Текст книги "Прокрастинация всё. Прощай, болото!"

Как входить в поток

Выделите время. Поток и увлечение не терпят жесткой зависимости от времени. Если вам некогда или время поджимает (привет дедлайнозависимым), в поток войти почти невозможно.

Вы будете нервничать, суетиться и контролировать время, что сильно помешает погружению. Поэтому старайтесь планировать задачи так, чтобы у вас был на выполнение какой-то запас времени.

Как быть, если время ограничено, но не жестко лимитировано?

Здесь шансы побольше, особенно если понимаете, что времени на задачу вполне достаточно. Увлечься точно сможете, а попасть в поток ― зависит от многих вводных. Если у меня, например, на написание текста есть пять часов, и я знаю, что смогу и раньше, в поток проваливаюсь где-то в трех случаях из пяти.

Совет: при «нарезке времени на работу» все же стоит помнить, что дела обычно занимают больше времени, чем это кажется при их планировании.

Отсеките отвлечения. Представьте, что вы пытаетесь заснуть. И только-только вы начинаете дремать, только начали проваливаться в сон… вас кто-то будит! Противное состояние, да? Сами знаете, потом задремать снова куда сложнее.

Точно так же можно спугнуть и поток. Если отвлекаться, состояние потока уйдет. Порой достаточно даже одного раза, чтобы следующий поток было куда сложнее «призвать».

Поэтому убираем все источники отвлечения: выключаем смартфон, включаем блокировку сайтов, договариваемся с близкими (если работаете дома) или коллегами (если в офисе), чтобы вам не мешали.

План не идеальный (что-то или кто-то все равно обычно нет-нет, да и отвлекает), но хотя бы так. Что-то отвлекло, вылетели из потока? Настраивайтесь и снова погружайтесь. Иных вариантов нет.

Именно поэтому, кстати, когда мне кто-то говорит о том, что практикует многозадачность (где постоянные отвлечения), я понимаю, что человек не достигнет максимума в профессии. Он не знает потока или видел его только с холма.

Сделайте себе удобно. Информация. Если пишете курсовую, заранее соберите материалы, с которыми будете работать. В книги положите закладки, в компьютере откройте все нужные окна.

Если создаете клиенту дизайн, тоже заранее откройте все брифы, скопируйте тексты переписок, зайдите в нужные программы и так далее.

Любое отвлечение, как мы уже выяснили, может вырвать из потока. А если это отвлечение не секундное, а требует отдельной работы, вредность его еще выше.

Сделайте себе удобно. Общее состояние. Покушайте, чтобы не разрываться между голодом и потоком. Решите заранее все дела, чтобы не попискивали в памяти. Если работаете из дома, можно даже собаку заранее выгулять, чтобы ее страдальческие взгляды не выбивали вас из колеи.

Да просто даже сходите в туалет «про запас», ведь от потока отвлекают не только звонки и настырные коллеги, но и совсем неожиданные вещи. Со временем, впрочем, свыкнетесь и уже будете знать «врагов вашего потока».

Не суйте ноги в кипяток. Когда парят ноги, сначала их опускают в горячую воду с терпимой температурой. А уже затем, когда ноги привыкнут, входят в раж и льют почти что кипяток.

То же самое и с погружением в процесс. Начинайте с «разогревающих» этапов задачи. Работая над книгой, первые 20−30 минут я только перечитывал старые записи и кое-где правил. Прогревал ноги. А уже затем добавлял кипятка более серьезных задач. Это справедливо и для любых других дел.

Давайте снова резюмируем. Вход в процесс состоит из трех этапов:

1. Общение с собой и настройка.

2. Привыкание к процессу, приемы для входа.

3. Попадание в поток или увлеченность процессом.

Чтобы ваш процесс прошел в потоке (или увлечении), нужно соблюдать следующие правила:

• Выделите время.

• Отсеките отвлечения.

• Сделайте себе удобно. Информация.

• Сделайте себе удобно. Общее состояние.

• Не суйте ноги в кипяток.

Все, теперь у нас есть краткая, но четкая и рабочая схема входа. Идем дальше.

