Текст книги "Проектирование, дизайн, строительство: самые полезные программы"

В режим формирования структуры можно перейти, выполнив команду главного меню Файл ► Создать. Откроется соответствующее окно (рис. 3.14). Чтобы впоследствии перейти к этому режиму из других режимов работы со сметой, следует воспользоваться командой главного меню Вид ► Элементы объекта или нажать сочетание клавиш Ctrl+H.

Рис. 3.14. Формирование структуры объекта

Данное окно состоит из двух частей. Структура объекта формируется в левой части окна, где представлен перечень всех помещений объекта и элементов, входящих в состав каждого помещения. Данный перечень имеет иерархическое представление, в котором узлами иерархии являются названия помещений. В правой части окна вводится, редактируется и просматривается информация о помещении или об элементе помещения, выделенном в левой части окна.

В начале составления новой сметы нужно установить указатель мыши на верхний уровень иерархии, который по умолчанию называется Объект, и в правой части окна в поле Адрес с клавиатуры ввести название, адрес и иную необходимую информацию об объекте.

Затем можно выстраивать структуры помещений. Сначала рекомендуется создать структуру помещений, а затем уже вводить элементы, входящие в состав каждого помещения.

Чтобы добавить в структуру объекта новое помещение, нужно установить указатель мыши на верхний уровень иерархии, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить помещение. Откроется окно ввода нового помещения.

В данном окне нужно ввести название добавляемого в структуру объекта помещения, например Кухня, Коридор, Спальня и т. д. По умолчанию вновь создаваемому помещению присваивается название Помещение №. После ввода названия следует нажать кнопку Применить, расположенную справа внизу окна, – новое помещение будет добавлено на второй уровень иерархической структуры объекта.

Сформировав структуру помещений, можно заполнять каждое помещение элементами.

Чтобы добавить в помещение составной элемент, нужно установить указатель мыши на название требуемого помещения (это будет второй уровень иерархии) и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши, после чего выбрать в этом меню требуемый элемент.

Для перехода в режим составления списка ремонтно-отделочных работ нужно выполнить команду главного меню Вид ► Работы объекта (вызывается также нажатием сочетания клавиш Ctrl+J). Откроется окно для добавления работ (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Составление списка работ

Как и большинство других окон программы, данное окно состоит из двух частей. Левая часть предназначена для построения иерархического списка работ, а в правой вводится, редактируется и просматривается информация о работе, на которой установлен указатель мыши в левой части.

По умолчанию при создании новой сметы иерархический список работ построен до второго уровня: первый уровень – Ремонтно-отделочные работы объекта, а на втором уровне представлен перечень групп работ в соответствии со справочником работ. Третий уровень иерархии вы создаете самостоятельно: в состав каждой группы работ из справочника работ включаются работы, выполнение которых предусмотрено данной сметой.

Для добавления работ в список предназначены два пункта контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на любом месте списка: Добавить работы и Добавить работу. Первая команда предназначена для добавления в список сразу нескольких работ, а вторая – для добавления только одной работы.

Распечатывается смета ремонтно-отделочных работ с помощью команды главного меню Файл ► Печать.

Сформировав список работ по данной смете, можно переходить к составлению списка материалов, необходимых для выполнения ремонтно-отделочных работ. Для работы со списком материалов по смете нужно воспользоваться командой главного меню Вид ► Материалы объекта. Откроется соответствующее окно (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Формирование списка материалов по смете

В левой части данного окна формируется иерархический список материалов и групп материалов, а в правой части вводится, редактируется и просматривается информации о материале, выделенном в левой части окна.

Для добавления в список нескольких материалов нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой позиции списка и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Добавить материалы. Откроется окно добавления материала.

В данном окне нужно флажками отметить материалы, которые должны быть добавлены в список, и нажать кнопку Применить, расположенную справа внизу окна (на этой кнопке изображена «галочка»), – выбранные материалы будут добавлены в соответствующие группы иерархического списка.

Как отмечалось выше, в правой части окна списка материалов (см. рис. 3.16) вводится, редактируется и просматривается информация о выделенном материале. В поле Добавить объем материала указывается количество материала по данной смете в единицах измерения, определенных для него в справочнике материалов.

В правой верхней части окна отображается информация о цене данного материала за единицу измерения, его количестве и общей стоимости включенного в смету материала. Цена материала (показывается в строке Стоимость материала) отображается сразу при выделении материала в левой части окна (цена каждого материала указывается в справочнике материалов). Информация в строке Объем материала появляется после заполнения поля Добавить объем материала и нажатия кнопки Применить. Общая стоимость включенного в смету материала, показанная в строке Стоимость, рассчитывается автоматически на основании цены материала и его количества в данной смете. Значения, отображающиеся в строках Стоимость материала, Объем материала и Стоимость, формируются программой автоматически и с клавиатуры не редактируются.

