Текст книги "Прокрастинация всё. Прощай, болото!"

День 26

Что будет, если положить подушку в чемодан? Она займет все место. Но можно ли положить еще одну? Да, просто придется чуть умять первую. А три? Та же схема. И четыре тоже влезет, ведь подушки в чемодане отлично уминаются.

К сожалению, прокрастинаторы, растягивая время под конкретные дела, не хотят принять этого факта. Они носят по одной подушке, считая ее достаточной для чемодана. Внутри еще полно места, но они предпочитают этого не замечать.

Размазывают две задачи на день, даже если можно сделать восемь. Придумывают лишнюю работу. То, что можно сделать за час, делают сутки. А если еще и запугать себя глобальностью или сложностью, то и на пару дней хватит.

Но правда в том, что одной подушки мало. Чтобы измениться, нужно научиться быстро и аккуратно складывать по четыре подушки. Вот тогда дело пойдет. Если, конечно, вы и вправду хотите реального дела, а не имитации работы.

Не рассматривайте время как противника, которого нужно перехитрить, переиграть или пережить. Не кладите по одной подушке.

Совет дня. Отвлечения на пустом месте

Работаешь, процесс идет, все катится как по маслу. И вдруг мысль «Стоп, мне точно нужно отвлечься». Бывало у вас такое? У меня было регулярно. Когда все слишком хорошо, мне почему-то постоянно хотелось (да и сейчас еще хочется порой) прерваться и чем-то себя наградить. Например, залезть в те же соцсети.

Если у вас так же, давайте запомним ― это ловушка!

Во-первых, отвлекаться без причины во время процесса (а тем более ― потока) просто глупо. Зачем, если все идет классно?

Во-вторых, отвлечение точно вырвет вас из работы. И если для заслуженных перерывов это нормально, то для фейковых отвлечений ― точно нет.

Я советую вам привыкать сразу отрезать такие мысли, как явно непродуктивные. Это эхо прокрастинации, когда мы могли отвлекаться в любое время. Тогда это было нормально, но сейчас ― это просто плохая привычка. Фантом без реальной нужды и оснований.

День 27

Сегодня у нас не будет каких-то особых правил, только немного мотивации и предостережений от избыточного оптимизма в работе. И еще про финансы поговорим. Этакое ассорти на день.

В борьбе с прокрастинацией есть одно очень простое правило: если тебя что-то пугает ― делай! Без миллиона опросников и сложных техник. Они все равно не работают. Просто садись и делай.

Просто делай, потому что надо, потому что это правильно. Не хочется? А почему? Потому что страшно? Делай.

Или не хватает вводных? Если вводных ― собери, но без ухода в перфекционизм, просто вводные. И делай. Начинается возня ради возни? Значит, стоп. Переосмысливай прямо в течение процесса и снова делай.

Предлагаю раз и навсегда создать себе очень простую философию:

Больше я не буду пустышкой. Да, я могу бояться, могу срываться, могу откатываться назад, но я знаю, кто мой враг, и буду каждый день стараться сделать полезным.

Можно прожиВать жизнь, а можно ее прожиГать. Разница всего в одну букву. «Г». Так вот давайте уберем Г из нашей жизни.

Несмотря на рост и изменения, нам важно оставаться трезвыми в оценках. Уметь делать теперь больше ― круто, но и здесь есть пределы. Если у вас дел больше, чем вы можете сделать, вообще никакая прокрастинация не виновата. Виноваты вы, что так набрали.

Ну нельзя засунуть 30 подушек в чемодан. Пять влезут еще, а 30 точно нет. Ну смысл продолжать гонку, если вы не успеваете? С чего вы потом-то успеете? Просто загоните себя, перегорите и снова на болото.

Да, теоретически я могу поставить себе цель нагнать за год все то, что упустил за десять. Но физически я этого сделать не смогу даже при невероятной продуктивности.

Значит, нужно выбирать что-то нужное и делать, а остальное отпускать до поры. Вот и все. Если нельзя делегировать (а проверять делегированное тоже нужны силы и время), значит ― отпускаем и делаем важное.

Раньше многие из «узников» и не пытались повышать расценки или зарплатные ожидания. Мы намеренно просили минимум (часто несоразмерный нашему уровню), потому что 1) внутренняя самооценка хромала; 2) уже «вшита скидка» за возможные срывы, оплату пустого времени и низкое качество работы; 3) только так можно было адекватно конкурировать с другими.

