Текст книги "От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы"

Многим из нас зачастую непросто взяться за решение больших и сложных задач. Одна мысль о них вгоняет в дрожь, вызывает желание спрятаться в укромный уголок и ни о чем не думать.

Но есть один простой прием, позволяющий справиться с любой, даже самой сложной задачей. Звучит он так:

«Ешьте слона по кусочкам».

В самом деле, можете ли вы себе представить, что вам придется съесть целого слона? Наверняка вы не осилите и килограмма, а весит он целых пять тонн!

Важно знать

«Ешьте слона по кусочкам».

Но что произойдет, если каждый день съедать небольшой кусочек, когда вы голодны? Однажды случится так, что вы съедите слона целиком! Правда, на это уйдет несколько лет.

А вот для выполнения большинства задач, стоящих перед вами, достаточно будет и нескольких месяцев. Главное – разделить каждую большую задачу на множество мелких, не вызывающих страха и паники.

Например, перед вами задача – сделать ремонт на кухне. Страшно даже подумать о том, сколько времени и сил на это уйдет. Но распланируйте все по маленьким шажкам, и ваш «слон» станет вполне съедобным.

Итак, ваш список может выглядеть так:

• Найти номер мастера.

• Позвонить мастеру.

• Выбрать с мужем дизайн обоев.

• Сравнить в Интернете цены на обои.

• Заказать обои.

• Сорвать старые обои.

• Поклеить обои на одну стену.

• Поклеить обои на вторую стену.

• Прибраться после поклейки обоев и так далее.

Разбейте таким образом вашу глобальную цель и пропишите небольшие задачи на несколько дней вперед. Каждый день делайте маленький шаг навстречу вашей цели. Каждый день. Но маленький. Но каждый день.

Неотъемлемой частью эффективного планирования является правильное расставление приоритетов. Иными словами, определение последовательности выполнения намеченных дел, исходя из их важности и значимости.

Как это ни парадоксально, но у женщины, находящейся в декретном отпуске, список дел достаточно велик, а вот времени для занятия всеми делами ничтожно мало. Именно поэтому необходимо определить, за что вы беретесь в первую очередь, за что – во вторую, третью и так далее.

А начать необходимо с формулирования целей, которые вы преследуете в различных сферах жизни. Чтобы определить цели, к которым я стремлюсь, я задаю себе вопрос: «Кем я себя вижу через пять лет?» На мой взгляд, это оптимальный промежуток времени, ибо с одной стороны, он позволяет посмотреть на себя в отдаленной перспективе, а с другой – не столь отдаленной, чтобы казаться далекой от реальности.

Когда я думаю над ответом на этот вопрос, я стараюсь затронуть все наиболее важные составляющие моей жизни – Работа (карьера), Семья, Личностный рост, Круг общения, Имидж, Домашний очаг. Именно поэтому создаваемая мною картина недалекого будущего получается многогранной и многоуровневой.

После того как картина нарисована и зафиксирована, я начинаю определять конкретные шаги, которые приблизят меня к осуществлению задуманного. Что я должна успеть сделать за год, чтобы стать на несколько шагов ближе к заветной мечте? А что за месяц? За неделю? За день?

Я продумываю последовательность действий, опираясь на ранее сформулированные цели. Если моей целью на ближайшие пять лет является Приобретение популярности и признания в профессиональных кругах, то «лазание» про просторам Интернета превращается в целенаправленный поиск личностей, сайтов, сообществ, благодаря которым я смогу достичь поставленной цели. А из-за того, что время, отведенное мною на общение в Интернете, ограничено, я не могу позволить себе тратить его на праздную болтовню в чате с многочисленными знакомыми.

Для расставления приоритетов очень удобно пользоваться буквами АБВГД. Задача, которой присвоена буква А, наиболее важна и имеет самые серьезные последствия в случае ее невыполнения. Задача Б менее важна, чем задача А. Задача С менее важна, чем задача Б и так далее. Буква «Д» означает «долой». Дела этой группы не имеют особого значения и не влекут за собой сколь-нибудь серьезных последствий.

