Текст книги "Прокрастинация всё. Прощай, болото!"

Заметки на полях. Про трезвость в оценке и позитивных хомяков

Я слышал о человеке, которого где-то в дебрях Сети нашли и воспитали люди из Секты Успешного Успеха. Очевидцы утверждают, что он был совершенно необуздан в позитиве и оценках ситуаций.

Лексикон его был своеобразен, он не мог сказать и пары предложений без постоянных «Ты сделаешь это!», «Ты достоин максимума!», «Смелому покорятся вершины!» и других не менее успешных фраз.

Он был настолько позитивно нацелен, что хватал любые цели, охапками, оптом, без разбора, совершенно не думая, как будет их выполнять. Итог печален: вроде бы однажды он залез на громадную гору набранных целей, не удержался на вершине и свалился, разбившись вдребезги.

Друзья, прошу вас, никогда не будьте позитивными хомяками! Не набирайте себе целей «про запас», если не готовы их добиваться. Иначе вы просто привыкнете, что достижение целей – фикция, отчасти игра, необязательное условие.

Позитивный настрой – классный, я согласен. Но вот позитивный настрой без позитивного прогноза уже не очень. Не переусердствуйте в своей активности, не ловитесь на «вау, я смогу» эффект. Все тщательно взвешивайте и трезво оценивайте, и только потом принимайте решение.

Цель нужно контролировать и получать подтверждения действия. Цель без подтверждения результатов не работает. Нужно держать руку на пульсе и время от времени отслеживать изменения.

Если они есть, все нормально. Если нет, стоит внести в план коррективы или усилиться. Но опять же, порой прорыв приходит долго. Поклеить обои – просто взялся и сделал. Прогресс виден сразу. Начать побеждать прокрастинацию – тоже. Вы замечаете, как меняется ваш день, как растет продуктивность.

А вот, например, цель стать реально сильным копирайтером уже не так проста. Вы можете проходить курсы пачками и читать книги сутками, но пока все само со временем не разложится по полочкам в голове, пока не накопится какой-то достаточный опыт, серьезного прорыва не будет.

Резюме и совсем простой способ целеполагания

Давайте повторим требования к целям:

• Ваша цель должна быть конкретна и осуществима.

• С целью у вас должна быть «химия».

• Цель не конфликтует с ценностями и установками.

• Ваша цель должна быть личной.

• Цель обязана будоражить.

• Цель должна быть хотя бы условно достижимой.

• Цель любит планы.

• Цель нужно контролировать и получать подтверждения действия.

С этого списка можно начинать, если у вас либо нет опыта в целеполагании, либо опыт вовсе негативный. Когда окрепнете, все можно сократить, пользуясь способом, который я использую сейчас сам.

Метод «Что? Почему? Зачем? Как?»

Когда вы привыкаете ставить цели, уже не нужно как-то особо проверять их на соответствие всем пунктам. Мозг это делает в фоновом режиме. Достаточно ответить на четыре простых вопроса:

• Что? – ставим цель (из-за необходимости, желания, мечтаний).

• Почему? – почему я должен взять ее в свой арсенал.

• Зачем? – как мне пригодится достижение этой цели, зачем это мне.

• Как? – как буду достигать (этапы и сроки).

Раз, и супчик готов. Все просто. Но так – только попозже, когда придет опыт и «автоматическое сканирование» качества целей.

Отдельно скажу о «Зачем?». Здесь есть яма, в которую падают даже опытные. Пример из жизни:

В какой-то момент (уже после победы над прокрастинацией) я посчитал, что для роста узнаваемости бренда нам нужны несколько дополнительных бесплатных сайтов-сервисов.

Это было личное решение. Полезное для проекта. С пониманием плана достижения целей. Все проходило контроль, все по фэншую.

Спустя время, когда уже два сервиса были сделаны, оказалось, что поддержание их работоспособности забирает намного больше ресурсов и средств, чем они совокупно дают «выхлопа» в плане роста узнаваемости и для прочих PR-задач.

Даже обычное вложение в рекламу было бы выгоднее. И это при том, что разместить рекламу – дело пары часов, а на возню с сервисами уходила уйма времени. Это было примерно, как полететь в Питер из Москвы через Мексику.

И тогда я снова начал копаться в старых «Зачем?». Баг нашелся.

