Текст книги "Проектирование, дизайн, строительство: самые полезные программы"

«Моя смета»

Программа «Моя смета» (http://www.kutcheff.com) позволяет автоматизировать составление смет (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Окно программы «Моя смета»

В незарегистрированной версии программы есть несколько ограничений. В частности, заблокирована возможность печати документов и отчетов, работа с дизайнером форм, а также невозможен экспорт документов в файлы форматов DOC и XLS. После оплаты лицензии все эти ограничения снимаются.

Приложение «Моя смета» позволяет:

□ формировать и печатать различные сметы и выполнять расчеты стоимости работ;

□ составлять каталог выполняемых работ и используемых материалов;

□ заполнять справочники бригад, заказчиков, коэффициентов на смету и на работу, а также использовать справочник валют;

□ экспортировать документы и отчеты в файлы форматов DOC и XLS;

□ вести учет бригад и заказчиков;

□ контролировать оплаты и расходы по смете;

□ формировать и печатать разнообразные отчетные формы (журнал смет, отчет по оплатам и расходам, реестр по заказчикам или бригадам);

□ составлять и печатать прайс-лист;

□ работать с дизайнером формы сметы, что позволяет строить формы с учетом конкретной ситуации;

□ загружать/выгружать используемые справочники при работе на нескольких компьютерах.

Чтобы начать работу со строительными сметами, в списке разделов задач, расположенном в левой части основного окна программы (см. рис. 3.1), необходимо выбрать раздел Сметы. Откроется список созданных ранее смет (рис. 3.2). В начале работы с программой данный список будет пуст.

Рис. 3.2. Список строительных смет

На вкладке Журнал для каждой строки списка в соответствующих столбцах отображаются основные реквизиты, по которым можно идентифицировать смету: дата ее составления, порядковый номер, наименование заказчика, объект строительства (ремонта), общее название выполняемых работ (например, Строительство, Ремонт, Отделка и т. д.), бригада рабочих, сумма по смете и др.

При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке сметы, что удобно при работе с большими объемами информации. Фильтр настраивается на вкладке Отбор смет.

В полях Начальная дата и Конечная дата указывается интервал времени, данные которого должны быть представлены в списке. Эти поля заполняются с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого кнопкой выбора, – отбор будет производиться по значению поля Дата на вкладке Журнал.

Из раскрывающегося списка поля Заказчик выбирается название заказчика, сметы по которому должны быть представлены в списке, а в поле Бригада – название бригады для выполнения работы. Содержимое данных списков формируется соответственно в справочниках заказчиков и бригад, для работы с которыми следует нажать кнопку Справочники в левой части основного окна программы. Если фильтр по заказчику и по бригаде не требуется, то в данных полях следует выбрать соответственно значения Все заказчики и Все бригады (эти значения установлены по умолчанию).

В поле Объект можно установить фильтр по объекту, на котором выполнялись работы, а в поле Работа – фильтр по типу работ (оба поля заполняются с клавиатуры). При заполнении этих полей данные в списке на вкладке Журнал будут отбираться в соответствии со значениями столбцов Объект и Работа.

Фильтр с выполненной настройкой включается кнопкой Выбрать. С помощью кнопки Отмена можно вернуться на вкладку Журнал без применения фильтра. Чтобы вернуться к полному списку смет после применения фильтра (то есть чтобы отключить установленный ранее фильтр), нужно нажать кнопку Очистить, а затем – кнопку Выбрать.

Чтобы отредактировать составленную ранее смету, нужно воспользоваться кнопкой Открыть или командой Действия ► Открыть (клавиша F9). Откроется окно ввода и редактирования сметы.

Для удаления сметы из списка смет следует выделить и нажать кнопку Удалить или выполнить команду Действия ► Удалить, причем программа выдаст запрос на подтверждение данного действия.

Чтобы распечатать смету, нужно выделить ее указателем мыши и нажать кнопку Печать. Откроется меню, включающее в себя пункты Смета и Расчет стоимости. При выборе пункта Смета будет сформирована печатная форма сметы с учетом всех работ и материалов. С помощью пункта Расчет стоимости формируется расчет стоимости выполненных работ. Активизировать работу с пунктами Смета и Расчет стоимости можно также сочетаниями клавиш, соответственно Ctrl+1 и Ctrl+2.

Составить смету в программе «Моя смета» можно двумя способами: ввести новую смету и создать смету на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемый документ по многим параметрам аналогичен составленной ранее смете: можно скопировать смету и внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке и нажать кнопку Копир. или выполнить команду Действия ► Копир. (сочетание клавиш Ctrl+D).

