Текст книги "Технология редакционно-издательского процесса"

Глава 8
АППАРАТ ЖУРНАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ

Аппарат журнального издания принято делить на аппарат отдельных публикаций и аппарат журнала в целом. Рассмотрим сначала работу над аппаратом отдельных публикаций журнала. Главное внимание должно быть уделено определению необходимости тех или иных элементов справочного аппарата и соответствию их оформления требованиям стандартов (в частности, ГОСТ 7.5—98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов»).

К обязательным элементам аппарата материала, публикуемого в журнале (особенно специальном), относятся сведения об авторах, составителях (например, обзорных статей) и других лицах, участвовавших в работе над материалом; заглавие публикуемого материла; подзаголовочные данные; индекс Универсальной десятичной классификации (УДК); аннотация; пристатейный библиографический список (список используемой литературы); дата поступления рукописи в редакцию; сведения о продолжении или окончании публикации материала; приложения; примечания; название раздела, подраздела, цикла, подборки; колонтитул. Кроме того, в состав аппарата могут быть включены резюме и ключевые слова.

Первый элемент аппарата, с оценки которого приходится начинать редактору, – заглавие материала. Прежде всего следует иметь в виду, что не допускается без заглавий публикация статей, а также докладов, сообщений, тезисов докладов; резолюций, рекомендаций и других материалов конференций, совещаний, съездов и т.п.; внутрижурнальных библиографических записей; кратких научных сообщений, писем в редакцию. Заглавие рецензии может быть заменено библиографическим описанием рецензируемого материала. При опубликовании материалов частями в нескольких номерах заглавие должно быть единым.

При оценке заглавия следует учитывать его функциональные свойства. Практика показывает, что с точки зрения читательского адреса заглавие выполняет прежде всего сигнальную и информативную функции. Оно служит сокращенным поисковым образом материала.

Неадекватность заглавия содержанию публикуемого материала может выражаться в том, что оно либо расширяет, либо сужает объем информации. Анализ практики показывает, что чем уже тема работы, тем чаще употребляется многословное название, что можно объяснить, по-видимому, стремлением конкретизировать тему. И наоборот, чем шире предмет исследования, тем заглавие носит более общий характер, тем оно короче. В этом случае обычно используются обобщения, абстрактные понятия.

Важной характеристикой заглавия служит число значимых в нем слов, которые несут основную смысловую нагрузку и являются потенциально ключевыми. Анализ показывает, что в среднем в заглавиях статей на русском языке бывает 5 значимых слов.

С точки зрения психологии восприятия информации и с позиций информационного поиска, что обычно связано с индексированием, важно, чтобы в заглавии не было сложных синтаксических конструкций, включающих, в частности, придаточные предложения, причастные, деепричастные и фразеологические обороты, поскольку они могут существенно затруднять понимание смысла и выбор ключевых слов. Введение в заглавие такого рода вспомогательных элементов, не имеющих уточняющего значения, отделяет друг от друга ключевые слова и таким образом ослабляет их смысловую связь. Утяжеляют конструкцию заглавия и не способствуют его ясности такие семантические ничего не значащие словосочетания-штампы, как к вопросу…, некоторые вопросы…, по поводу… и т.п. Ни в информационном, ни в поисковом отношении практически ничего не дают вводные слова.

Ключевые слова в заглавии должны быть подобраны таким образом, чтобы они относились к соответствующей области знаний, точно и однозначно выражали содержание понятий. Поэтому нецелесообразно в заглавии использовать слова общего характера, а также те, которые обладают многозначностью и влекут за собой различные толкования смысла. Слова, входящие в заглавие, должны быть ясными сами по себе, а не только в контексте, следовательно, нужно избегать новых словообразований и терминов, а также слов узкопрофессионального и местного значения.

Непосредственно с заглавием связаны подзаголовочные данные. Они включают сведения, поясняющие заглавие публикуемого материала; сведения о типе публикуемого материала (Обзор литературы, Обзор писем, Тезисы доклада и др.), если эти сведения не указаны в названии раздела, рубрики, цикла; порядковый номер части публикуемого материала; библиографическое описание рецензируемого произведения; место и дату проведения конференций, совещаний, съездов и т.п. (в докладах, тезисах докладов, сообщениях и т.д.).