Да, в теории эти сервисы были и правда полезны, но польза была лишь поводом.

Главным мотивом было желание не раскрутки бренда, а чтобы почаще говорили: «Ты смотри: и тексты пишут, и сайты делают, и сервисов у них сколько, вот же какие молодцы!»

Типичное желание славы и похвалы плюс амбиции. Это неплохо в принципе, плохо – когда эти желания маскируются под важную потребность и тянут силы. Ведь получилось, что из-за скрытых хотелок я пошел на поводу у эмоций и выдал себе фальшивые цели, отнявшие лишние время, деньги и нервы.

Отсюда вывод: даже если цели вроде как чисто ваши и никто их вам не навязывал, особо проверьте пункт «Зачем?». Там могут быть засланные казачки: амбиции, эмоции, обиды и так далее.

Если вам это не мешает, хорошо. Но если вы вдруг поймете, что истинный мотив цели совершенно иной, сто раз подумайте.

Когда стоит отложить цель или отказаться от нее

Бывает, что мы ставим цели, которые нам совсем не по силам или которые не по силам в текущий момент. Как вести себя в таких ситуациях? Давайте изучим оба варианта.

Когда цель стоит отложить. Проще всего объяснить на примере из личного опыта (но уже про другие сервисы):

1. Дано: две среднесрочные цели на весну – осень: писать книгу о прокрастинации и запустить два подпроекта «Панда-копирайтинг» для этой книги.

2. Как начал: начал достигать обе цели параллельно, то есть с утра до обеда книга, затем дела по проекту, а вечером два часа на общение с людьми, запускающими проекты (проверка, обсуждение, созвоны и т. п.).

3. Проблема: работа по книге шла медленно, в сроки я не укладывался. Виной тому была и загруженность как руководителя, и расширение задач по запуску подпроектов.

4. Решение: я отказался от запуска подпроектов в срок и начал писать книгу.

5. Результаты: спокойно, в состоянии потока, я написал книгу такой, как ее и видел. К запуску подпроектов мы тоже вернулись и постепенно ведем их к финалу.

6. Итоги: да, подпроекты мы не запустили вовремя, но зато книга писалась комфортно, без валидола и неврозов.

Если бы я продолжал удерживать обе цели, то, возможно, и достиг бы их, но пережег при этом себя капитально. Да и потока бы никакого в работе уже не было. А это всегда приносит проблемы.

Какой можно сделать вывод? Цель можно и порой нужно откладывать, если в текущем состоянии вы не можете посвятить себя ей. Важно ведь не столько достичь, сколько сохранить при этом ровное внутреннее состояние.

Мы, уже бывшие или пока еще действующие прокрастинаторы, всегда в группе риска. Нам в принципе опасны любые эмоциональные скачки. Если пережечь себя, погрузиться снова в стрессы от слишком изнурительных целей, можно вновь призвать дракона на букву «П». И нет, это будет не Петр Панда.

Да, цель должна быть трудной, это даже хорошо: круче результат, больше дофамина и самоуважения. Но между трудной и слишком трудной огромная разница. Трудным целям – да; изнуряющим, пока не по силам – не время. Или вовсе «нет».

Когда цель нужно отбросить вообще. Ошиблись? Поняли, что не справитесь? Что цель не ваша, принята на эмоциях или не будоражит? Найдите в себе смелость оставить ее и перенацелиться. Ошибаются все, в этом нет ни позора, ни какой-то вашей вины.

«Отбросить вообще» никак не относится к цели борьбы с прокрастинацией. Нет, вы можете, конечно, бросить эту цель, но тогда зачем читать книгу? В борьбе с прокрастинацией нет каких-то невозможных условий, с которыми человек не справится.

Если вам кажется иначе, вслушайтесь: гарантирую, кое-какая наша общая знакомая нашептывает вам эту «ошеломляющую» идею на ушко, выдавая за вашу собственную.

А теперь время следующего нашего союзника. Его зовут Процесс. Или «Пахота», если по-простому.

Основа 3
Процесс

Хотите результат? Полюбите процесс!

Вы говорите:

1. Я хочу жить полноценной жизнью без прокрастинации, поэтому я ставлю себе цель ее победить.

2. Мне надоело стыдиться себя на пляже, я ставлю цель похудеть к лету на двенадцать килограммов.