Распечатывается смета материалов, необходимых для выполнения ремонтно-отделочных работ, с помощью команды главного меню Файл ► Печать или нажатием сочетания клавиш Ctrl+Alt+P. Перед этим рекомендуется просмотреть печатную форму документа с помощью команды Файл ► Предварительный просмотр или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P.

«Бронн-Смета»

Приложение «Бронн-Смета» (http://www.bronnsmeta.nm.ru) – одна из наиболее популярных программных разработок, предназначенных для составления строительных смет ресурсным методом (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Окно программы «Бронн-Смета»

Каждая смета должна включать в себя разделы (минимум – один), а каждый раздел сметы должен содержать расценки (минимум – одна). При составлении сметы сначала нужно ввести общую информацию о смете (то есть добавить смету в список смет), а затем, сформировав структуру ее разделов, заполнить каждый раздел соответствующими расценками. В заключение нужно просмотреть и при необходимости отредактировать списки материалов, машино-затрат и начислений по смете, после чего распечатать смету.

Список введенных ранее строительных смет отображается в окне смет (при работе в соответствующем режиме). Для добавления в список новой сметы нужно нажать кнопку Создать новый элемент, расположенную на панели инструментов. В результате откроется окно ввода новой сметы (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Ввод новой сметы

В данном окне вводятся основные данные о новой смете, с помощью которых ее впоследствии можно идентифицировать в списке смет.

Для того чтобы отформатировать (или отредактировать) структуру разделов сметы, необходимо выделить смету в списке и нажать на панели инструментов кнопку Открыть разделы выбранной сметы. Откроется список разделов сметы (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Список разделов сметы

Сразу после создания сметы этот список будет пустым, за исключением случаев, когда новая смета создавалась путем копирования введенной ранее сметы, причем смета-источник уже имела сформированную структуру разделов.

В данном списке для каждого раздела сметы в соответствующих столбцах отображается его порядковый номер и название.

Чтобы добавить в структуру сметы новый раздел, нужно, находясь в режиме работы со списком разделов, нажать на панели инструментов кнопку Создать новый элемент. Откроется окно ввода нового раздела, в котором следует ввести произвольное название раздела и нажать кнопку Сохранить, расположенную в правой нижней части окна.

Сформировав структуру разделов сметы, можно заполнять каждый раздел соответствующими расценками.

Раздел заполняется расценками в режиме работы со списком расценок раздела, перейти в который можно, выделив в списке разделов (см. рис. 3.19) требуемый пункт и нажав кнопку Открыть расценки выбранного раздела.

Для каждой позиции списка расценок в соответствующих столбцах отображается порядковый номер, код в соответствии со справочником ГЭСН, наименование, количество и единица измерения.

Для добавления новых строк в список существует три способа: прямой перенос расценки из справочника ГЭСН, копирование имеющейся расценки и ввод вручную в отдельном окне.

Сформировав структуру разделов сметы и заполнив каждый раздел соответствующими справочниками, следует просмотреть и при необходимости отредактировать список материалов, предусмотренных данной сметой. Данный список формируется в программе автоматически по мере заполнения разделов расценками.

Для работы со списком материалов сметы следует воспользоваться кнопкой Материалы сметы, расположенной в правой части окна смет. Откроется окно списка материалов сметы (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Список материалов сметы

Данное окно состоит из двух частей. В левой части представлен автоматически сформированный список материалов сметы – для каждой строки списка в соответствующих столбцах отображается код материала, его наименование, количество, единица измерения, цена за единицу и сумма материала по смете. Значения всех перечисленных полей можно отредактировать с клавиатуры, за исключением поля Сумма, информация в котором рассчитывается программой автоматически на основании значений полей Кол-во и Цена, руб.

В правой части окна в поле Материал отображается наименование материала, выделенного в данный момент в списке, а в поле Расценка – название расценки, с которой материал был добавлен в список материалов сметы. Данная информация справочного характера, и ее редактирование невозможно.

Как известно, редкое строительство обходится без использования тех или иных машин и механизмов. Информация о применяемых машинах и механизмах представлена в окне, которое открывается кнопкой Машины сметы (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Использование машин в рамках сметы

Как и окно списка материалов, данное окно стоит из двух частей. В левой представлен автоматически сформированный список машин и механизмов, использование которых необходимо в соответствии с данной сметой. Для каждой строки списка в соответствующих столбцах отображается код машины, ее наименование, количество и единица измерения затрат (как правило – машино-час), цена за единицу и сумма затрат по смете. Параметры всех перечисленных полей можно отредактировать с клавиатуры, за исключением поля Сумма, значение которого рассчитывается программой автоматически на основании значений полей Кол-во и Цена, руб.

