Текст книги "Прокрастинация всё. Прощай, болото!"

День 8

Ни в коем случае не приучайте себя обрывать задачи на полушаге, чтобы что-то там «вдруг» поделать. Есть лишь два исключения: 1) ситуации, требующие обязательного отвлечения от текущих задач; 2) задачи, которые не сделать одним махом.

Для всего остального я настоятельно рекомендую практику «Делай за раз». Иначе вы и сами не заметите, как промежутки между отдыхом сокращаются, а оправдания ― пышно разрастаются.

Прокрастинация настырна. Если ей позволить, она приспособится к любым условиям и ограничениям, правилам и строгостям. Она лезет в любые щели и зазоры.

Классический случай:

Ты теперь продуктивный, ага? Ну пойдем кофейку-то выпьем на радостях! Ах, работать надо? Так ты и будешь работать, это же просто кофе.

Ну и что, что недавно пил? Это ты тогда пил, а сейчас пойдем свежего нальем. Развеяться же надо, пять минут туда-сюда, мелочи. Я же уже не такая, я отвлекать не буду. Садись, мой золотой.

А вот смотри, кстати, какой бардак замечательный под постом в комментариях! А ну-ка, объясни им ― кто тут главный. Да там минуту ответить-то, пока кофеек как раз пьешь… Давай, давай!

О, да тут хамят. Неет, так это оставлять нельзя, ты что! Что значит «некогда отвечать»? Дружок, да тут честь задета. Тут не ответить ― позор, потом только стреляться или под трамвай от стыда.

А ну-ка пойдем в Google ― нароем контрфактов и по шапке им! Да подождет работа, мы же быстро. Тут сам понимаешь ― надо. Долг совести и все такое.

В итоге вы вываливаетесь через пару часов из этой свалки с больной головой, разобранными нервами и полным нежеланием что-то делать. Цель достигнута ― вы вне игры.

И таких вот коллизий у прокрастинации масса. Под тысячи ситуаций и аргументов у нее найдется какая-то хитрая пакость. Смотреть котиков, вязать крючком, выбирать себе машину, что угодно.

Как бороться? Тщательно следить за мотивами ухода от дел. Если они не оправданы острой необходимостью или реальной сложностью дела, значит, прокрастинация уже расставила капканы.

P.S. Это, конечно, никак не касается ситуации (разбирали пару дней назад), когда мы намеренно начинаем работу до отдыха, чтобы не прерывать связь. Речь именно об отвлечении.

Совет дня. Перезагрузка «на минималках»

Фрилансерам и удаленщикам хорошо: когда нужно перезагрузиться, у них под рукой любые средства. Хочешь, кота наглаживай, хочешь ― на полу валяйся или в магазин сходи.

В офисе такое не всегда провернешь. А есть и такие офисы, где даже отойти с рабочего места проблематично лишний раз. Что делать в таких сложных условиях? Тоже перезагружаться, но хитрее. Для этого нам понадобится: 1) предмет (чашка, ручка, степлер и т. п); 2) несколько свободных минут.

Берем предмет в руку и начинаем задавать себе вопросы типа таких:

• Какой предмет на ощупь?

• Есть ли у него острые (плавные, необычные и т. п) грани? Чем они отличаются по тактильным ощущениям?

• Что вы чувствуете, если сильно нажать на предмет?

• Как быстро рождается ощущение?

Таких вопросов можно придумать миллион, особенно если сравнивать несколько предметов или, например, взять чашку с кофе (там и тактильные ощущения, и температурные, и вкусовые можно включить).

Почему это круто? Потому что уйдя в иное восприятие даже на несколько минут, вы и смените фокус внимания, и перенаправите мысли, и вообще отвлечетесь. Наблюдения за ощущениями отлично помогают для такой вот пассивной перезагрузки. Пусть это и будет не так эффективно, как километровые наглаживания котов.