Поскольку подзаголовочные данные предназначены для уточнений и содержат главным образом фактографическую информацию, то основное, что требуется при их редактировании, – это оценка с позиций точности, конкретности и лаконичности. Как следует из их названия, они должны располагаться после заглавия материала.

Следом за подзаголовочными данными при оформлении статей (кроме передовых), а также докладов и сообщений, кратких научных сообщений в форме писем в редакцию требуется размещать аннотацию. Предназначенная для краткой характеристики содержания публикации аннотация отвечает на вопрос: о чем в ней говорится? В аннотации приводятся сведения, которые дополнительно к заглавию и подзаголовочным данным характеризуют тему, проблему, предмет содержания публикации, цель выполненной работы и ее результаты, отмечается их новизна.

Сведения об авторе, составителях и других лицах, участвовавших в работе над материалом, предшествуют заглавию публикации. Они включают имя автора, его ученое звание, ученую степень, должность или профессию, место работы и наименование страны (для иностранных авторов). Указание имени является обязательным, оно может быть представлено инициалами и фамилией, именем или именем и отчеством и фамилией, псевдонимом и записано в именительном падеже. Имена авторов коллективной работы располагают в последовательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше приводят после имени по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме. Причем если какой-либо из элементов этих сведений относится ко всем или нескольким авторам, он указывается один раз (например, ученое звание).

Сведения об авторах передовых статей приводят по усмотрению редакции и помещают после текста публикуемого материала, справа. Так же располагают имя рецензента, если рецензия не имеет собственного заглавия. После текста можно указывать и место работы автора.

Когда публикуются материалы, над подготовкой которых работали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, определяющих характер работы, помещают после текста, справа.

В самом начале страницы, перед сведениями об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, сообщений, тезисов, писем в редакцию и рецензий с собственным заглавием. В случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., индекс УДК приводят слева над заглавием.

Индексирование по УДК является обязательным для материалов, отражающих все области научно-практической и культурной деятельности. Индексирование по УДК имеет большое значение, поскольку от правильного и точного определения индекса во многом зависит успех поиска материалов в справочно-информаци-онных фондах и базах данных. Именно поэтому требуется внимательное отношение к оценке результатов индексирования, которое должно осуществляться с учетом всего содержания материала, с опорой на заглавие, аннотацию и ключевые слова.

Важной характеристикой новизны публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она (дата) указывает на срок прохождения рукописи через редакци-онно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается арабскими цифрами (по две для числа, месяца и года). Ее проставляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Дате поступления рукописи могут предшествовать слова: Получено.., Материал поступил в редакцию… и т.п.

Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале материалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Первые бывают подстрочными и внутритекстовыми. Библиографические описания в пристатей-ных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфа-витно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоминания или цитирования источников в тексте, в систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библиографических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный порядок его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской графикой. Порядок построения пристатейных списков литературы определяется редакцией журнала.

Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопровождающих научные статьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые имеют непосредственное отношение к теме статьи и использованы в ней. Не рекомендуется давать списки литературы, превышающие 40 названий. Списки в обзорных статьях могут включать и большее число источников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информацию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематической, смысловой связи между работами.

Не следует включать в списки литературы следующие описания:

– авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене;

– служебных материалов без письменного разрешения руководителей соответствующих организаций;

– диссертаций отечественных авторов без их письменного согласия на использование (изложение, цитирование и т.п.).

При любом варианте построения списка литературы целесообразно пронумеровать библиографические записи в нем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки, например [3], [28].

Аппарат журнала в целом, как и любого другого издания, предназначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать читателю лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование изданием. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечания и т.д.) функции.

Важным для аппарата журнала является такой элемент, как выходные сведения. В соответствии с ГОСТом 7.4—95 (раздел 6 «Периодические и продолжающиеся издания») в их состав входят: заглавие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные данные, сведения о редакционной коллегии, редакторах, корректорах, составителях и т.д., нумерация, выходные данные, выпускные данные, знак охраны авторского права, классификационные индексы, международный стандартный сериальный номер (ISSN), штрих-коды.

Название издания помещают на титульном или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомендуется повторять название в колонтитуле, что связано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возросшим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознавательным элементом.

Надзаголовочные данные включают имя организации-издателя.