В правой части окна в поле Машина отображается название машины (механизма), на которой в данный момент в списке установлен указатель мыши, а в поле Расценка – название расценки, с которой машина (механизм) была добавлена в список машин по данной смете. Значения данных полей формируются автоматически и вручную не редактируются.

Информация о надбавках и скидках по смете вводится, редактируется и хранится в списке начислений на смету, войти в который можно, воспользовавшись кнопкой Начисления, расположенной в правой части окна смет сразу под кнопкой Машины сметы. Откроется окно (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Список начислений на смету

В данном окне формируется список начислений на текущую смету. Для каждой строки списка в соответствующих столбцах отображается краткое и полное наименование начисления, а также размер коэффициента на трудозатраты (отдельно – для рабочих и машинистов) и на эксплуатацию машин.

В программе можно настраивать некоторые дополнительные затраты и налоги, информация о которых должна быть отражена в концовке сметы. Для перехода в режим настройки концовки сметы следует нажать кнопку Концовка сметы, расположенную на панели инструментов окна смет. Откроется одноименное окно.

Параметры данного окна сгруппированы в две области настроек: Рассчитывать в смете и Расчет накладных расходов и сметной прибыли. В первой из них определяются параметры, которые должны быть рассчитаны в концовке сметы, во второй устанавливается требуемый порядок расчета накладных расходов и сметной прибыли.

Для распечатки текущего документа предназначена кнопка Печать сметы.

WinSmeta

Программа WinSmeta (www.winsmeta.com) также предназначена для создания строительных смет.

Приложение позволяет:

□ создавать, редактировать и распечатывать самые разнообразные сметы на строительные, ремонтные, отделочные и другие работы;

□ формировать гибкую структуру сметы с неограниченным количеством разделов и позиций в каждом разделе;

□ переносить позиции в смету непосредственно из встроенного в программу справочника;

□ редактировать встроенный справочник, а также добавлять в программу любые новые справочники;

□ настраивать программу и устанавливать параметры печати;

□ формировать и распечатывать разнообразные отчетные формы: смету, акт выполненных работ, ресурсную ведомость, ведомость списания и др.

Смета в программе WinSmeta включает в себя перечень разделов, каждый из которых содержит перечень расценок. При составлении новой сметы сначала рекомендуется сформировать структуру ее разделов, а затем заполнять каждый раздел расценками.

Однако прежде всего нужно создать файл новой сметы.

Для создания файла новой сметы следует выполнить команду главного меню Файл ► Новая смета. Откроется окно создания файла (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Создание файла новой сметы

В данном окне в поле Имя файла по умолчанию отображается шаблон имени файла сметы, который необходимо соблюдать. Вместо символа "*" следует ввести произвольное имя файла, оставив без изменения его расширение (оставить также нужно и букву d, которая должна находиться перед именем файла). Правильно названные файлы содержатся на рис. 3.23 в списке в поле, расположенном под полем Имя файла.

Путь для сохранения файла сметы указывается в поле Папки. По умолчанию в данном поле указывается путь к папке Sme, которая находится в каталоге программы. Менять данный путь не рекомендуется.

Окно просмотра и редактирования условий договора (рис. 3.24) автоматически открывается после создания файла новой сметы. Данное окно можно вызвать также с помощью команды главного меню Файл ► Условия договора, которая доступна только при наличии открытой в данный момент сметы.

Рис. 3.24. Просмотр и редактирование условий договора

Большинство параметров, расположенных в верхней части окна, заполняются автоматически в соответствии с общими настройками договора, которые выполняются с помощью команды главного меню Опции ► Условия договора. К данным параметрам относятся поля Стройка, Объект, Работы, Адрес, Основание, № объекта, № сметы. Значение любого из этих параметров при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

Поля, в которых предусмотрен ввод сведений об организации-подрядчике по данному договору, также заполнены автоматически в соответствии с выполненной ранее настройкой. К данным параметрам относятся следующие поля: Имя и Название (расположены в области Подрядчик), Сметчик, Контролер и Город. При необходимости значения этих параметров также можно отредактировать с клавиатуры.

В области настроек Заказчик в полях Имя и Название следует ввести соответственно ФИО руководителя организации-заказчика и ее полное наименование.

Все перечисленные параметры будут использованы при формировании печатной формы документа (сметы, акта выполненных работ и др.).