3. Я устал мямлить перед людьми, я ставлю себе цель вырабатывать характер, анализируя ситуации и закрепляя правильные модели.

Вы реагируете:

1. Я уже пятнадцать дней живу как проклятый, шпионя за собой каждую минуту. Я устал, потому что срывы все равно случаются, потому что я еще мыслю как прокрастинатор. Я, видимо, не из той породы.

2. Разве двадцать дней без тортиков стоят этих жалких 700 грамм сброшенного веса? Это бред, так я похудею только к лету 3000-го года.

3. Я снова мямлю. Я знаю, как правильно, но внутренняя мямля постоянно откуда-то вылазит и мямлит за меня. Я ничтожество.

Вы решаете:

1. Нафиг, хватит, у меня не получится!

2. Нафиг, хватит, у меня не получится!

3. Нафиг, хватит, у меня не получится! (*мямлит по-мямлински)

Одна и та же ошибка в миллионах случаев. Цель встает на место процесса. И тогда все начинает валиться.

Вы не победите, если будете жаждать цели, а не самого процесса достижения. Вы всегда будете видеть свою сегодняшнюю никчемность по сравнению с идеальной картинкой цели. И это всегда будет не в вашу пользу.

В итоге сосредоточение на цели без процесса заставит вас оступиться. А все потому, что вы ждете леса, но не замечаете деревьев.

Цель – классная. Процесс – скучный. Цель – сразу джек-пот. Процесс требует трудных действий и часто малозаметен. Понятно, что цель выглядит круче. Но это вообще не так.

Помните про «глаза боятся, а руки делают»? Так вот у нас «глаза боятся» – это про цель. Если вы поставите цель во главу угла и будете смотреть только на нее, то быстро разочаруетесь.

Цели очень важны. Очень. Но важны они больше как мощный мотиватор и как главная магистраль, как основной вектор пути. Цели – это больше про планирование и конечный итог, процесс – это про действия каждый день и рутину.

Для действий нам нужны не испуганные глаза, а делающие руки. И посему…

Его величество Процесс

Начнем с задачки. Вводная: вы хотите победить прокрастинацию.

Требование: для этого сегодня вам придется восемь часов провести без Сети и с постоянным самоанализом.

А далее возможны два вида реакций:

«В своей достигнутой цели я вижу себя успешным и счастливым человеком, но в реальности изо дня в день одни мучения и лишения. Мне плохо без Сети. Мне не нравится такой диссонанс между сегодня и «вообще». У меня опускаются руки».

Выше – реакция, если смотреть только на цель.

«В своем прогрессе я буду постоянно бросать себе вызов. Мне будет сложно. Я знаю. Каждый день я буду пахать, порой проигрывать и терять терпение, но ведь и каждый день я буду привыкать, меняться и становиться сильнее. Дело стоит того».

Это – реакция, если смотреть на процесс.

Смысл процесса в том, чтобы начать двигаться так, словно есть только сегодняшний день, в котором вы должны выиграть. И так – каждый день.

Если же только грезить призрачными картинками пока еще не достигнутой цели, пренебрегая собой в ежедневной пахоте, эти картинки так и останутся миражом. Пахать нужно обязательно.

Как полюбить процесс? 3 этапа

Если у вас совсем нет опыта регулярного погружения в процесс работы, это будет сначала сложно, но вполне реально. Для понимания этапов погружения нам важны основные вехи, а дальше все станет проясняться само.

Итак, вы сели работать, перед вами свеженький день. Начинаем готовиться.

Этап 1. Общение с собой

Важный этап, на котором вам стоит привести все мысли в порядок и немного с собой поболтать. Получить первый настрой, избавиться от суеты и лишних мыслей.

Я оперирую примерно таким монологом (не дословно и не одинаково для каждого дня, вычеркнута или заменена ненормативная лексика):

Так, ну ты же понимаешь, что сегодня будет всякое. Будет хотеться и отвлечься, и приятное поделать, возможны и авралы, и негатив, что угодно. Давай не будем меня позорить, не будем сливать этот день. План как всегда: сделал – делай следующее. Без всего этого «нравится больше», «это интересней», «пойдем котеек полайкаем» и всего вот этого вот.

У тебя есть большие цели. Если скатиться в прокрастинацию, они провалятся, будет плохо. Да это ты и сам все знаешь. Давай делать как надо.