Подзаголовочные данные содержат сведения, характеризующие тематику, читательский адрес и целевое назначение издания; его вид (журнал, бюллетень); название организации, органом которой является издание, сведения о периодичности, год и месяц основания издания. Не допускается вместо года основания указывать порядковый год издания. Подзаголовочные данные помещают на титульном или совмещенном титульном листе, если это невозможно – на первой или второй странице обложки или на концевой полосе.

Нумерация содержит указание на порядковый номер в пределах года. Может быть также указан месяц выпуска и валовой номер, если он есть. Нумерация дается на титульном листе после названия издания и на первой странице обложки.

Сведения о редакционной коллегии, редакторах, корректорах, составителях указывают на обороте титульного листа или на концевой полосе. При отсутствии титула используется вторая (или третья) страница обложки, а также титульный лист.

Выходные данные – место, издательство и год издания – приводят на титульном листе или совмещенном титульном листе. Выпускные данные (дата сдачи оригинала в набор, дата подписания в печать, формат бумаги и т.п., почтовый адрес и телефон редакции) помещают на концевой полосе, обороте титула или на третьей (четвертой) странице обложки. Не рекомендуется повторять сведения из выпускных данных в других местах журнала, в частности выносить на оборот титула или на вторую страницу обложки адрес редакции.

Знак охраны авторского права в журнале состоит из следующих обязательных элементов: буквы «С», заключенной в окружность, наименования правообладателя и года (без буквы «г.»). Место знака охраны авторского права – оборот титульного листа, нижний правый угол, а при его отсутствии – первая страница журнала. Знак охраны авторского права каждого отдельного произведения приводят внизу начальной или конечной текстовой полосы произведения.

При необходимости может быть приведена библиографическая полоска – краткая характеристика издания, содержащая основные сведения о нем и являющаяся средством идентификации выпуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает следующие сведения: ISSN, название издания, год издания; номер выпуска, номера первой и последней страниц без слова страница и без сокращения с.

Например:

ISSN 0869-1908. Восток. 1999. № 4. 1-244.

К обязательному элементу аппарата относится содержание журнала. Оно обозначается словом Содержание и включает названия разделов, подразделов, циклов, подборки и сведений о публикуемом материале.

Названия рубрик приводят перед сведениями о материалах, входящих в соответствующие рубрики. Сведения о публикуемом материале должны обеспечить его идентификацию и быстрое и безошибочное отыскание в номере журнала. Редактор обязан проследить за тем, чтобы названные сведения имели определенный состав и расположение. В состав сведений входят имя автора, заглавие публикуемого материала, подзаголовочные данные, указания на продолжение или окончание публикуемого материала и на его место расположения. Перечисленная последовательность является обязательной.

Содержание в журнале может располагаться до или после его основной части (по усмотрению редакции). При этом нужно считаться с удобствами поиска сведений и целесообразностью сохранения постоянства места расположения содержания.

К числу важнейших элементов аппарата журнала в целом следует отнести указатели. Это своеобразные путеводители, позволяющие ориентироваться в проблематике журнала, систематизировать опубликованный материал по разделам, проблемам. Наиболее распространены годовые указатели опубликованных материалов, которые строятся или по основным рубрикам, принятым в журнале, или (реже) в общем алфавите всех публикаций.

Первый вариант предпочтительнее. Все публикации находят свое место в том или ином разделе (рубрике), читатель получает возможность четко ориентироваться в их содержании. Важен такой указатель и для самого журнала – он позволяет подвести итоги, проанализировать полноценность содержания с точки зрения полноты, насыщенности основных разделов, составить перспективные тематические планы с учетом этих выводов.

Редактор, готовя материал к публикации, должен ориентироваться на внутреннюю структуру номера в целом, выраженную в системе рубрик.

Принципы деления журнала на разделы (рубрики), их характер, а также объемное соотношение между ними зачастую основываются на эмпирическом подходе и во многом зависят от традиций, что нельзя признать оптимальным. Так, например, в некоторых академических журналах существует жанровый подход, и главная рубрика называется «Научные статьи». Наряду с ней в некоторых журналах имеется рубрика «Научные сообщения». Очевидно, что подобная рубрикация не отражает информационной направленности издания, не ориентирует читателя и совершенно не отвечает требованиям информационного поиска. Мало способствуют решению названных задач и такие не имеющие четкой однозначной смысловой трактовки рубрики как, например, «Время. События. Люди», «Литература», «История», которые встречаются в общественно-политических и некоторых других журналах.