Сегодня у вас уже иной подход и возможности. Но, увы, часто старое мышление остается. И с ним нужно бороться.

Новые расценки. Пересмотрите расценки или зарплатные ожидания, если это вам нужно. Разве может быть не нужно? Да, бывает, что все устраивает, если бы не прокрастинация. Тогда, конечно, только по ситуации.

Но если вы кое-как перебивались, беря только отчаянным демпингом или переработкой, правила игры стоит менять. И зарплату побольше попросить (с фактами), и расценки на услуги повысить. Не скажу, что все у всех получится, но пытаться точно стоит.

Новое мышление. Смотрите: раньше ваш ценник учитывал также впустую потраченное время. Вы были готовы, что получаете меньше, но за это хотя бы тратите время на свои отвлечения, а не на работу.

Теперь же только работа, на себя время вы уже не тратите. Если не изменить ценник, скоро родится резонный вопрос:

«А зачем было меняться, если раньше я три дня балбесничал в свое удовольствие и за день потом делал, а сейчас я за те же деньги четыре дня пашу как проклятый?»

Важно привыкнуть к мысли, что теперь вы и работаете больше, и получать должны больше. Конечно, качество должно соответствовать. Может быть непросто, особенно в текущих экономических реалиях. И все же, простите за банальность, на всякий товар есть свой купец.

Нет заказов? Растите в профессии, крепите личный бренд, учитесь самостоятельному поиску, осваивайте новые форматы. Начальник не хочет платить больше? Возможно, стоит найти купца посолидней.

Тема щекотливая, у каждого свои ситуации и нюансы, но приблизительный вектор все же для всех един. Раз вы работаете теперь лучше и больше, значит, это должно как-то отражаться в материальном мире.

Совет дня. Научиться говорить «Нет»

Про «Нет» соблазнам мы много говорили, а вот «Нет» другим людям как-то обошли. Исправляем. Раньше нам не нравилось говорить людям «Нет». На нас ездили, мы сами на себя грузили, в итоге ― все грустно.

Сейчас все изменилось, «Нет» стало обязательным. И потому что у вас на постоянное «Да» уже и времени не будет, и потому что такое просто вредно и расточительно. Теперь нам нужна большая избирательность в «Да», но какой она будет конкретно для вас, я не знаю.

Можно, например, вообще перестать быть для коллег палочкой-выручалочкой. «Нет, извините, у меня теперь другой подход к работе, некогда». Можно научиться отвечать на письма куда короче, а на часть вообще не отвечать. Это тоже будет ваше «Нет».

Разных «Нет» много. Выберите свои, внедрите и добавьте к работе (а часто и к жизни) то время, которое раньше так щедро раздавали практически случайным людям, хотя и сами жестко страдали от его нехватки.

День 28

Даже если вы любите свою работу и часто попадаете в поток, все равно сопротивление бывает ого-го. Особенно со стороны нужных, но скучных, пугающих или сложных задач. И все еще хуже, когда вся работа для вас ― «просто работа» или даже «нелюбимая работа».

В итоге у нас два варианта:

1. Начать работать, но это скучно и трудно.

2. Начать отвлекаться, там сразу пряники и фейерверки.

Даже если мы понимаем опасность прокрастинации, ненавидим ее и прочее-прочее, все равно праздник отвлечений манит нас. Да, потом будут страдания и проблемы, но зато сейчас ждет гора дешевого дофамина.

Чтобы хоть как-то сравнять шансы, нам нужны положительные эмоции и от работы. Пора их вырабатывать.

Равнодушие в работе ― частая проблема. Копирайтерам дают текст, а они делают его, чтобы только приняли. Создатели сайта работают только по техническому заданию, не пытаясь сделать что-то интересней и лучше, даже если видят возможности.

Да, я знаю о доводах вроде «за такие деньги только так» или «инициатива наказуема», но давайте посмотрим на это со стороны личной вовлеченности.

Когда вы раз за разом «штампуете» задачи, вы сами обрекаете себя на участь штамповщика. Вы поставили рамки и вам в них скучно, потому что там ремесло, но нет огня личного вовлечения. Настоящего.

А если его зажечь? А если смотреть на каждый проект не как на рутину, а как на возможность раскрыться, проявить себя и внести что-то личное в работу? Тогда ведь совсем другие перспективы. И вы расти будете сильнее, и скуки будет меньше, и выделяться начнете на общем фоне.