Весь секрет заключается в том, чтобы, как только появится свободная минута, приниматься за выполнение приоритетных дел из группы А и не переходить к задачам группы Б, пока не выполнен пункт А.

Для расставления приоритетов в каждой группе задач пользуются цифрами. Самая важная задача должна быть обозначена в вашем списке как А1, затем – А2, А3 и так далее.

При кажущейся сложности метод расставления приоритетов позволяет наполнять каждый прожитый день смыслом и создает ощущение того, что жизнь проживается не зря.

Начну с того, что обозначу все советы и рекомендации, представленные мною в предыдущих двух частях главы – о планировании и расставлении приоритетов – будут эффективны для людей, которых можно назвать «рационалами». Именно к этой категории людей отношусь я, хоть и не являюсь рационалом на все сто процентов.

Однако все чаще в моей жизни встречаются люди, которым совершенно чуждо составление планов и жизнь по расписанию. Эти люди вновь и вновь пытаются овладеть различными системами тайм-менеджмента, старательно формулируют цели, вдохновляются, собираются все сделать для того, чтобы их достичь… А через месяц, неделю или даже день впадают в ступор и не могут приступить к их реализации.

Так все благие начинания забрасываются, появляется прокрастинация ( откладывание важных дел на потом, замена их бесполезными занятиями – вроде зависания в социальных сетях и пр.), чувство стыда за невыполненные вовремя дела, обида, комплексы.

Таких людей называют ленивыми, говорят, что им не хватает мотивации и самодисциплины. На самом же деле большинство предлагаемых методик по эффективному управлению временем совершенно не подходит этим людям, поскольку не учитывает особенности их природы и душевной организации. Такие люди, как вы наверняка догадались, именуются иррационалами.

Итак, давайте сначала разберемся, кого мы называем рационалами, а кого – иррационалами.

Рационал – это человек:

• составляющий четкий план действий и неукоснительно ему следующий. Как правило, он имеет одну глобальную цель и несколько подцелей;

• не поддающийся влиянию настроения в процессе достижения задуманного;

• имеющий несколько различных способов достижения цели. Если один из них не подходит, рационал пробует следующий, затем еще и еще, и так до полной победы;

• спокойно относящийся к выполнению рутины;

• любящий организованность и порядок;

• планирующий дела на несколько дней вперед.

Однако далеко не все жители Земли попадают под эту категорию. Вторая половина населения нашей планеты являются иррационалами! И я не преувеличиваю, говоря именно о половине населения, поскольку соотношение рационалов к иррационалам составляет 51% к 49%. Причем на эти показатели практически не влияют пол, возраст, социальный достаток и другие факторы.

Теперь давайте вкратце определим, чем отличаются рационалы от иррационалов.

Добившийся успеха рационал – это профессионал, гуру в своем деле. Он делает все качественно, его ценят за деловой характер и умение выполнять свою работу лучше других.

Успешный рационал – это образ, к которому стремится каждый иррационал. Стремится только потому, что не знает, какой потенциал заложен в нем самом.

Иррационал, в свою очередь, является полной противоположностью рационалу.

• Он имеет огромное количество различных целей, каждая из которых одинаково сильно его зажигает. Написать книгу, съездить в Африку, выиграть конкурс, купить дом. И желательно все сразу.

• Когда не получается достичь цели, он переключается на другую. И в этом коренное отличие его от рационала, меняющего не цель, а способ ее достижения.

• Настроение сильно влияет на работоспособность. Если «душа не лежит», иррационал будет избегать работы.

• Не беспокоится, если вещи на рабочем месте лежат где попало. Термин «творческий беспорядок» придумали иррационалы.

• Испытывает проблемы с планированием. Он не может точно сказать, сколько пробудет в гостях или что будет есть на ужин. Иными словами, составить план он, конечно, может, но вот с выполнением задуманного возникают проблемы.

Проза жизни

На сегодняшний день добившийся успеха иррационал – редкость.

На сегодняшний день добившийся успеха иррационал – редкость.

Но надо думать, это только потому, что никто не объяснял иррационалам, как правильно использовать особенности их характера.