День 9

Борьба с прокрастинацией ― это не только победы, но еще и перегибы. Тот самый второй конец палки, где случаются крайности. Будут ли они у вас, я не знаю, но предупредить должен. Если их не отследить и вовремя не скорректировать, хорошего тоже мало. Так что давайте знакомиться.

Крайности со временем. Вы начинаете трястись над каждой минутой, становитесь настолько рациональными, что это отражается и на жизни, и на работе.

• Готовить вкусное блюдо? Слишком долго, это же целые два часа потратить на какую-то еду!

• Погулять долго с собакой? Да я бы за это время блок макета сверстал и 1000 р. заработал! Погуляем на 200 рублей, ей хватит.

• Посидеть без дела, просто чтобы прийти в себя во время работы? Аааа, снова начинается, дружок, ну-ка работать срочно!

Так делать вряд ли стоит. Жизнь ― это все-таки жизнь, в которой главное счастье, ощущение себя и момента, внимание близким и прочие приятности. Да, прогулка с собакой невыгодна по рациональности, но она выгодна вам для ощущения жизни.

Бывают моменты, когда и вправду дорога каждая минута. Но если эти моменты становятся всей жизнью, это уже проблема не хуже прокрастинации.

Крайности в процессе. Вы настолько прониклись духом борьбы, что уже не позволяете себе и малейших слабостей. Когда вы ловите себя, скажем, на просмотре ролика про жирафов, то так расстраиваетесь, что уже и работать не хочется. Дескать, а чего толку, если вот такая вот я безвольная тряпка?

Здесь важно понять пару моментов:

Момент 1. Сейчас у вас идет перековка привычек, смена правил работы и много других важных изменений. Это непросто. Вы будете регулярно наступать на грабли. Это тоже нормально, главное не перестать все это замечать и стараться убирать. Суть борьбы в самой борьбе, а не в идеальности через пару недель.

Момент 2. Все мы живые люди. Думаете, я в перерывах вместо полезной прогулки или какой-нибудь гимнастики не сбегаю порой смотреть ролики? Тоже сбегаю. Временами нам нужна отдушина. Нам нельзя загонять себя в угол идеальности. Завоем.

«Он сказал «отдушина»?! То есть, он сам же и разрешил отступать от правил? Да как так?»

Все верно. Я не говорил это прямо в теоретической части, чтобы не вносить смуту, но не сказать совсем не имею права. Да, именно отдушины. Мы же говорим о работе в реальной жизни и реальных условиях, а в ней такое случается. Человек ― не робот.

Вы точно так же контролируете ситуацию и не отступаете от правил, но в пиковых случаях оставляете себе небольшой маневр. При этом все равно не позволяя редким маленьким шалостям стать большими и постоянными:

• Посмотрели в перерыве про жирафа? Хорошо, но хватит вредного сладкого пока, а в следующий перерыв я все же пройдусь выпить кофе.

• Вообще не работается по списку? Хорошо, сегодня день закрытия брешей. Все самые старые залежи достаем на свет и разгребаем.

• Даже этого не хочется? Редко, но такие дни тоже случаются. Ну тогда делаю, что хоть как-то могу.

Иногда стоит с собой договориться о маленьких уступках, чтобы не вышло большой беды. Но здесь крайне важно: такая практика не должна превращаться в правило и тем более ― в систему. Контролируемая отдушина. При явной необходимости. Разово, нечасто, без увлечения.

Крайности в самооценке. У нас настолько сносит крышу от изменений и роста, что мы начинаем задирать нос. «Ага, все копаетесь и прокрастинируете? Ох, жалко вас, никчемные вы людишки».

То, что начиналось как победа над собой (и только над собой), может продолжиться как возвышение над другими. И если тому есть предпосылки, можно войти во вкус. Сначала вы лучше, потому что прокрастинацию победили, затем, что делаете больше и круче, а потом вообще в свою исключительность поверили.