Враги потока

А есть ли условия, которые либо перекрывают вход в потоковое состояние, либо вас оттуда быстро вышвыривают? Таких сразу несколько:

Отсутствие достаточного мастерства или знаний. Если вы беретесь за задачи, где не совсем компетентны или у вас нет к этому склонности, в поток будет войти очень сложно.

Вашему полету будут постоянно мешать десятки вопросов, внутренние противоречия, «слепые области» знаний. Если я сажусь писать книгу о прокрастинации, я легко вхожу в поток, потому что хватает знаний, навыков и опыта.

Даже если есть этапы, где нужны консультации с психологами, я все равно на одной волне с ними, понимаю и чувствую их мысли. Так что это лишь подспорье, не более.

Если же я сяду писать какой-нибудь приключенческий роман про пиратов, меня «не затянет». Я попросту не обладаю таким воображением и не умею писать диалоги. Там, где другие видят яркую картинку, которую могут расписать на десять страниц, я вижу бочку, одноногого пирата с саблей и попугая на плече. Всё.

Закостенелые правила. Попав в поток, важно уметь себя там вести. Правильно ― плыть по его волнам и быть гибким, неправильно ― четко регламентировать свое пребыванием в нем и соблюдать какие-то обязательные правила.

И снова пример прямо из этого раздела:

В начале работы над главой о процессе меня потянуло сразу написать заметки на полях о «лягушке с помидорами по-прокрастинаторски» (будет сразу после этого подраздела). Моментально выстроился план заметки, слова уже сами прыгали в редактор текста.

И здесь я стал себя «строить», убеждая, что никто в трезвом уме не пишет новую голову с середины. Это, дескать, противоречит каким-то мифическим правилам.

Если бы поверил, то наверняка бы завяз в начале, изнывая от невозможности сделать то, что реально хочется. Возможно, что и вышвырнуло бы. Но я был гибок, а потом быстренько написал про лягушек, а затем, еще более устремленный потоком, начал писать с начала главы. И все отлично легло в свои строчки.

Мой совет: не пытайтесь «строить» себя в потоке. Если чувствуете, что куда-то ведет (но не в многозадачность), пусть ведет. Если это никак не мешает задаче и ложится в общую копилку нужного результата, поддайтесь силе потока. Думаю, не пожалеете.

Скука и рутина. Это враги, которых нельзя побороть полностью (ну работа у вас такая, что делать), но можно переманить на свою сторону. Да, со скучной работой сложно попасть в поток, но вполне можно увлечься.

Как увлекаться, если работа не захватывает? Давайте для примера возьмем скучную работу по составлению отчетов:

• Принимать работу как вызов. Не «унылая задача ― сделать тридцать однообразных отчетов за четыре часа», а «смогу ли я сделать тридцать однообразных отчетов за три с половиной часа»? Бросайте себе вызовы, выходите на сражения. Так вы, по крайней мере, включитесь в гонку и уже будете минимально погружены.

• Принимать работу как игру. Я вкладываю сюда два смысла: игра как геймификация и игра именно как игра. Давайте рассмотрим оба.

• Геймификация. Чтобы не так скучать с отчетами, вы предлагаете себе выжать из них для себя какие-то личные достижения. Например, придумать стратегию более оптимального заполнения и предложить ее руководству. Или найти обтекаемые формулировки и заменить их более конкретными.

Цель ― ввести любой элемент интересности и осмысленности в работу.

• Игра как игра. А почему бы при заполнении отчетов не складывать из уже готовых домик? И чтобы он вышел выше вчерашнего, например? Вполне себе занятие.

А проговаривать слова, которые записываете, голосом совы из «Винни-пуха»? Проговаривать, конечно, «без-воз-мезд-но, то есть даром». Тоже неплохой вариант.

Выглядит как-то несерьезно? Это игра, она и должна быть несерьезной. Цель не в том, чтобы быть серьезным, а в том, чтобы не утонуть в рутине. И здесь все средства хороши. Так что ищите свои игры и не бойтесь, что будете как-то несерьезно себя вести.