Тем не менее, если иррационал все же успешен, он просто шокирует окружающих. Он управляет пятью бизнесами, знает несколько языков, успешно занимается двумя видами спорта, путешествует, общается с интересными людьми, добивается свершений в разных непохожих областях деятельности, успевает уделять время семье и всегда полон энергии.

Если определение иррационала вам подходит, думаю, эта глава вам придется по душе. Она отзовется в вас резонансом, и вы интуитивно почувствуете, что нашли ключ к ежедневной радости и достижению успеха.

Для того чтобы иррационалу успешно планировать и достигать поставленные цели, он должен эффективно использовать то, что раньше считал слабостями и с чем безуспешно пытался бороться.

Итак, у вас есть море замечательных идей. Вы выбираете одну из них и вдохновляетесь ею, в вас просто бурлят энергия и желание поскорее приступить к работе. Новое занятие наполняет вашу жизнь смыслом, оно – как глоток свежего воздуха. Вы работаете какое-то время, но тут появляется первое препятствие. Вы без труда преодолеваете его, но затем появляется еще одно, затем – еще. В конце концов, вы понимаете, что достичь цели так быстро и легко, как хотелось бы, не получится, и решаете отложить занятие, клятвенно обещая себе, что вернетесь к нему позже. И… Да, это позже впоследствии так и не наступает. Причина – вы уже нашли себе другое замечательное занятие и с головой погрузились в него.

Ошибка: вы выбираете только одну цель, изолируясь от других. Например, вы участвуете в тренинге по написанию статей на заказ, а хотели бы еще поучаствовать в семинаре по тайм-менеждменту для молодых мам, но подавляете в себе это желание, объясняя это так: «Я не могу участвовать одновременно и в семинаре, и в тренинге. Я запутаюсь, и мое обучение будет неэффективным».

Решение: если вы настоящий иррационал, то решение проблемы заставит вас прыгать от радости в предвкушении новых возможностей, которые открывает такой подход. Позвольте себе двигаться сразу в нескольких направлениях!

Вы ведь просто созданы для этого! И не слушайте никого, кто будет вам доказывать, что это невозможно и неэффективно. Попробуйте поработать в таком режиме неделю, и результаты превзойдут все ваши ожидания!

Если вам очень этого хочется, изучайте одновременно несколько иностранных языков, бегайте, танцуйте, тренируйте память, пишите тексты и занимайтесь дизайном сайтов. Вы должны понять: однозадачность и монотонность убивают вас. Подумайте прямо сейчас о трех целях, которые вы хотели бы достичь в ближайшее время. Подумали? А теперь скажите себе: «Я могу работать над всем этим одновременно!»

Здесь имеется одно важное уточнение: принцип тотального погружения, о котором я говорила ранее, никуда не исчез. Но ведь вы и сами знаете, что невозможно погрузиться в одно дело на 10 часов, верно? А вот уделяя каждому делу какое-то определенное время, вы сможете погружаться в него с головой, затем выныривать и всю себя посвящать следующему делу. Я вам гарантирую, что подобная смена деятельности зарядит вас энергией надолго.

Вам постоянно хочется чего-то нового, это питает вас энергией и дает мощный стимул двигаться дальше. И все бы хорошо, но есть одна проблема: в любой работе однажды появится монотонность, момент, когда придется делать нечто однообразное довольно продолжительное время.

И здесь каждый иррационал наступает на одни и те же грабли. Он говорит себе: «Да, сейчас это ужасно скучно, и я бы занялся чем-то другим. Но отвлекаться нельзя, я должен потерпеть, и все будет хорошо».

Это тоже большая ошибка.

Решение – постоянное разнообразие.

Оно дает ответ на вопрос, как успешные иррационалы могут делать сто дел одновременно и при этом постоянно полны энергии и сил.

Итак, чтобы доводить дела до конца – СПОНТАННО переключайтесь с одного вида деятельности на другой. Как только почувствовали, что сейчас заниматься этим делом не хочется, – начинайте следующее.