Наиболее правомерно рубрики журнала организовывать по тематическому (отраслевому) принципу, чтобы каждая представляла собой наименование либо тематического направления, либо крупной научной проблемы («Строительство и строительные материалы», «Механика грунтов», «Разведка недр» и т.п.). В этих случаях, кроме основных, тематических, рубрик, могут существовать такие, как «Критика и библиография», «Рецензии», «Конференции, съезды, симпозиумы», «Новые книги» и т.п.

Рубрикация должна основываться на концепции и долговременной модели конкретного периодического издания. Рубрики следует планировать и по времени их появления в номере, и по месту в журнале.

Постоянные рубрики, в которых помещают основные профильные материалы издания, отражают его тематическую программу, профиль. Этих рубрик должно быть достаточно для того, чтобы редакция была в состоянии, с одной стороны, реализовывать цели и задачи издания, а с другой – формировать интересы и запросы читателей. В то же время рубрикация не должна быть слишком дробной, так как могут возникнуть трудности в наполнении рубрик, вследствие чего какие-то из них станут появляться от случая к случаю. Подбирая и формулируя рубрики журнала, редакция обязана помнить и о том, что нестабильная рубрикация и увеличение числа рубрик приводят к дезориентации читателя. Разумная рубрикация и умелое использование рубрик разных видов помогают редакциям более точно определять темы и характер публикаций, ориентировать читателя в материалах, целенаправленно конструировать номер, способствуют точному безошибочному поиску научной информации.

Приведем примеры из журналов, одним из учредителей которых является Международный центр финансово-экономического развития (ЗАО «МЦФЭР»).

Удачная, на наш взгляд, рубрикация в журнале «Военно-экономический вестник». Рубрик всего 6: «Экономика и финансы», «Нормативные документы», «Техническое оснащение», «Тыловое обеспечение», «Кадры», «Страницы истории». Они отражают тематическую программу журнала, являются постоянными, кроме рубрики «Кадры» (в год опубликовано 6 материалов).

Другой пример.

Журнал «Новая аптека. Аптека и рынок» имеет 27 рубрик (для периодического издания это слишком много), из них 11 заполняются весьма редко – от 1 до 4 публикаций в год. Нужны ли они? Кроме того, некоторые рубрики тематически близки, их можно было бы объединить, иначе ориентироваться в таком числе рубрик читателю очень трудно. Из-за того, что кроме тематических рубрик есть рубрики общего плана («Актуальное интервью», «Первые лица» и др.), читателю сложно найти нужный материал. Например, статья «Сделать лекарства доступными» (рубрика «Актуальное интервью») по тематике относится скорее к рубрике «Лекарственное обеспечение». Сама же эта рубрика может быть объединена с рубрикой «Система лекарственного обеспечения». Из-за такого нечеткого деления журнала на разделы (рубрики) редакторы затрудняются с выбором рубрики для конкретного материала. Так, статьи «Состояние фармацевтической помощи в Воронежской области» и «Актуальные аспекты гарантированной фармацевтической помощи декретированным группам населения» опубликованы в разных рубриках. Статья «Система повышения квалификации: проблемы, перспективы» помещена в рубрике «Первые лица», в то время как в рубрике «Фармацевтические кадры» за год опубликованы всего три статьи. Если внимательно изучить тематику статей рубрики «Эффективное управление», то можно заметить, что некоторые из них должны быть помещены в рубрике «Фармацевтические кадры», «Портрет будущего провизора», «Оценка и аттестация персонала аптечного предприятия» и др.

Можно сделать еще некоторые предложения по объединению рубрик, сокращению их общего числа, но нагляднее было бы привести здесь весь указатель вышедших материалов в 2002 г. Однако он слишком объемен: занимает 8 целых полос. Поэтому ограничимся следующим выводом. Структурная организация основной части журнала должна представлять собой стройную, логически обусловленную систему расположения материала, выражающую общую профильную направленность издания. Рубрикация не должна быть слишком дробной, чтобы не дезориентировать читателя.

Аппарат журнала и его оформление – это не только показатель определенного уровня издательской культуры, но и важное условие для любой системы поиска на уровне всего издания, годового комплекта, одного номера и любого материала в номере.