Как это работает? Например, вам дали задачу сделать текст для электронной книги, которую высылают в обмен на подписку или регистрацию. Обычно в таких книгах встречается FAQ для новичков, подборки сервисов, профессиональные фишки и т. п.

Заказчик (начальник) насмотрелся на примеры других компаний и просит что-то похожее. Но вы в силу мастерства и опыта знаете, что в 90 % случаев такие книги делают абы как, лишь бы получить контакт подписчика.

Как делать без личного участия:

• Изучить ТЗ.

• Написать текст.

• Сдать текст.

Даже если у вас есть идеи по улучшению задачи, вы вряд ли их используете. Попросили? Сделано, распишитесь. А что сама книга не несет какой-то реальной ценности и не создаст лимит доверия к бренду (скорее, наоборот) ― вам все равно.

Как делать с личным участием:

Изучить ТЗ. Понять, что требования стандартные, слабые и скучные. Что не учитываются реальные проблемы читателей и нет интересных решений.

Отсюда:

1. Предложить иной подход к написанию. Не унылые «Советы по выбору мебели», а «Книга покупателя: энциклопедия уловок, ошибок и замалчиваний в мебельном бизнесе».

И там вы уже дадите не стандартные «бла-бла-бла», которых полно в других статьях, а соберете реально экспертные советы, уловки и фишки, о которых массовый потребитель не знает. В итоге книга станет для многих открытием и запомнится. Ей будут делиться, вырастет узнаваемость и экспертность бренда.

2. Предложить иную структуру. Не салат «а-ля все подряд», а отдельные главы с уловками, советами и вариантами решений. Уже не безликая «замануха», которая только и нужна, чтобы получить почту или подписку на канал, а реально полезный инструмент.

3. Показать развертывание книги. Предложить задавать вопросы, делиться личным опытом. Создать для этого отдельный раздел на сайте, в группе, на канале. Предложить проголосовать, какие темы еще интересны, по результатам готовить новые посты или письма рассылок. Масса всего.

Сопутствующие улучшения. Опять же в силу опыта и знаний, вы понимаете, что книгу можно улучшить не только текстами. Отсюда:

1. Узнать, какой у книги будет дизайн. Если никаких особых идей нет, сделать подборку хороших электронных книг, показать заказчику (начальнику).

2. Узнать о каналах распространения. Вполне вероятно, что стратегии тоже никакой нет, и там непаханное поле для улучшений, вроде нативных постов у лидеров мнений, рекламы в целевых группах и каналах и т. д., и т. п.

Остановлюсь, суть же уже, думаю, понятна. В каждой профессии, почти в каждой задаче есть такие вот «электронные книги», которые можно делать с личным участием и без него. Разница же очевидна.

Без личного участия:

• Работается скучно, все стандартно.

• Погружение в процесс идет хуже.

• Никакой дополнительной выгоды.

С личным участием:

• Работается азартно, хочется раскрыться и сделать «как надо»

• Больше погружения в процесс, чаще попадание в поток.

Дополнительные выгоды:

1) Проще победить прокрастинацию, больше вовлеченности и позитивных эмоций от достижения целей, творчества, появления классных результатов.

2) Рост мастерства и опыта из-за ухода от штамповки.

3) Смежные задачи: видя ваш подход, вам, помимо книги, доверили тексты для рассылок (которые вы же и предложили), посты для групп и т. п.

4) Выше ценность и цены: вас выделили на общем фоне и готовы платить больше, поскольку специалисты и неравнодушные всегда в цене.

5) Больше клиентов: к вам вернутся и посоветуют вас другим брендам при случае.

Не смотреть на задачу, как на «проект клиента». Здесь тонкая грань. Мы часто не осознаем, что как только получаем задачу, она становится уже нашей. Это как с ребенком, за которым попросили присмотреть, пока родители уехали куда-нибудь. Да, он не ваш, но на время пока с вами ― уже и ваш. Мы стараемся изо всех сил, заботясь о нем, как о своем.

Так же и с проектами. Вам доверили? Значит, проект уже ваш. И отношение должно быть таким же. У кого уже так ― чудесно, у кого пока не так ― ничего страшного. Со временем и практикой установка отлично закрепляется.

Отслеживайте изменения. Порой кажется, что проект «встал» и мотивация слабо помогает: еще слишком много впереди, а старые победы уже забылись. Для таких случаев подойдут:

• Любая CRM с этапами задачи, где можно добавлять, вычеркивать, сравнивать прогресс. Сюда же разные сервисы постановки задач и командной работы.