Чтобы составить новую смету, нужно нажать кнопку Создать или выполнить команду Действия ► Создать (клавиша Insert). Откроется окно ввода и редактирования сметы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Ввод сметы, вкладка Описание

Данное окно состоит из нескольких вкладок.

На вкладке Описание вводится основная информация о смете, которая, по сути, является справочной. В поле Дата с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого кнопкой выбора, указывается дата составления сметы. В поле № сметы указывается порядковый номер данной сметы. Значение данного поля система формирует автоматически в момент создания новой сметы, однако при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Заказчик из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике заказчиков, выбирается наименование заказчика работ по данной смете. При необходимости справочник заказчиков можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы, для чего нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка. Откроется окно справочника заказчиков. Разница лишь в том, что вместе с кнопкой Закрыть в справочнике будет присутствовать кнопка Выбрать, так как выбрать заказчика можно не только из раскрывающегося списка, но и в справочнике, выделив его и нажав кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Объект указывается объект, на котором будут выполняться работы. В качестве значения данного поля можно ввести, например, тип объекта (Офис или Склад) или его тип и адрес. В поле Вид работы вводится название выполняемых работ, например тип работ (Строительство или Отделка) или их более подробное описание. Значения полей Объект и Вид работы вводятся с клавиатуры.

В поле Подрядчик указывается наименование организации-подрядчика, то есть организации, от имени которой составляется смета. По умолчанию в данном поле отображается значение, введенное при настройке программы на вкладке Организация в поле Название, однако при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. Введенное в данном поле значение будет указано в печатной форме сметы в качестве наименования организации-подрядчика.

В поле Бригада из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике бригад, выбирается наименование бригады, выполняющей работы по данной смете. При необходимости справочник бригад можно отредактировать, не выходя из режима ввода сметы. Для этого следует нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка. Откроется окно справочника.

Поля, расположенные на вкладке Описание, заполнять не обязательно.

Составив описание сметы, можно формировать список материалов, которые потребуются для выполнения работ, для чего следует перейти на вкладку Материалы (рис. 3.4). На ней отображается список материалов по смете (сначала в нем не будет ни одного пункта).

Рис. 3.4. Список материалов по смете

Чтобы добавить материал в список, нужно нажать кнопку Добавить. Откроется каталог материалов. В данном представлении каталога имеется столбец Введено, где отображается количество материалов, уже включенных в смету. Кроме того, выбранные позиции в списке выделены. Чтобы добавить материал в смету, нужно выделить его и нажать кнопку Выбрать. Появится окно, в котором указываются параметры добавления.

В данном окне в поле Название, значение которого не редактируется, отображается наименование добавляемого материала. В поле Количество вводится количество включаемого в смету материала в установленных для него единицах измерения. Определенная ранее цена для данного материала за единицу представлена в поле Стоимость. При необходимости цену можно изменить, установив флажок Изменить, в результате чего поле Стоимость станет доступным для редактирования и с клавиатуры в него можно будет ввести требуемое значение.

Значения полей Итого и Всего рассчитываются программой автоматически на основании значений полей Количество и Стоимость. Вручную редактировать поля Итого и Всего нельзя.

Завершается добавление материала в смету кнопкой Добавить, расположенной в левом нижнем углу окна, – добавленный материал отобразится в списке материалов сметы.

При необходимости можно отредактировать информацию по любому материалу, включенному в смету, выделив требуемое наименование и нажав кнопку Редакт.

Сформировав список материалов по смете, можно составлять список работ по смете на вкладке Работы (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Вкладка Работы

На данной вкладке отображается список всех включенных в смету работ (сначала список будет пуст). Чтобы добавить в список новую работу, нужно нажать кнопку Добавить. Откроется каталог работ. Как и в каталоге материалов, в данном представлении каталога имеется столбец Введено, где отображается количество работ, включенных в смету ранее, причем выбранные позиции в списке выделены. Чтобы добавить в смету новую работу, нужно выделить ее и нажать кнопку Выбрать. Откроется окно, в котором указываются параметры добавления. Добавление работы в смету завершается кнопкой Добавить.

На вкладке Коэффициенты окна Ввод сметы формируется перечень коэффициентов, которые будут применены к смете. Информация о сметах на работу вводится, редактируется и хранится в справочнике коэффициентов на смету, который открывается командой главного меню Справочники ► Коэффициенты на смету.

Данная вкладка содержит перечень коэффициентов, применяемых к смете (изначально список пуст). Для каждой строки списка отображается ее название и значение.