Крайностей и перегибов, конечно, куда больше. Основную механику я дал, а уж куда и как вас поведет (если поведет), нужно смотреть самому. И вовремя корректировать. Уверен, справитесь!

Совет дня. Когда я все сделаю …

Вы все равно никогда не сделаете все дела. Если вы ставите цели и растете, всегда найдутся дела второго, третьего (и далее) порядков, которые вы не сделали и еще долго не сделаете.

Думать о них и пытаться контролировать, если конкретно сейчас вы ими не занимаетесь, нельзя. Замучают стрессы.

Отсюда простой совет: не заставляйте себя все держать под контролем. Это дико изнурительно. Есть они? Чудесно, выписали и забыли. Вы не контролируете их, не несете за них ответственность, не переживаете.

Те, что станут вдруг резко важны, вы и сами в срочные переведете. А часть других и вовсе со временем отвалится, потеряет актуальность, трансформируется. Но это потом, а пока: с глаз долой ― из сердца вон.

День 10

Выявить вредителя. Когда мы откладываем простое дело, здесь все понятно: идет прямой саботаж конкретной задачи. Прокрастинация во всей красе. Простое дело ― это вроде написания текста из головы: нужно лишь открыть редактор и писать. Никаких дополнительных задач внутри него нет.

Но есть такие дела, которые состоят из нескольких задач. Например, чтобы сесть за текст, нужно сначала списаться с редактором, получить задание, затем с SEO-оптимизатором, потом просмотреть правки по стилю от редактора и только после всего этого писать текст.

С такими делами уже сложнее. Часто мы сами не понимаем, почему нам так жутко приступать к такой простой в общем-то задаче. Вы можете любить писать, вы хотите учесть правки и сделать такую статью, чтобы все ахнули. Особенно, этот душка-редактор. И вы даже не боитесь, но… Но все равно прокрастинируете.

Так в чем причина? Причина нередко в каком-то деле-вредителе, которое участвует в процессе и отравляет общий фон задачи, делая интересное и желанное в общем-то дело совсем не желанным.

Например, у вас натянутые отношения с SEO-оптимизатором. После каждого диалога с ним вы потом пару часов возмущаетесь, какой он тупой пафосный самодур. Каждое задание от него ― это как облизать жабу.

А дальше простая психология: вредитель вклинивается в череду «хороших» задач, и вот вы уже даже неосознанно маркируете всю задачу как «нежеланную».

Что делать? Когда задача с несколькими «подзадачами», и вы даже не понимаете, почему ее так хочется отложить, не торопитесь терзать себя. Включите углубленный самоанализ. Спокойно сядьте и подумайте, на каком конкретно этапе возникает противление? Что вам конкретно не нравится?

И вот когда вы вычлените этот момент(ы), все станет намного проще. Почему? Потому что теперь вам уже не придется заставлять себя бороться со всей громадой задачи. Вам достаточно будет просто настроиться получить задание от SEO-оптимизатора. А остальные подзадачи вы и так не против сделать.

Вникните, пожалуйста, в суть посыла, это важно: когда вы выявите вредителя, задача станет желанной, ликвидация проблемы убирает сопротивление всей задаче целиком.

Как это бывает. В моей практике был случай, когда я долго и сложно настраивался каждый день на съемку нишевых уроков для одной из компаний. И сроки уже горели, и сам хотел, и дело-то в общем-то простое (отснять в день два−три видео по десять−пятнадцать минут), но сопротивление было жутким. Каждый день записи ― пытка, настраивался как на последний бой.

В итоге я решил провести самоанализ. Оказалось, что меня раздражают две подзадачи:

1) готовить кабинет к записи видео (просить не входить никого, договариваться с помощником, отключать все сотовые и т. п.);

2) переодеваться для съемок. Вроде бы мелочи, но именно они отравляли весь процесс.