Ведь, как очень метко сказал мой любимый актер Олег Янковский в роли неподражаемого Мюнхгаузена:

«Я понял, в чем ваша беда. Вы слишком серьезны. Умное лицо ― это еще не признак ума, господа. Все глупости на Земле делаются именно с этим выражением лица. улыбайтесь, господа. Улыбайтесь!»

Кстати, по тем же правилам написана и вся эта книга. Я мог бы, конечно, надуть щеки и завалить вас тонной сложных терминов и конструкций, не улыбаясь текстом даже под пытками. Но зачем? Для кого? Глупо.

Профессионализм и мастерство ― это не про галстуки и тотальную серьезность, это про уметь и помочь.

• Дело за делом. Можно увлечься даже скучной работой, если обещать себе дойти до финала и потихонечку его приближать. Не «Ох, мне еще три часа эти отчеты делать», а «Так, сделано уже двенадцать отчетов, буду делать по четыре и отнимать, потихонечку и сворочу эту гору».

Если видеть конечный результат и не запугивать себя заранее, шажочками можно спокойно дойти куда угодно. Да, возможно, особого драйва вы и не получите, но, если совмещать все приемы и импровизировать, увлечься можно вполне.

Заметки на полях. Лягушка с помидорами по-прокрастинаторски (как и обещал)

Я бываю категоричен. Каюсь. Но это не из-за вредности или какой-то жажды хайпа. Если вижу, что что-то, пусть даже расхваленное и заласканное толпой, мне лично не нравится или не подходит, я объясняю причины.

Так что дальше будет субъективно-личное мнение о двух известных и популярных приемах, которые лично я считаю врагами продуктивности и пособниками прокрастинации.

Первый отвергнутый прием. Метод Pomodoro (он же «Метод помидора»). Популярная методика управления временем, для которой созданы десятки приложений, программ и всяких физических гаджетов.

Суть в следующем:

1. Вы выставляете время (у разных методик и приложений оно разное, в среднем 25−45 минут) «тотальной работы». Это то время, в течение которого вы обязаны пахать аки вол.

2. По окончании этого времени звучит какой-то сигнал, по которому вы должны отдыхать тоже определенное время (обычно 5–15 минут, тоже по-разному).

3. Отдохнули? Все заново (см. пункт 1).

В теории замечательно. На практике ― беда по двум причинам:

• Не предусматривает поток в принципе. Что такое двадцать пять минут для потока? То же, что и сорок пять. Ничто. Я могу находиться в потоке по несколько часов, мне не нужен в это время отдых. Меня заряжает сама работа.

Тем более, мы уже выше выяснили, что строгое ограничение времени изначально вредно вхождению в потоковое состояние.

• Безжалостно вырывает из потока. Только вас затянуло, только вокруг залетали птицы счастья и время остановилось в беге, звучит идиотский сигнал отдыха.

Но какой отдых, я же только начал втягиваться, мне же только-только хорошо стало… В итоге только растет стресс и усиливаются неврозы. С такими помидорами запросто можно стать творческим импотентом.

Эта ситуация только на руку вашей прокрастинации. Стрессы и срывы ― ее любимчики.

Все ли так мрачно? Нет. Если ваша работа и не предполагает творческих поисков и потока (да даже и увлечения), схема, возможно, поможет. Вы сказали себе: «Я буду упахиваться эти сорок пять минут», вот и делаете.

Наверное, подойдет для скучной работы, какой-то рутины и просто неприятных задач. Для креатива же и погружения субъективно не рекомендую.

Второй отвергнутый прием. Съесть лягушку. Практически в любой книге по продуктивности водится правило про «поедание лягушки».

Суть: в начале дня предлагается сначала сделать какое-то самое сложное и неприятное дело (съесть лягушку), а затем с посвистыванием переключаться на другие задачи.

Объясняется это просто: после того, как над вами перестанет нависать груз сложной задачи, все станет ярче и проще.

Правило настолько забронзовело в веках, что его истинность даже не обсуждается. И зря. Потому что в нем есть дырища, через которую может вытечь вся продуктивность.