Суть не в словах и не в их объеме. Суть в том, чтобы из состояния разброда мыслей переключить себя на четкий ритм. На готовность к процессу. Важно получить первый импульс.

• Нужно 10 минут на настрой? Тратьте 10. Нужно 20–30? Без проблем.

• Терзают какие-то лишние мысли? Выпишите их на бумажку, чтобы не занимали место в голове и не дергали.

• Нет понимания, с чего начинать? Трезво проанализируйте с позиции «как нужно правильно, а не как попало».

Нам с вами не учесть все нюансы настроя, у каждого выработается какой-то свой подход. Здесь главное держать направление и сразу разложить себя эмоционально по полочкам.

Прокрастинация приучает нас делать все хаотично, скакать между задачами, отвлекаться и творить сумбур. И подхватить эту суету проще всего именно на старте. Наша задача – изначально настроиться так, чтобы первый настрой задавал тон всему дню.

По опыту знаю, эффективность нового дня задается где-то в первые двадцать минут – полтора часа. От того, как вы их проведете, зависит судьба всей будущей работы.

Начнете день правильно – быстро загоните себя в рабочее состояние, тогда сегодня прокрастинации будет уже куда сложнее сломать вашу волю. Вы уже на пьедестале, оттуда вас достать труднее.

Сольете начало дня – дальше будет только хуже, сразу привяжутся самобичевание, разочарование, лишние циклы, из которых непросто выбраться.

И даже если затем переломить ситуацию, с головой уйдя в работу, вы еще долго будете ощущать неприятное послевкусие. Не будет легкости, ощущения «этот день я держу за жабры».

Этап 2. Свыкнуться с процессом

Процесс затягивает – это хорошая новость. Плохая новость в том, что у осознания этого факта крайне низкий накопительный эффект. Ниже таксы, я бы сказал.

Вы можете точно знать из сотен моментов прошлого опыта, что достаточно залезть в задачу, и дальше все пойдет как надо. Но все равно слабо верить этому каждый новый день.

Так что ежедневно придется по новой настраиваться для правильного входа в процесс. Хотя, конечно, со временем эта настройка идет быстрее и проще.

Что вам стоит понимать при настройке на процесс?

• Скука и рутина уйдут, когда вы начнете работать, вас захватит задача. Миллион раз проверено.

• Полюбить процесс – это не каторга, как сейчас кажется, а классно проведенный день, в конце которого вам будет здорово.

• Сейчас вас пугает не сама задача, а лишь то, что ее надо начать.

• Каждый день вам будет хоть и понемногу, но проще входить в процесс. Сегодня вы кладете еще один венок к саркофагу прокрастинации.

• Саботировать работу – это снова стать страусом. Снова голову в песок. И это не поможет, вы же сами знаете. Придется все равно делать, но как попало и в диком дискомфорте.

Полюбите процесс, он классный! Настраивайтесь на процесс, как настраиваетесь зайти в воду на море или речке. Совсем немного дискомфорта, а потом – все отлично. Не позвольте прокрастинации утащить вас в лузеры, опираясь на ваши страхи и неуверенность.

Ниже я дам два приема для быстрого входа в процесс. Нужно использовать один из них в любом случае. Мой совет – лучше выполнять оба в комплексе.

Прием первый. Правило пяти минут. Его часто называют «правилом двух минут», но как практик скажу, двух минут мало. Мозг не успевает перестроиться. У нас будет пять.

Суть: в самом начале работы сделайте 1–2–3 небольших дела, которые требуют не больше пяти минут каждое. Больше трех дел не нужно, может затянуть в суету.

Отвечаем на письма, делаем какие-то дополнительные выписки на сегодня, вытираем пыль со стола и так далее.

Важно четко поставить себе рамки: занимаюсь второстепенным от пяти до пятнадцати минут, не больше. После чего вы должны либо оторваться и приступить к реальной работе или, если еще «не совсем забрало», приступать ко второму приему.

Прием второй. Правило десяти минут. Суть такая: вы обещаете себе, что прямо сейчас вы погрузитесь в работу на десять минут. А потом – видно будет.

Не пугаете себя обмороками от переутомления и бесконечными часами мучений. Не перегораете еще до старта. Только десять минут. Те десять минут, которые по волшебству создадут вам классный настрой и продуктивный день. Невероятная акция: классный день по цене десяти минут!

