Текст книги "От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы"

Глава 4
Премудрости тайм-менеджмента

Когда, находясь в декрете, мне выпадало встретиться с подругой, на ее вопрос «Как дела?» ответ был неизменен: «Ничего не успеваю! Катастрофически не хватает времени!» Это ощущение не покидало меня ни на минуту и во многом отравляло мою жизнь. Мне казалось, что все, задуманное мною, никогда не осуществится, и всему причина – отсутствие времени! «Мне бы лишних пару часов – лучше, конечно, дней, чтобы успеть сделать ВСЕ, что постоянно откладываю!»

Я готова была пожертвовать сном, лишь бы все время чем-то заниматься и тем самым избавить себя от гнетущего чувства неудовлетворенности собой и непрекращающегося самобичевания.

Какие только системы я не перепробовала! И «флай-леди» становилась, и в сообщество «Успевай с детьми» Живого Журнала вступала (надо сказать, оно меня многому научило. Вот его адрес: http://uspevai-s-detmi.livejournal.com), и с психологом на эту тему разговаривала. Пока постепенно не разработала свою индивидуальную систему, во многом избавившую меня от жизни в постоянном стрессе и привнесшую в мой быт определенный порядок и спокойствие.

В данной главе я хочу поделиться с вами составляющими этой системы в надежде, что мои наработки помогут вам проживать жизнь максимально эффективно и освободиться от ощущения вечной спешки и суеты. Поскольку тема тайм-менеджмента для молодой мамы является одной из наиболее актуальных, я постаралась рассмотреть ее с разных сторон – для того, чтобы каждая женщина могла найти здесь приемы, подходящие лично ей.

Немного философии

Что такое время? Время – очень интересная субстанция.

Все мы уверены в том, что оно есть и включает в себя Прошлое, Настоящее и Будущее. Однако если мы немного поразмыслим, то начнем сомневаться, так ли это на самом деле. Мы увидим, что в действительности существует лишь миг – Настоящее, в то время как Прошлое и Будущее существуют лишь в нашем сознании.

Именно поэтому я смею предположить, что дефицит времени является проблемой нашего сознания.

Секреты тайм-менеджмента

Именно поэтому я смею предположить, что дефицит времени является проблемой нашего сознания.

В самом деле, замечали ли вы, что течение времени изменяется в зависимости от нашего внутреннего состояния? Если мы спокойны и уравновешенны, время как будто растягивается, позволяя нам закончить начатое, и дела спорятся сами собой. И напротив, если мы бьемся в истерике из-за того, что ничего не успеваем, время сжимается в комок и вокруг начинает царить полный хаос.

Поэтому первое, что вам необходимо сделать, – это успокоиться и понять, что дефицит времени – не объективная реальность, а установка, существующая в вашем сознании и мешающая наслаждаться настоящим моментом. Как только вы это осознаете, бо́льшая часть проблемы будет снята и вам лишь останется продумать ряд технических деталей для наиболее эффективного управления временем.

Каким образом вы можете успокоить себя в момент приближающейся паники?

• Если вами овладело беспокойство, связанное с количеством запланированных дел, и страх ничего не успеть – замедлите ваши действия.

Начните все делать нарочито спокойно, не спеша, концентрируясь на том, чем вы заняты в данный момент. Удивительно, но этот простой способ очень эффективен. Он поможет вам взять себя в руки, успокоиться и более трезво оценить ситуацию.

• Еще один способ, который я использую в минуты нахлынувшей тревоги, заключается в полном прекращении каких-либо действий и в сосредоточении на себе и своем внутреннем состоянии. Для этого я прибегаю к различным методам.

Важно знать

Если вами овладело беспокойство, связанное с количеством запланированных дел, и страх ничего не успеть – замедлите ваши действия.