В чем критическая уязвимость? А в том, что далеко не всегда самые неприятные задачи могут быть решены без ущерба для вашей продуктивности.

Простой пример: я пишу большой текст для страницы сайта. Он ― моя лягушка на сегодня. Теоретически и фактически я могу написать его за сутки.

Но проблема в том, что, если я начну делать его сразу, работа над ним попросту опустошит меня эмоционально, физически и творчески. Если, скажем, я напишу его за пять часов, то этими часами весь мой рабочий день и ограничится.

Далее ― выжатый лимон, а о потоке уже не может быть речи.

Итого:

• Потеряна часть рабочей продуктивности (5 часов вместо нормальных 8−10).

• Эмоциональная опустошенность.

• Невозможность хорошо выполнить остальные дела.

Решение: если я сначала сделаю какие-то другие задачи, которые не вытянут из меня все силы, а уже затем потянусь к лягушке, то тогда совсем другое дело. Я смогу и в потоке побывать с другими делами (или хотя бы увлечься), и силы не растрясти до главной задачи.

И с прокрастинацией так будет проще: «лягушка сразу» будет нас терзать, она изначально сделает день дискомфортным. Если же сначала побывать в потоке, то дискомфорт снизится, да и бороться будет легче.

Отсюда вывод: далеко не всегда поедание лягушек во благо. Нужно очень осмотрительно подходить к задачам, а то можно вместо лягушки слопать ядовитую жабу.

Как определять земноводных? По ощущениям. Если задача критична и делать надо обязательно сейчас, здесь уже без вариантов. Если же все не так плохо, можно как-то разбить неприятную работу на этапы и, например, растянуть на несколько дней.

Или сначала сделать более интересные дела, а уже потом на жабьи баррикады. Так выйдет и не столь стрессово, и можно будет «сбалансировать настрой» регулярным увлечением или потоком от более интересных задач.

Одно огромное «НО». Важно научиться не врать себе и не выдавать за жаб вполне себе лягушек. Если знаете, что это вас точно разрушит, маневрируйте. Если же больше надуманных сложностей, берем и делаем.

Поток и увлечение: подводим итоги

Что мы имеем на этот момент? Мы уже:

• Понимаем, что процесс важен и его нужно полюбить.

• Научились готовиться к процессу.

• Знаем правила попадания в поток или хотя бы увлечения.

• Изучили врагов потока.

• Видели жаб.

И главное в этом подразделе: поток ― важная часть процесса, но при этом вовсе не обязательное условие. Да-да. Может быть и просто увлечение. А может не быть ничего, только отбывание срока работы.

Все зависит от вводных, вроде видов задач, уровня их сложности, вашего к ним отношения, текущей нагрузки и так далее. И все же я настаиваю, что даже самую скучную и нелюбимую работу обычно получается перевести хотя бы в нормальный процесс.

Но даже если и не перевели, вспоминаем, что наша основная цель ― пахота в любых ситуациях. Да, когда-то жизнь дарит подарки: работу не замечаешь за потоком или увлечением, все верно.

Но бывает, что нужно просто стиснуть зубы и пахать, потому что иначе еще хуже. Все равно нужно бороться, потому что по-другому прокрастинацию не победить.

А теперь хорошая новость: потоковое мышление можно и нужно развивать. Чем чаще практикуете, тем лучше получается. Формируется привычка, мозг уже подстраивается и тянется к такому состоянию. Создаются те самые, правильные дофаминовые связи, которые затем становятся шаблоном и аксиомой.

По срокам развития не скажу, у всех по-разному, мне потребовалось месяца четыре, чтобы вхождение стало легким. Как будет у вас? Предлагаю проверить на практике!

Чем можно приблизить поток? Опять же индивидуально. Я, например, на минимальной громкости слушаю классическую или инструментальную музыку. Мне помогает.

Кому-то помогает теплый душ, кому-то прогулка перед работой, небольшая тренировка или медитация. Или дыхательные упражнения. Единого рецепта нет. Когда вы сами начнете опыты с погружением, рано или поздно вы тоже раскроете свои комбинации.