Поучите английский язык, уделите один час написанию статьи в блог, за 15 минут ответьте на все нужные письма, займитесь творчеством, снова поучите английский, почитайте интересную книгу.

Разумеется, ребенок будет вносить в ваши планы собственные коррективы. Однако его влияние на запланированные вами дела будет заметно меньше, нежели на жесткие планы рационалов. Поверьте – нам, рационалам, приходится куда сложнее.

Ваша продуктивность очень зависит от настроения, и никуда от этого не деться. Именно этот факт в зародыше пресекает все ваши попытки строить свою жизнь согласно заранее распланированному графику.

Так, сегодня вы можете запланировать на завтрашний день плетение бисером, но завтра вам совершенно не захочется этим заниматься. И предугадать такой поворот событий вы просто не в силах, ведь ваше настроение постоянно меняется. Здесь имеются в виду не эмоции, а именно ваш настрой к тому или иному виду деятельности.

Вы не можете планировать дела на несколько дней вперед просто потому, что не знаете, когда каким делом захотите заняться. Поэтому просто прекратите делать это раз и навсегда!

Решение?

Есть! Если иррационалу не хочется что-либо делать, это лишь означает, что у него автоматически есть огромное желание делать что-то другое. Но далеко не всегда вы сами будете знать, чего именно сейчас хотите. Поэтому составьте список возможных дел из разных направлений и постоянно держите его при себе.

Определите направления, в которых хотели бы развиваться.

Обратите внимание: вы определяете именно направления, а не цели. Почему не цели?

Потому что достижение цели не позволяет человеку получать удовольствие от самого процесса!

Вечные вопросы

Обратите внимание: вы определяете именно направления, а не цели. Почему не цели?

Представьте себе путешественника, который идет по лесу. Он наслаждается свежим воздухом, пением птиц. Вот он увидел холм. Он ставит себе цель подняться на холм, чтобы осмотреться. Но удовольствие он получит, не только, взобравшись на холм, но и от самого процесса неспешной прогулки. А затем у него будут новые цели: добраться до реки, искупаться, сорвать и съесть яблоко и т.д. И все это время он получает удовольствие от самого процесса.

Именно таким образом и следует достигать целей. Как это сделать? Выбрать только те пути, которые приносят удовольствие именно вам.

Например, вы хотели бы иметь свой доходный бизнес (сегодня бизнесвумен уже никого не удивляет). Ваша цель не должна звучать как «Создание бизнеса», поскольку вы не сможете совершить определенные действия для создания бизнеса, а потом забыть о нем. Вы будете постоянно развивать его, вкладывать свое время и энергию, решать какие-то проблемы. Если вы действительно хотите этим заниматься – значит, это ваш путь.

Итак, к списку. Определите несколько направлений, в которых вы будете развиваться. Например:

• Создавать и развивать свой бизнес.

• Изучать английский язык.

• Читать литературу о воспитании ребенка.

• Заниматься спортом.

• Рисовать.

• Строить свою систему тайм-менеджмента.

Постарайтесь, чтобы каждый пункт отвечал на вопрос «Что делать?».

Описывайте все, пока не закончатся варианты. И неважно, если в чем-то у вас нет опыта, для чего-то не хватает времени и так далее. Сейчас ваша задача вспомнить все направления, в которых вы хотели бы продвинуться. Даже если вам за это не будут платить деньги и вы не обретете славы. Только то, к чему лежит душа!

Важно знать

Постарайтесь, чтобы каждый пункт отвечал на вопрос «Что делать?».

Далее, когда список готов, к каждому направлению прописываете виды деятельности. Это не конкретные цели, которые нужно сделать к определенному сроку, а скорее варианты различных занятий в рамках одного общего направления.

Название каждого вида деятельности начинайте так: «Сейчас я бы занялась…»

Например, вы пишете статьи на заказ. Ваш список видов деятельности в этом направлении может выглядеть следующим образом:

• Сейчас я бы подумала над планом для новой статьи.

• Сейчас я бы придумала заголовок для статьи.

• Сейчас я бы поискала информацию для статьи в Интернете.

• Сейчас я бы занялась редактированием.

• Сейчас я бы поискала новых заказчиков и так далее.