Но в эти десять минут никаких отвлечений, никаких других дел. Отвлеклись? Заново десять минут. Понятно, что вы себя «только десятью минутами» не обманете, вы не наивный младенец. Но обманывать и не нужно, всего лишь говорите себе «не десять часов пахоты, а всего десять минут для начала». Это не обман, а импульс, настрой.

Обычно десяти минут вполне хватает, чтобы вы перестали замечать за работой время и уже не страдали. И, конечно, не нужно после десяти минут останавливаться ни в коем случае, работайте дальше.

Ведь дальше вас ждет, как минимум – увлечение процессом, как максимум – состояние потока.

P. S. Если вдруг десять минут не помогли (не так часто, но бывает), снова можно пять минут на какое-то второстепенное дело, а потом снова ― десять минут. Главное ― не начать отвлекаться, а затягивать себя в работу.

P. P. S. А как быть в случаях, когда основной массив работы на сегодня и состоит не из больших задач, а из массы мелких дел?

Все то же самое: начинайте как обычно (как писал выше), а затем просто формируйте другие мелкие дела в какой-то большой временной блок.

Например:

«Ответить Василию Сергеевичу и еще двенадцати клиентам + изучить предложенный логотип + посмотреть запрошенные коллегой документы + посмотреть новые ответы на вакансии» = два с половиной часа.

Все, теперь у вас такая же большая задача, просто составленная из блочков небольших задач. В остальном ― никакой разницы. Так же контролируем и так же работаем. Закончили? Отлично, снова компонуем новый блок из блочков и делаем.

Этап 3. Работа с увлечением или в Потоке

Мы соблюдали правила прошлых этапов. Мы верно подготовились к входу в работу. Теперь у нас два пути: увлечься работой или вовсе войти в потоковое состояние. Давайте я сначала скажу про потоковое погружение, а потом, на его фоне, про обычное увлечение работой.

Поток – это состояние, при котором человек полностью вовлечен в процесс, достигает максимальной продуктивности и нацеленности на результат.

Поток – это почти магия. У него удивительные признаки:

• Максимальная концентрация и потеря чувства времени.

• Легкость выполнения даже самой сложной работы.

• Контроль и концентрация, умение держать «сто нитей» одновременно.

• Улучшение настроения, удовольствие от работы.

• Рост креативности, появление нестандартных идей.

• Невозможность делать «как попало», все ощущения обостряются, планка качества намного выше.

• Ощущение удовольствия от самореализации («Эх, как же классно выходит-то!»).

А вот три самые классные суперспособности:

• Нахождение в потоке увеличивает состояние пиковой активности человека в два раза (с обычных 2−3 часов до 4–6 часов в среднем).

• Потоковое состояние ускоряет обучение и профессиональный рост примерно в те же 2−3 раза.

• Только в состоянии потока достигаются особые уровни, при которых идет дальнейший рост «уже и так прокачанных профессионалов».

Где-то 70 % этой книги написано в состоянии потока. Порой мне приходилось отрываться от работы лишь под угрозой физической расправы со стороны коллег или близких.

В потоке не замечаешь времени. Мысли летят веером, креативность зашкаливает, руки зудят, требуя работать еще и еще. Поток – это невероятно полезно и круто.

Научиться входить в поток может каждый. Если работа вам минимально интересна – проще. Если ваша работа монотонна и скучна – сложнее, но тоже не приговор: просто чаще вы будете увлекаться процессом, а не попадать в поток. И все равно это неплохо.

Увлечение процессом – это поток, поделенный где-то на полтора. Поток и увлечение процессом как свежевыжатый сок и сок из магазина. При увлечении все несколько бледнее и не так явно, как в потоке.

При увлечении вам тоже интересно работать, тоже ход времени не так заметен, тоже усиливаются возможности. Увлечение процессом тоже классное, но поток, конечно, лучше.

Давайте резюмируем то, что уже знаем. Вход в процесс состоит из трех этапов:

1. Общение с собой и настройка.

2. Привыкание к процессу, приемы для входа.

3. Попадание в поток или увлеченность процессом.

Дальше я буду говорить о том, как органично входить в поток (это наша задача-максимум), эти же правила входа будут верны и для увлечения. Даже если не поймаете потока (я тоже его ловлю не всегда), увлекаться работой тоже неплохо.