Продуктивный процесс. Два обязательных условия

Давайте теперь из потока вернемся к процессу вообще. Дальше я расскажу о двух обязательных условиях, без которых нельзя наладить продуктивный процесс и избавиться от прокрастинации.

Условие № 1. Концентрация

Прокрастинация, как мы уже говорили, обожает хаос: ловить рыбу в мутной воде ваших метаний ей куда проще. Когда вы загнаны в сумбур и разброд, вами проще манипулировать, обманывать и сжигать вашу энергию.

Нельзя надолго сконцентрироваться среди хаоса, потому что способность к концентрации ― прямое отражение окружающего вас мира. Внешнее формирует внутреннее. Всегда. Если в других областях вы до сих пор во власти хаоса, забудьте о стабильной продуктивности.

Нам нужно сначала создать физический порядок в работе и мыслях, и затем это отразится и на вашей рабочей концентрации. Одно потянет другое. А потому сначала нужно научиться раскладывать все по полочкам.

Концентрация через «модель простоты»

Когда мы начинаем наводить порядок в делах и мыслях, сразу же появляются знакомые проблемы:

Прошлый негативный опыт. Мы уже пробовали замечательные списки из 300 пунктов, где уже расписан каждый чих. И это не сработало.

Стрессы. Мы опасаемся наведения порядка, ведь это потребует эмоциональных и физических усилий.

Переживания. Ну вот мы снова потянемся за решением, начнем верить, а потом опять щелчок по носу и опять одни страдания.

Знаете, в чем корень всех этих проблем? Почему они вообще возникли и способны нами управлять? Да потому, что мы всегда усложняли там, где нужно упрощать. Мы заранее пережигали себя, пугаясь каких-то очень сложных, многоуровневых изменений и процессов.

Не нужно так. Все намного проще. Система наведения порядка для усиления концентрации самообучаемая. Вам стоит лишь понять ее основной принцип и настроиться на ожидаемый результат, чтобы она сама начала подкидывать вам правильные решения.

Как было во власти хаоса:

1. У меня были электронные списки с задачами и идеями, которые хранились в разных местах и даже на разных гаджетах. Одна мысль, что я что-то важное могу забыть или потерять, вызывала головную боль и переживания.

2. У меня не было стратегии и правил принятия решений в стандартных ситуациях. Скажем, если мне приходил запрос на какой-то серьезный заказ, я бросал даже важные дела и переключался на общение с клиентом.

3. Я хватался за новое, не закончив толком старое. В итоге меня разрывало от разнородных идей и желаний.

4. И т. д. И т. п.

Как сейчас, во власти порядка:

1. У меня единый список всех задач и идей, который хранится в одном месте. Причем для удобства:

• в шапке каждого списка есть нужные ссылки на дополнительные связанные документы, контакты и т. п. Все рядом, на расстоянии пары кликов;

• задачи выделены цветами по уровню важности, готовности и завершенности;

• выработал привычку регулярно делать ревизию документов, контролируя процессы и внося изменения;

• есть отдельный листок слева от меня (я левша) со списком текущих задач и ручка с маркером рядом.

2. На каждое стандартное действие у меня есть собственное, уже принятое и закрепленное правило. Например, я не отвечаю на письма во время работы или не иду отдыхать, пока не закончен подраздел текста. Это все пришло естественно, а не навязано кем-то со стороны.

3. Я четко разделяю процессы, не позволяя себе заниматься всем сразу. В один момент времени всегда лишь одна задача ― королева.

Почему все изменилось? Потому что однажды я принял для себя простую модель действий, которая и стала фундаментом для всей самообучаемой системы. Будет здорово, если вы ее тоже примете.

А звучит идея «модели простоты» так:

Все, что может быть упрощено и сделано более удобно, должно быть упрощено, сделано более удобно и облегчено. Важно в каждом своем действии думать о том, как сегодня сделать себе удобно и максимально просто для завтра.

