». Оно экономит неожиданно много времени. Учитесь отказывать людям, следите за тем, на что тратите рабочее и свободное время, отмечайте занятия, которые пожирают ваше время. Например, это могут быть обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, чтение рекламы. Составьте рейтинг никчемных занятий, назовите его «Я больше никогда не буду это делать» и заносите туда дела, которые не приносят пользы и не приближают к цели.

Три вопроса для вашей эффективности. Какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, что произойдет, если вы ее не выполните? Каждый день задавайте себе три вопроса.

1. Какие дела самые важные и ценные?

2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?

3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят увеличить вашу производительность в несколько раз. Задавайте их себе каждый день и отвечайте максимально развернуто.

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе всегда царит хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывать ненужное и работать за чистым столом. Замечено, что до 30 % рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Порядок должен быть везде: в доме (это ваш фундамент), в вещах, документах, автомобиле и на рабочем месте. Разобрать список телефонных номеров поможет такой прием: смотрите на номер и если в течение пяти секунд не вспоминаете, чей он и как его хозяин может быть полезен, удаляете.

Соблюдайте принцип равновесия: количество времени дома и качество времени на работе. На первом месте всегда должны быть вы и главные люди в вашей жизни, ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Самый простой способ избежать паники при виде увеличивающегося объема работы – сделать глубокий вдох, сказать «я могу только то, что могу» и спокойно распланировать дела и задачи. Анализируя список, вы поймете, что вам хватает времени для решения жизненно важных вопросов. Внимательно следите за тем, чтобы в жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, вы не сможете обмануть свой организм, он все равно возьмет свое – например, заболеет, что явно не будет входить в ваши планы.

Чтобы быть эффективным, мало просто познать дзен. Важно следить за здоровьем, питанием, поддерживать себя в хорошей физической форме, нормально спать, отдыхать, проверяться у врачей. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для вашей семьи и отдыха.