Для любой строительной сметы отображается перечень ее разделов и строк, включенных в каждый раздел. Для любой строки раздела показывается количество согласно смете и единица измерения (для самих разделов эти данные, разумеется, отсутствуют). Названия разделов в списке отображаются заглавными буквами, а названия строк только начинаются с заглавной буквы (рис. 3.25).

Рис. 3.25. Работа со сметой

В данном окне видны три раздела текущей сметы: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ, ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ и МАТЕРИАЛЫ.

Чтобы добавить в смету новый раздел, нужно установить указатель мыши на тот раздел, за которым должен следовать добавляемый раздел, щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить раздел.

В появившемся окне следует указать произвольное название добавляемого раздела. Рекомендуется вводить название, кратко отражающее суть раздела, например Вспомогательные материалы или Отделочные работы и т. д., чтобы впоследствии избежать возможной путаницы.

Чтобы добавить в раздел новую позицию вручную, нужно выделить название этого раздела и выполнить команду главного меню Позиция ► Вставить позицию или нажать клавишу Insert. При этом откроется окно ввода новой позиции.

В данном окне в расположенном слева текстовом поле необходимо ввести название добавляемой позиции. В поле Код указывается ее код, в поле Ед. – единица измерения, а в поле К-во – количество добавляемой в смету позиции в единице измерения, указанной в поле Ед.. Код позиции и ее единицу измерения рекомендуется вводить в соответствии с нормами законодательно утвержденного справочника.

Намного удобнее и быстрее добавлять позиции в автоматическом режиме, перенося их из справочника, для чего прежде всего нужно включить режим одновременного отображения сметы и справочника. Поскольку смета уже открыта, необходимо открыть только справочник, выполнив команду главного меню Справочник ► Со справочником или нажав сочетание клавиш Ctrl+K. Откроется окно, в котором одновременно отображаются смета и справочник (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Отображение сметы и справочника

В данном режиме в левой части окна представлена открытая ранее смета, а в правой – содержимое справочника. После выполнения команды Справочник ► Со справочником в правой части отображаются все справочники, однако для удобства работы можно выбрать какой-то один справочник из раскрывающегося списка, расположенного над списком справочников. Справочник можно выбрать также, воспользовавшись кнопкой Открыть, расположенной слева от этого списка. Откроется окно, в котором следует указать путь к файлу справочника.

Самый простой способ добавить позиции из справочника в смету – перетащить их. Кроме того, для переноса позиции можно воспользоваться командой главного меню Перенос ► Перенос (предварительно выделив в справочнике переносимую позицию, а в смете – раздел, в который она должна быть добавлена). При этом открывается окно Перенос.

В данном окне следует указать количество переносимой позиции и при необходимости – поправку к ее стоимости, после чего нажать кнопку OK.

Каждая позиция сметы может включать в себя определенные ресурсы. Например, если выполнение какой-либо работы, которая входит в смету, предусматривает использование некоторых машин и механизмов, то в качестве ресурсов будет выступать стоимость эксплуатации каждой машины и механизма, а также стоимость каждого необходимого для выполнения работы материала и стоимость трудовых затрат. Позиции, включенные в справочник по умолчанию, уже содержат перечень ресурсов, которые могут быть задействованы. Для позиций, сформированных вручную, при необходимости можно составить данный перечень самостоятельно. Перечень ресурсов, определенный для каждой позиции, которая включена в справочник по умолчанию, можно отредактировать.

Чтобы просмотреть и отредактировать ресурсы позиции, нужно выделить ее в списке и выполнить команду главного меню Позиция ► Калькуляция цены.

В открывшемся окне в области настроек Цена следует ввести данные по основной заработной плате, стоимости эксплуатации машин и стоимости материалов, необходимых для выполнения одной единицы работы. Все перечисленные параметры заполняются с клавиатуры.

В области настроек С учетом ресурсов контролируются результаты калькуляции цены данной позиции с учетом стоимости ресурсов, изначально не учтенных в расценке (то есть ресурсов, цена которых не равняется нулю). Данный результат рассчитывается автоматически и отображается в поле Итого.

В рассматриваемой версии программы заложена нормативная база 1984 года, однако вы можете сами выбирать, работать ли с ней. Поле Поправка, расположенное в области настроек Цена, следует заполнять только при использовании этой нормативной базы. Кроме того, при применении базы 1984 года цены всех ресурсов, включенных в справочник по умолчанию, уже изначально учтены в расценке, поэтому в списке ресурсов, расположенном в табличной части окна, эти цены равны нулю.

Если вы не хотите работать с нормативной базой 1984 года, то можете изменять любые параметры окна Калькуляция цены по своему усмотрению (например, в соответствии с более новыми нормативными базами).