Аналогично для изучения английского языка список может быть таким:

• Сейчас я бы почитала учебник.

• Сейчас я бы поучила новые слова.

• Сейчас я бы посмотрела фильм на английском…

Разумеется, список получится большим, и это хорошо. Теперь распечатайте его в нескольких экземплярах и один экземпляр повесьте на видном месте, а второй постоянно носите с собой. Он должен быть доступен в любой момент.

Только не говорите, что и так запомните. Иррационалам свойственно забывать этот список, особенно когда приходит время действовать. Так что сделайте это – на распечатку уйдет не более 5 минут.

Как только появится свободное время, берите список и читайте. При этом следите за своими ощущениями. Наверняка какое-то дело отзовется приятным предвкушением и желанием приступить к нему незамедлительно. Что ж, вперед.

Важный момент состоит в том, чтобы НЕ ЗАСТАВЛЯТЬ себя заниматься чем-то, когда данное занятие уже не доставляет удовольствия.

Важно знать

Важный момент состоит в том, чтобы НЕ ЗАСТАВЛЯТЬ себя заниматься чем-то, когда данное занятие уже не доставляет удовольствия.

Затем, когда почувствуете, что вскоре занятие перестанет приносить вам удовольствие, поблагодарите себя. Вы продвинулись в выбранном направлении.

Теперь снова берите и читайте. Вы заметите, что занятие, казавшееся еще пару часов назад непривлекательным, теперь вызывает приятные ощущения и прилив энергии. Займитесь им.

Важный момент состоит в том, чтобы НЕ ЗАСТАВЛЯТЬ себя заниматься чем-то, когда данное занятие уже не доставляет удовольствия.

В противном случае вы легко можете «перегореть», и, скорее всего, желания снова вернуться к этому делу не посетит вас еще долгое время.

Работайте по списку постоянно, и результаты вас удивят. Уже за день вы продвинетесь по целому пласту целей, ранее висевшими над душой годами. Через неделю прогресс будет очевидным. А через месяц вы оглянетесь назад и просто не поверите, сколько всего сделано.

Сколько раз в своей жизни вы слышали: ключом к успеху является постоянная смена деятельности. Физический труд чередуется с умственным и так далее. Как видите, не хватало лишь четко обозначить, что для рационалов эта смена должна быть запланированной (в 10.00 – пробежка, в 11.00 – чтение бизнес-литературы, в 12.00 – игра на фортепиано), а для иррационалов – спонтанной. Именно так можно достичь наилучших результатов и оставаться на пике энергии каждый день!

Моя самая главная установка

Некоторое время назад я прочла высказывание, ставшее для меня главным руководством к действию и определившее мое отношение к проблеме тайм-менеджмента и «всеуспевания».

Принадлежит оно маме восьмерых детей Алисе Уэлч и звучит так:

«Есть удивительная свобода и радость в том, чтобы проживать жизнь, просто «делая следующее дело». Уже не нужен страх, волнение или стресс. Вдохни, выдохни и делай следующее дело с миром. Доверяй. Будь спокойна. Это – ключ.

В конце дня для меня важна только ОДНА вещь: ЛЮБИЛА ли я? «Это – единственное, что имеет значение».

Как правдиво это высказывание! Как точно расставляет оно приоритеты, сводя на нет большую часть поводов для беспокойства и тревоги в нашей жизни. Действительно, что может быть важнее одаривания наших близких любовью, теплотой, вниманием! Ведь они – самое дорогое, что у нас есть.

Сейчас, когда я чувствую, что меня поглощает повседневная суета и дышать становится все тяжелее, я вспоминаю эту фразу и задаю себе главный вопрос: «Любила ли я?» И если получаю отрицательный ответ, понимаю, что путь, которым следую, необходимо менять.

Я искренне желаю вам, дорогая Читательница, не забывать о том главном, что дает силы, питает, наполняет жизнь ее подлинным смыслом и радостью. Пусть Любовь займет в вашем сердце центральное место. А все остальное обязательно приложится.

«Доверяй. Будь спокойна. Это ключ…»