Это может быть десятиминутная медитация, в течение которой я концентрируюсь на собственном дыхании ( 20 вдохов и выдохов). Если обстоятельства не позволяют мне сделать медитацию, я завариваю крепкий чай и медленно его попиваю, сидя на балконе, любуясь живописным видом, открывающимся перед моим взором, и прислушиваясь к тишине, царящей в нашем маленьком городке в самый разгар трудового дня. Этот короткий перерыв позволяет мне привести в порядок свои мысли и чувства и правильно расставить приоритеты в запланированных мною делах.

Стоит отметить, что подобные десяти-пятнадцатиминутные перерывы обладают магическим свойством восстанавливать душевное равновесие. Моя подруга-коуч рассказала мне о том, что многие ее знакомые регулярно пользуются «волшебными 15-минутками» в качестве коротких передышек, помогающих перевести дыхание, собраться с мыслями и силами для продолжения дня. Так, одна женщина, мама восьмерых (!) детей, придя домой после работы, первым делом переодевается в удобную одежду и идет на кухню для того, чтобы выпить чашечку кофе с шоколадом. Ее домочадцы знают – это «мамины 15 минут», в течение которых она отдыхает. Поэтому ее не дергают, не кричат, даже делают тише музыку и телевизор.

Секреты тайм-менеджмента

Вот увидите – эти несколько минут значительно улучшат качество вашей жизни.

Здорово, правда? Поэтому я советую вам прислушаться к себе и найти эти десять, пятнадцать, двадцать минут отдыха, которые вы будете посвящать только себе.

Вот увидите – эти несколько минут значительно улучшат качество вашей жизни.

Волшебные «мантры»

Зачастую для того чтобы не испытывать чувство фрустрации (лат. «тщетное ожидание», «расстройство замыслов»), возникающее в результате несовпадения наших желаний и возможностей, я прибегаю к помощи волшебных «мантр». Иными словами, внутренних установок, настраивающих меня на нужный лад и снимающих стресс, охватывающий меня в первые минуты крушения планов.

К наиболее эффективным установкам я отношу следующие.

«Все, что мне по-настоящему важно успеть, я успею».

Об этой установке я уже писала в первой главе книги. Если бы не моя вера в помощь Мироздания, я бы непрестанно пребывала в стрессе, боясь не успеть выполнить к сроку заказ, не сделать вовремя домашнее задание в рамках учебы, не успеть прочесть важный материл или подготовиться к встрече.

Само собой разумеется, что Мирозданию я активно помогаю тем, что планирую каждую свободную минуту, да еще в нескольких вариантах – чтобы не попасть впросак в том случае, если дневной сон сына будет коротким, либо же он заснет в незапланированные мною часы, либо… Да мало ли случаев, когда все идет не так, как предполагалось изначально.

«Если чему-то суждено случиться, это случится. Если нет, значит, это было не так важно».

В моей жизни, как, впрочем, и в вашей, много непредсказуемости. В любой момент может заболеть ребенок или не уснуть в то время, на которое мы возлагали большие надежды. Или муж может задержаться на работе и не вернуться к заранее обговоренному часу. Или же выдалась бессонная ночь и никак не получилось проснуться вовремя. Таких примеров можно привести огромное количество.

Полезные советы

Чтобы побыстрее выйти из состояния фрустрации, возникающего из-за внезапного срыва планов либо нависшей угрозы этого срыва, я повторяю эту «мантру».

Чтобы побыстрее выйти из состояния фрустрации, возникающего из-за внезапного срыва планов либо нависшей угрозы этого срыва, я повторяю эту «мантру».

Вот пример. «Если мне суждено участвовать в вебинаре, которого так ждала, значит, я буду участвовать. Если же нет, то не стоит унывать. По всей видимости, этот вебинар не был для меня так важен».

«Жди подходящего момента»

Если я очень хочу сделать что-либо и одновременно не представляю себе, как найти для этого время, я жду…

Главное, твердо сказать себе: «Мне это важно. Я очень хочу это сделать». Тем самым дать запрос Мирозданию (без Него никуда!) и спокойно ожидать подходящего момента.

Приведу пример из жизни. В начале книги я уже упомянула о том, что очень люблю заниматься бегом. Для меня утренние или вечерние пробежки – лучшее лекарство от хандры.