• Обычный блокнот или листы бумаги, где можно вычеркивать сделанное и вписывать новые достижения.

• Публичное обещание: вы публикуете пост в соцсети, корпоративную CRM и т. п. и регулярно добавляете новости по прогрессу. Это и вас дисциплинирует, и дает обратную реакцию, и прогресс налицо.

Поговорите с собой начистоту. Устройте себе разговор с позиции прямых выгод:

«Да, можно и стандартно, но ведь скучно будет и долго, сам понимаешь. Опять эти терзания и вымученная работа. Давай лучше втянемся и выложимся. Ты же знаешь, что потом загоришься и полетит все само. Давай, не мучайся, ищи идеи и влезай в процесс по полной».

Результаты такого подхода: ощущение потока, благодарности клиентов, новые открытия, кейсы по результатам и так далее.

Резюме. Я за личное участие. Работаю так сам не первый год, требую от сотрудников и очень рекомендую вам. Это отличные инвестиции, которые окупаются не только профессионально и финансово, но и сильно меняют внутреннее состояние в процессе.

Совет дня. Сладкое только после каши

Когда в череде обычных сереньких задач появляется Та Самая Интересная, частенько все наши зароки и планы летят в пропасть. Например, вам прислали приглашение на конференцию или позвали дать экспертный комментарий. А можно и проще, просто Интересная ― предложили заказ с хорошей оплатой, например.

Суть одна: приоритет работы резко меняется. Мы бежим гуглить про конференцию, начинаем писать мощный комментарий или просто ныряем в ТЗ заказа. Все остальное становится вторично, скучно и, следовательно, страдает.

Конечно, на фоне рутины новая задача выглядит ярко. Конечно, хочется сделать для нее исключение и послать нафиг все планы на день. Проблема здесь в том, что такое поведение создает основы плохой привычки.

Сегодня вы отвлекаетесь только на что-то самое неординарное, завтра просто на интересное, а послезавтра уже на все подряд. Поэтому я призываю не делать исключений из правил, чтобы со временем это не стало нормой.

Ну пусть вы даже увидели это приглашение. Понимаю ваше ликование, но все равно постарайтесь удерживать себя в рамках. Прочитали быстренько, порадовались, но все же твердым голосом сказали себе: «Сладкое только после каши». И продолжаете делать рутину дальше. А уж потом…

Скатиться в стандартах ― пара пустяков, а потому нам важно приучать себя продолжать есть кашу, даже если мы с нетерпением поглядываем на сладкое.

День 29

Идеальный мир прокрастинатора ― это мир розовых единорогов, где все задачи делаются вовремя или даже раньше. Где все клиенты отвечают сразу, где не бывает плохого настроения, упадков сил и пробуксовок на пустом месте.

Реальный мир ― это место проблем, где что-то постоянно бывает не так. В нем прочитанный с утра злобный комментарий может на весь день выбить из колеи и не дать работать, а простой текст в три абзаца пишется дольше «Войны и Мира».

Ни в коем случае никогда не планируйте день под идеальный график и не привязывайтесь к идеальному ходу событий. Их нет в природе. Всегда будет что-то, что может отвлечь, затянуться, пойти не так.

И это не какое-то ваше персональное проклятие. Не оскудение кармы и не месть высших сил. Это обычная жизнь, где важно искать возможности, чтобы не слить день даже вопреки тому-сему и пятому-десятому. Вот это доблесть, вот это уже решение и работа. Только так и создаются идеальные условия вопреки жуткой неидеальности реального мира.

Совет дня. Уйти первым

В эту ловушку попадают, к счастью, не все, но уж кто попадает ― точно меня поймут. Я говорю о привычке оставлять за собой последнее слово в «накаленной» переписке, комментариях и прочих подобных моментах.

Например, вы отказали клиенту, объяснив нежелание выполнять заказ объективными причинами. Скажем, вам нужно подробное техническое задание, а клиент не хочет его делать как надо.

В ответ на ваш отказ клиент пишет свое письмо, где уже собирает какой-то вздор про «клиент всегда прав», «вы должны» и так далее.

Правильно ― прочитать и забыть: вы отказали, решение твердое, нового он ничего не написал, остальное не имеет смысла.