Несколько простых строчек. Одни из тысяч в этой книге. Но пусть вас это не обманывает: за ними будет шквал как внешних, так и внутренних изменений. Сделайте эту истину своим гимном, пропитайтесь ей, станьте ее адептом.

Модель простоты: упрощаем, расчищаем, делаем удобно

Дальше будет практика. Но я не буду прописывать весь свод личных правил, поскольку они: 1) субъективны и «настроены» порой под специфические задачи; 2) могут не учитывать особенностей вашей работы и личности; 3) лишнее усложнение вас только запутает.

Вполне хватит указания на главные моменты, а дальше вы уже сами развернете свою модель в зависимости от возможностей, типа ваших задач, условий их выполнения и длины усов (опционально).

Простота и порядок на рабочем месте

• Зачем на моем столе нагромождение папок? Они реально нужны или только отвлекают?

Перебрать, освободиться от лишнего по максимуму.

• У меня с позапрошлого года висит пятнадцать самоклеящихся листочков с какими-то задачами. Они точно нужны здесь?

Понять, что вы их развесили не потому, что они вам реально помогают (да вы и на таком расстоянии даже не все видите, что там понаписали), а потому что «вроде все же так делают, типа офисная культура и все вот это вот». Убрать.

• Я постоянно кидаю папку на лист с задачами, она их закрывает, и это каждый раз меня напрягает, когда нужно быстро просмотреть задачи.

Нужно придумать папке отдельное место. Это и дисциплинирует, и раздражать не будет.

• Я начинаю утро всегда с уборки стола, меня это выбивает из начального настроя.

Заведите себе правило убираться начисто в конце рабочего дня.

• К обеду на столе скапливается 350 кружек с остатками кофе.

Раз и навсегда правило ― не больше одной кружки на столе.

• Я уже месяц мучаюсь от того, что из-за поломки газлифта на офисном кресле приходится каждый час вставать и поправлять.

Сделать срочно, это крадет концентрацию, силы и нервы.

• Я постоянно боюсь наехать на шнур вентилятора своим креслом и передавить его. Это, пусть и на секунду, вызывает у меня тревожность. Плюс из-за этого я всегда чуть напряжен.

Надо это исправить, чтобы проблема ушла. И т. д., и т. п.

Отлавливайте всех крупных и мелких грызунов, которые откусывают у вас по крохам энергию и концентрацию:

• Создайте удобную и простую обстановку на рабочем месте.

• Следите за соблюдением порядка.

• Если что-то неудобно: замените, добавьте, обновите.

Только, умоляю вас, не нужно бросаться сейчас же составлять какие-то дикие списки «идеальной рабочей обстановки» из 500 пунктов. Это ловушка из прошлой жизни. На первый раз сделайте так, как считаете нужным, затем просто корректируйте и проверяйте.

Отдельно скажу о порядке в расписании. Для тех, кто работает по конкретному расписанию, допустим, в компании, проблем нет. А вот у фрилансеров бывают очень серьезные.

Что важно сделать? Важно:

Приучите себя к постоянному расписанию. Пусть даже с работой по ночам (это не очень хорошо по целому ряду причин, но, если иначе никак, ― пусть). И придерживайтесь единого графика.

Помните, как люди сложно привыкают к смене часовых поясов? С плавающим графиком что-то похожее. Если постоянно работать в разное время, вам будет сложнее и в поток входить, и концентрироваться, и вообще управлять собой. Такой беспорядок в расписании ― отличный плацдарм для наступления более серьезных проблем, которые так любит прокрастинация.

Подружитесь с будильником. Фрилансеры и люди со свободным графиком любят поспать лишнего, убеждая себя тем, что «им позволено» самим форматом работы. Это глупость. Если вставать в разное время, это уже полный беспорядок. К тому же «пересып» не многим лучше недосыпа.

А посему отмерьте время, за которое вы отлично высыпаетесь (у меня это 8 часов 30 минут, например), и ставьте будильник с расчетом этого времени. Идеально, конечно, всегда ложиться и вставать в одно время, но получается, особенно на начальных этапах борьбы, далеко не всегда.