При нынешнем графике мне никак не удавалось выкроить заветных полчаса для бега, что меня чрезвычайно расстраивало. И тут я решила – буду ждать подходящего момента. Я этого хочу, это для меня важно, значит, все должно получиться.

Можете себе представить, что на прошлой неделе я бегала четыре дня из семи?! Мне казалось это невероятным – а как же работа, учеба, остальные дела? Но я выкроила эти полчаса и, что самое главное, чувствовала, что момент подходящий!

В случае с ожиданием очень важно прислушиваться к своей интуиции. Это означает не бежать только потому, что так надо – несмотря на то, что время кажется неподходящим (раньше я так и поступала). Правильный момент – это соединение мысли, чувства и действия. Когда ты совершаешь действие, наиболее подходящее тебе в «здесь и сейчас».

«Я могу только то, что могу»

По причине того, что в течение дня мне необходимо решить большое количество задач, я пользуюсь этой установкой регулярно. Как только чувствую нарастание стресса и приближение паники при виде длинного списка срочных дел, останавливаюсь, глубоко вздыхаю и говорю себе: «Я могу только то, что могу». Эта фраза действует на меня как успокоительное – я прихожу в себя и принимаюсь за выполнение дел из списка.

Планирование

Планирование дел – мощный инструмент, помогающий нам управлять имеющимся временем с наибольшей результативностью. Знаете, каким правилом пользуются бизнесмены? Правилом шести П! «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели».

Поэтому если вы до сих пор не начали этого делать, я призываю вас попробовать. Вполне вероятно, что планирование дел заранее позволит вам проводить каждый день более эффективно и проживать жизнь с бо́льшим удовольствием.

Существует масса вариантов планирования дел на ближайший день, неделю, месяц и даже год. Здесь я хочу познакомить вас с моим методом планирования ближайшей недели.

Сразу скажу, что при планировании задач я следую одному важному правилу: планирую на бумаге. Для меня если цель не обозначена на бумаге, ее нет вообще.

Проведено уже много исследований в этой области, и все они единогласно подтверждают тот факт, что любые цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Есть разные предположения относительно того, почему так происходит. Может, потому, что в нас с детства заложено, что написанное на бумаге является чем-то более серьезным, «подкрепленным документально».

Может, потому, что наши органы чувств и подсознание лучше воспринимают реальные вещи, нежели абстрактные. А запись – вот она, есть, она реальна. Это дает подсознанию знак, что цель уже перестала быть просто мечтой. Она у вас имеется, пусть пока только на бумаге.

Не забывайте

Цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Факт остается фактом: записывать нужно обязательно!

Итак, каждый вечер субботы (в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я заполняю таблицу планирования, взятую мной у одной из флай-лейдиз, с которой я познакомилась на просторах Живого Журнала.

Я обязательно выделяю фокус недели, составляю список покупок, которые необходимо сделать в ближайшее время, и распределяю по дням планируемые дела.

Составление плана на неделю помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе.

В последнее время я начала пользоваться «Ежедневником счастливой мамы», автором которого является Зарина Ивантер. Попал он ко мне случайно, но я к нему привыкла и нахожу его достаточно удобным в использовании.

Поделюсь с вами одним из способов ведения подобных записей, который вы сможете применить, даже не покупая сам ежедневник.

При планировании ближайшего дня разделите обычный лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите все дела, которые собираетесь сделать. А в правой колонке сгруппируйте все дела по тому или иному признаку. Это может быть временное расписание: Утро, День, Вечер. Или же разделение на категории: Работа, Хозяйство, Административные дела, Ребенок, Муж, Саморазвитие и так далее. Заполнение левой колонки позволяет выложить на бумагу все дела, мелкие и крупные, намеченные на конкретный день, и ничего не упустить из вида. В то время как группирование дел в правой колонке помогает определить оптимальные временные рамки для выполнения той или иной задачи.

У меня есть свои принципы, согласно которым я выбираю время для того или иного занятия.