Неправильно ― влезть в дальнейшую переписку, которая уже ничего не решает. Она нужна вам только потому, что вы привыкли оставлять за собой последнее слово. А если сюда еще примешиваются мотивы вроде «поставить на место», то тогда точно быть схватке.

И ладно ещё, если в итоге каждый останется при своем мнении. Вы лишь потеряете время впустую на ненужное продолжение ненужного общения. Чаще бывает, что такие вот непростые (но все же вполне рабочие ситуации, которые просто не нужно продолжать) в итоге заканчиваются оскорблениями. А за ними, вот абсолютно на пустом месте, ― стрессы, потерянное время и обиды.

Или, скажем, комментарии. Вы написали, он ответил. Вы нажали, он нажал. Вы перегнули, он полез напропалую махать шашкой. В итоге нервы, масса слитого времени, стрессы.

Совет: пусть собеседник считает, что прав. Пусть оставляет за собой последнее слово. Пууусть. Мысль «Ага, если я не отвечу на этот гадский комментарий, все поймут, что я неправ (тряпка, не могу возразить и т. п.)» изначально дефективна. Нет ничего глупее веток обсуждений, где, простите, два барана зачем-то схлестнулись насмерть. Со стороны выглядит смешно и глупо.

Пусть он прав. Пусть ответит последним, если это ему так важно. Я сам бывший адепт этой дурацкой привычки, и лично знаю, насколько она никчемная, как много сил и нервов она отнимает. Будьте выше. Вы все объяснили. Сказали свое слово. Ушли. Все.

День 30

– А начну-ка я ровно в 13:00, идеальное время! Ууу, уже 13:07, даже и смысла нет, значит, начинать, теперь только в 14:00.

– Так, я планировал шесть часов заниматься проектом, а уже осталось только четыре часа и семнадцать минут. Придется откладывать на завтра, увы-увы.

– Мне нужна неделя на работу, то есть с понедельника ретроградный Меркурий будет в оптимальной позиции. Сейчас четверг, а ведь глупо же начинать в четверг, получается до понедельника я свободен.

Прокрастинаторы ― рабы красивых цифр. Не имея реального порядка внутри, живя с хаосом постоянного саботажа, мы используем такие вот психологические декорации.

И сами с удовольствием глотаем наживку, ведь она так заманчиво блестит. От нее так веет порядком и контролем. Но…

Но на самом деле это всего лишь глупые установки, которые мы сами себе придумали. Лживый перфекционизм, за которым нет ничего.

Отсюда правило: начните иначе относиться к таким цифрам. Если у вас есть абсолютно некрасивое, некруглое, полностью неприемлемое с точки зрения эстетики прокрастинатора, но при этом реальное время на работу, это все равно лучше, чем не делать ее вообще.

Заставляйте себя отлипать от любых красивых цифр. А лучше всего это удается, если регулярно объяснять себе простую вещь:

«Я сейчас снова себя обманываю. У меня есть время, и плевать, как оно выглядит, красиво или нет. Раз есть время, значит, это и есть лучшее время на работу. Именно оно ― идеальное».

Да, круглые цифры отчасти красивы, но круглые цифры крадут круглые суммы и приносят проблемы круглый год. Круглые цифры ― это круглый обман, друзья.

Совет дня. Хорошая задача ― изученная задача

Вы получили задачу, бегло изучили, успокоились (все выполнимо, время хватит) и решили сделать ее за пару дней до дедлайна. Пока же ― в дальний ящик.

Подходит время, снова читаете (уже внимательно, ведь теперь нужно ее делать) и … хватаетесь за голову. Среди вроде бы разумного и корректного ТЗ при беглом изучении вы не заметили коротенькое «Текст лендинга должен быть не хуже, чем у Apple». А вы уже сказали, что сделаете без проблем. И вам теперь жутко.

Во-первых, потому что это говорит об изначально завышенных ожиданиях клиента. Во-вторых, есть вопросы к его стандартам «не хуже». Может быть это просто напутствие, а, может быть он вообще любой текст в порошок сотрет просто потому, что «у Apple лучше». Вы сами согласились с крайне субъективным требованием и породили объективные страдания.

Неизученная досконально задача, да еще и отложенная на последний момент ― штука опасная для нервов, финансов и репутации. Я советую завести простое правило: сразу же изучать все, что берете в работу (пусть и отложенную). Сразу погрузились, все изучили, поняли, что прямо вот точно справитесь и видите весь ход процесса. Вот только тогда подтверждайте принятие. Так будет вернее.