На вкладке Расходы ведется перечень любых дополнительных расходов по смете: заработная плата, премиальные, доплата за сложность, за работу в зимних условиях и т. д. (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Перечень расходов на смету

В нижней части вкладки Расходы расположены информационные поля Итого расходов и Остаток. В поле Итого расходов показана общая сумма всех расходов по смете, а в поле Остаток – разница между суммой запланированных расходов, указанной в верхней части вкладки в поле Расходы на смету (см. рис. 3.6), и суммой уже включенных в состав сметы расходов. Значения полей Итого расходов и Остаток рассчитываются программой автоматически, их нельзя редактировать вручную.

На вкладке Оплата формируется и хранится информация об оплатах, произведенных заказчиком по данной смете.

Для каждой оплаты отображается дата ее поступления, сумма в валюте сметы и краткое описание, отражающее суть оплаты (например, назначение платежа).

ВНИМАНИЕ!

После ввода всей необходимой информации по смете для сохранения данных нужно обязательно нажать кнопку Сохранить, расположенную в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.

Распечатать данные, содержащиеся в смете, можно, воспользовавшись кнопкой Печать, расположенной справа от кнопки Сохранить.

«WilDWooD Смета»

Программа «WilDWooD Смета» (http://wildwood.narod.ru/wsmeta.html) также предназначена для составления строительных смет. Она проста и понятна в использовании и, что немаловажно, обладает русскоязычным интерфейсом. В состав программы включен набор справочников ГЭСН, что существенно облегчает работу.

В верхней части окна «WilDWooD Смета», которое открывается при ее запуске, находится главное меню программы (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Окно приложения «WilDWooD Смета»

Если необходимо импортировать расценки из внешнего файла, то следует воспользоваться командой Файл ► Импорт расценок. Откроется окно, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с импортируемыми данными.

Все строительные сметы, составленные в программе «WilDWooD Смета», хранятся в отдельном списке. Для работы с этим списком следует выполнить команду главного меню Файл ► Открыть смету или нажать сочетание клавиш Ctrl+O. Откроется окно списка строительных смет (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Список строительных смет

В данном окне представлен список смет, для каждой строки которого в соответствующих столбцах показывается ее порядковый номер, название и основание составления, наименование организации-заказчика, название объекта, на котором будут выполняться работы, должность и ФИО руководителя организации-заказчика, наименование организации-подрядчика и информация о руководителе организации-подрядчика. С помощью перечисленных параметров можно идентифицировать смету в списке строительных смет.

В программе «WilDWooD Смета» смета составляется в два этапа: сначала вводится общая информация о смете, а затем начинается непосредственно составление сметы.

После нажатия кнопки Добавить открывается окно ввода информации о новой смете (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Ввод информации о новой смете

На вкладке Заголовок вводится основная информация о строительной смете. Данные сведения в печатной форме сметы будут помещены в ее заголовок (то есть в шапку документа).

На вкладке Стороны указывается информация о заинтересованных сторонах, то есть о предприятии-подрядчике и предприятии-заказчике. В соответствующих полях вводится наименование организации, название должности, занимаемой руководителем этой организации, и его ФИО. Для подрядчика и заказчика на данной вкладке предусмотрены отдельные области настроек.

Набрав информацию о заинтересованных сторонах, можно настраивать вкладку Договор, которая включает в себя две области настроек: Договор и Коэффициенты удорожания.

В области настроек Договор в соответствующих полях указываются дата заключения договора подряда и его номер. Значение поля Дата заключения можно ввести с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика, а номер договора вводится только с клавиатуры. Общая стоимость сметы отображается в поле Итоговая сумма, значение которого рассчитывается программой автоматически после составления сметы при выводе ее на печать, и вручную не редактируется.

В области настроек Коэффициенты удорожания при необходимости можно указать размеры индексов удорожания на материалы, заработную плату или эксплуатацию машин. Требуемые значения вводятся в соответствующие поля с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика. По умолчанию в данных полях отображаются значения, введенные при настройке параметров программы на вкладке Индексы удорожания.

В поле НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость.

В состав сметы включаются разнообразные наценки, надбавки, накрутки, налоги и т. д. Информация о них хранится на вкладке Доп. накрутки (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Дополнительные надбавки и наценки

Чтобы отредактировать строительную смету, нужно выделить ее в списке смет (см. рис. 3.8) и нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Текущая смета (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Составление сметы

На рис. 3.11 представлена структура сметы Ремонт квартиры. В программе «WilDWooD Смета» каждая смета имеет иерархическую структуру: верхний уровень иерархии – это сама смета, второй уровень – разделы сметы, третий и последний уровень – выполняемые работы. На рис. 3.11 верхний уровень сметы называется Ремонт квартиры, второй – Раздел Спальня и Раздел прихожая, а примеры третьего уровня – Ремонт деревянных подоконных досок без снятия с места, Защита кабеля на переходах, Заделка борозд и др. Если о новой смете введена только общая информация, то в окне составления сметы для нее будет присутствовать только верхний уровень иерархии.