• Я стараюсь не совмещать дела. Иными словами, не выполнять параллельно несколько задач. Я очень верю в принцип тотального погружения, сформулированного Ошо. Его суть: «Если ты делаешь что-либо, погружайся в это занятие полностью. Будь тотальным». Так, например, в тот момент, когда я начинаю работать над заказом, я закрываю все окошки в социальные сети, электронный ящик, другие отвлекающие меня сайты. В этом случае работа занимает гораздо меньше времени и исполняется в разы эффективнее, чем при открытых вкладках.

Принцип несовмещения я использую и в общении с ребенком. Я не сочетаю игры с сыном с другими делами, кроме бытовых, которые мы можем делать вместе. Это означает следующее:

когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

Важно знать

Когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

• Я никогда не занимаюсь хозяйством, когда мой ребенок спит. Эти драгоценные часы я посвящаю либо своей работе (которую делаю с удовольствием), либо другим интересным для меня занятиям – в основном читаю или пишу для себя. Если в этот момент дома находится мой муж, мы проводим время друг с другом, стараясь всячески разнообразить наш досуг.

• Я уделяю достаточно времени сну. Прошел год, прежде чем я до конца осознала важность нормального сна и в соответствии с этим стала заново выстраивать свой режим. Я стараюсь соблюдать режим дня – просыпаться и засыпать примерно в одно и то же время. Поскольку я стопроцентный «жаворонок», я начинаю свой день в 05.00 утра и заканчиваю его в 22.00 вечера. Именно эта часовая рамка позволяет мне чувствовать себя хорошо и функционировать максимально эффективно в течение дня.

• Честно признаться, я отношусь к той категории женщин, которым не доставляет особого удовольствия все свободное время заниматься хозяйством. Однако жить в неопрятной обстановке я тоже не могу. Поэтому мне пришлось выработать ряд правил ведения хозяйства, позволяющих сохранять дом в чистоте в течение недели. Эти правила я позаимствовала у сторонников системы «флай-леди».

Начните пользоваться таймером. Оказывается, таймер – замечательная штука, снимающая лишние страхи перед тем или иным делом. Ранее при мысли о том, что после укладывания ребенка мне придется мыть посуду и убирать игрушки, у меня портилось настроение. Хочется побыстрее сесть за книгу, а тут на тебе – посуда. Но потом я засекла время, чтобы узнать, сколько минут я трачу на это дело, и была крайне удивлена, обнаружив, что на все про все у меня уходит – 15 минут! За такой короткий период мой дом становится чистым, и я могу со спокойным сердцем приняться за чтение книги.

Введите в свою жизнь 15-минутки. Именно это правило помогает мне не «обрастать» грязью и поддерживать чистоту в доме. Пятнадцать минут в день я выделяю уборке «проблемного» места, выделенного мною заранее. Для большего удобства приверженцы системы «флай-леди» разделяют дом на зоны и посвящают каждую неделю работе в определенной зоне – Кухня, Гостиная, Спальная и так далее. По 15 минут в день. Следуя этому правилу, я успешно предотвращаю скопление «грязных» дел по дому. Кроме этого, пятнадцатиминутная работа по дому позволяет мне переключаться с умственного труда на физический, что является очень полезной привычкой.

Содержите в чистоте кухонную раковину. На первый взгляд это правило может показаться странным. В чем такая особенность кухонной раковины? Однако данный принцип был сформулирован «Флай-леди» не зря. Действительно, ничто так не портит настроение с утра, как вид грязной раковины. Именно поэтому я сразу взяла на вооружение это правило и стала каждый вечер начищать раковину до блеска. При ежедневном уходе это занимает менее 10 минут, зато вид чистой и блестящей раковины поутру поднимает настроение и настраивает на нужный лад.

Одной из наиболее эффективных техник планирования, с которой я хочу вас познакомить, является так называемое планирование блоками. Суть данной техники заключается в том, чтобы планировать не на какое-то конкретное время, а группировать все дела в блоки и работать по каждому из них какое-то время. Блоки могут быть разделены по направлению деятельности. Например, «Работа», «Ребенок», «Хозяйство», «Здоровье», «Творчество», «Спорт» и так далее.

Некоторые мамы решили немного перестроить эти блоки для большего удобства и вместо разделения по направлениям привязали их к определенному времени. Так появились блоки «Утро», «День», «Вечер», «Ночь». А затем и более расширенные, вроде «Утро до того, как ребенок проснулся», «Утро, когда нужно идти гулять», «День, когда играем с ребенком», «День, когда ребенок спит».

Привязывать ли блоки ко времени или к действию – решать вам. Здесь нет каких-либо ограничений, каждый выбирает для себя более удобный вариант. Оптимальным количеством считается наличие 4–8 блоков.

Преимущество планирования блоками заключается в том, что вам не придется переносить дело на час или два позже, чем было запланировано изначально. Потому что, по сути, вы и не планируете в привычном понимании этого слова!

Все, что вы делаете, – приблизительно заполняете временные блоки определенными занятиями. Так вы избегаете постоянных опозданий, расстройства и недовольства собой из-за не сделанных вовремя дел.

Важно помнить об одной ошибке, которую часто совершают, планируя блоками. Мама набивает временной блок под завязку. В итоге, если что-то пойдет не по плану (а оно пойдет), часть дел перетечет из одного блока в другой, потом в третий, а затем и на следующий день.

Решение проблемы простое. Оставляйте минимум треть каждого блока свободной. Так вы точно успеете сделать все необходимые дела, а если останется неизрасходованное время – смело посвящайте его себе.

Вносите в блоки все дела, которые собираетесь выполнить в течение дня. Разбейте их, как мы уже говорили, по временному интервалу или по направлению деятельности, и сгруппируйте. Не планируйте больше трех больших дел в день! Именно столько задач успевает сделать мама, планирующая свой день блоками. Если вы попробуете сделать больше, чем в принципе можете успеть, вас ждет провал. Вы начнете подсознательно избегать такого большого количества дел, отвлекаться на решение мелких задач, тянуть время и к вечеру и в результате не сделаете вообще ничего полезного.

Поэтому не жадничайте. Три дела в день – и за месяц вы значительно продвинетесь в любом выбранном направлении.

Дополнительные приемы

Здесь я хочу познакомить вас с теми приемами, к которым нередко прибегаю в своих попытках жить максимально эффективно, но без излишнего напряжения.

Как я уже говорила, все наши проблемы и нехватка времени существуют только в нашем сознании. Для того чтобы приостановить их непрерывное мысленное прокручивание, есть один действенный способ.

Заключается он в следующем: возьмите ручку, лист бумаги и начните выписывать туда все, что вас волнует. Все желания, цели, мысли, страхи, сомнения. Все подряд. Через некоторое время вы заметите, что некоторые мысли повторяются, а затем настанет момент, когда вы поймете, что писать больше нечего. Это упражнение займет у вас от 20 минут до часа, но потраченное время того стоит. Вы почувствуете необыкновенную легкость в голове, будто целый ворох мыслей куда-то исчез. По сути, так оно и есть.

Эта техника работает напрямую с подсознанием. Дело в том, что наше подсознание постоянно боится забыть какую-либо мелочь, и чтобы сделать ее более важной, раздувает из мухи слона. Поэтому вы можете каждые несколько минут мысленно возвращаться к одной и той же проблеме. А очень скоро заметите, что она кажется все более сложной и значимой. Надо ли говорить, что мысль о чем-то неприятном, постоянно повторяющаяся в течение дня, вызывает сильнейший стресс?

Когда мы выписываем все свои мысли на листочек, мы как бы говорим подсознанию, что все это зафиксировано и мы уже ни о чем не забудем.

Этот прием можно использовать и в том случае, если вам надо что-то придумать. Ведь мозг, очищенный от ненужной информации, функционирует в разы лучше! Да и вам будет приятно ощущать легкость и свободу от надоевших мыслей.