При составлении сметы сначала рекомендуется сформировать структуру разделов (то есть построить иерархию сметы до второго уровня), и только затем заполнять разделы работами.

Чтобы добавить в смету раздел, нужно установить указатель мыши на верхний уровень иерархии, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить. Откроется окно Добавление раздела в смете (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Добавление раздела в смету

В данном окне в поле Номер сметы отображается номер текущей сметы, присвоенный ей в окне ввода общей информации на вкладке Заголовок в поле Номер (см. рис. 3.9). Данное поле содержит справочную информацию, его нельзя редактировать.

В поле Номер раздела в смете указывается номер текущего раздела в структуре сметы. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания нового раздела, однако при необходимости его можно отредактировать.

В поле Наименование раздела с клавиатуры вводится произвольное название создаваемого раздела. Значение данного поля должно кратко отражать суть раздела.

Построив структуру разделов, можно заполнять каждый раздел соответствующими работами.

Чтобы добавить в тот или иной раздел новую работу, нужно установить указатель мыши на название этого раздела (второй уровень иерархии), щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить. Откроется окно добавления в смету новой работы, в котором вводится вся необходимая информация о работе.

На панели инструментов окна текущей сметы (см.рис. 3.11) находится кнопка Акт, с помощью которой формируется печатная форма акта выполненных работ по данной смете.

Слева от кнопки Акт находится кнопка Печатать сметы. При нажатии этой кнопки открывается меню, в котором выбирается требуемая печатная форма документа. Печатная форма может создаваться в формате TXT или HTML (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Фрагмент строительной сметы в HTML-формате

Чтобы распечатать данную смету, нужно выполнить соответствующую команду браузера (в Internet Explorer это команда главного меню Файл ► Печать, вызываемая также сочетанием клавиш Ctrl+P).

«аванСМЕТА»

Программа «аванСМЕТА» (http://www.avantsoft.ru) позволяет создавать сметы на выполнение ремонтных и ремонтно-отделочных работ.

Она дает возможность:

□ формировать, редактировать и распечатывать типовой договор на выполнение ремонтно-отделочных работ;

□ вести разнообразные справочники (работ, материалов, единиц измерения, надбавок и скидок и др.);

□ автоматически рассчитывать расход материалов и определять трудовые затраты на выполнение ремонтно-отделочных работ;

□ использовать раздельные коэффициенты высотности работ по стенам и потолкам помещения;

□ добавлять в смету пункт о мелких неучтенных работах и мелких накладных расходах в виде определенного процента, исчисляемого от итоговой суммы сметы;

□ предоставлять различные скидки на ремонтно-отделочные работы;

□ вести многовалютный учет;

□ распечатывать сметы работ и сметы материалов на ремонтно-отделочные работы, причем итоговые сумы можно выводить как с учетом НДС, так и без.

В программе «аванСМЕТА» составление сметы на ремонтно-отделочные работы состоит из следующих этапов.

1. Формирование структуры объекта. На данном этапе нужно создать подробную структуру объекта с указанием не только входящих в его состав помещений, но и элементов каждого помещения. Например, если нужно выполнить ремонтно-отделочные работы в квартире, то следует указать все имеющиеся в квартире помещения: жилые комнаты, кухню, ванную, туалет, коридор, кладовку, балкон и т. д., а также элементы, из которых состоит каждое помещение. В частности, стандартная комната обычно включает в себя пол, потолок, окно, четыре стены (каждая стена должна отражаться в структуре помещения отдельной строкой), дверь и электропроводку.

2. Составление полного списка ремонтно-отделочных работ. На данном этапе формируется список всех работ, которые должны быть выполнены на объекте, с перечислением помещений и элементов помещений, где они должны выполняться. Объем, стоимость и трудозатраты по каждой работе рассчитываются автоматически на основании информации, введенной ранее в справочнике работ.

3. Составление полного списка материалов, необходимых для ремонтно-отделочных работ. На данном этапе формируется полный список материалов, причем объем и стоимость каждого материала рассчитывается программой автоматически на основании данных, введенных в справочник материалов.

Рассмотрим каждый из перечисленных этапов.