Когда я в следующий раз начал настраиваться не на запись вообще, а на подготовку кабинета и переодевание, остальное все шло как по маслу. Я быстро делал неприятное и уже погружался в запись. Так это и работает.

Совет дня. Неудобные мелочи

Не всегда проблема продуктивности или желания работать только в каких-то глобальных вещах вроде отвлечений или соцсетей. Есть немало незаметных проблемок, которые тоже могут нам помешать.

Например, плохо проветренное помещение. Слабое освещение или солнце в глаза. Неудобные туфли. Неправильное расположение монитора. И прочее-прочее. Они запросто снижают продуктивность, поэтому их тоже стоит проверять и устранять.

День 11

Что будет, если потакать каждому капризу ребенка? Он начнет хотеть все больше. Еще больше игрушек, еще больше сладостей, еще больше подарков, больше всего.

Потакая его «хочу», мы не решаем проблему развлечений и выполнения желаний, а только усугубляем ее, выводя на новые уровни. Ребенку хватило бы и десяти игрушек, чтобы заиграться на весь день, но мы дарим тысячу, и ему… скучно.

А теперь к взрослым. Как ни странно, у нас те же проблемы. Мы тоже приучаем себя к развлечениям и отвлечениям настолько, что уже попросту не умеем иначе.

Чуть заскучал? Срочно в телефон, посмотреть соцсеть! Споткнулся о задачу? Бегом от нее к видео про жирафов. Побаливает голова? Значит, сегодня день компьютерных игр! Мы настолько избаловали себя мгновенной стимуляцией и выполнением наших прихотей, что стали теми же разбалованными детьми. Наша воля слаба, а отвлечения закрепились на уровне привычек.

Значит, нужно бороться. Помните же, мы говорили, что сила воли растет только в дискомфорте и преодолении? Вот эти таблетки и будем пить.

Как бороться? Переломить привычку отвлечения. Мы уже говорили, что если ловим себя на отвлечениях во время работы, то нужно сразу брать себя за руку и отводить в процесс.

Так оно и осталось, но есть нюанс: привычка отвлечений формируется не только во время работы. Это лишь часть общей привычки, которую мы сформировали и поддерживаем.

Например:

• Застряли в пробке? Лезем в соцсети, чтобы «убить время».

• Долго ждем очереди к специалисту? Включаем онлайн-игру.

• Пришли в кофейню? Не вылезаем из мессенджера.

Я не говорю, что это совсем плохо, поймите верно. Да, сам я сейчас почти вне цифрового мира вне работы, но призывать вас сразу к такому же не стану. Это решение должно прийти осмысленно вместе с изменениями, иначе человек может не выдержать резких перемен.

А потому, прошу, дайте хотя бы «цифровой» привычке противовес. Что-то, что будет не таким простым и ожидаемым. Что-то, что начнет хотя бы постепенно уводить вас из мира быстрых реакций.

• Застряли в пробке?

Достаньте блокнот, проработайте список дел. Накидайте тезисы будущего проекта еще раз. Даже просто в мыслях попробуйте оценить какие-то вероятности, расходы, идеи и так далее.

• Долго ждем очереди к специалисту?

Попробуйте осмыслить прогресс в борьбе с прокрастинацией. Вспомните главные проблемы в бизнесе, прикиньте варианты решений. Напишите письмо клиенту, которое давно откладывали.

• Пришли в кофейню?

Вспомните, когда и где вы пили свой лучший кофе, постарайтесь восстановить ту атмосферу. Сочиняйте стих про своего ребенка, предвкушая, как расскажете его вечером. Рисуйте план будущего дома, который есть в цели. Что угодно.

Нам нельзя относиться ко времени халатно, иначе это отношение перекинется и на работу. Это первое. Второе: нам нельзя потакать быстрой и очевидной стимуляции. Иначе мы все это опять же понесем в процесс.

Постепенное отвыкание ― «Разбавление цифры»:

Если вам (вне работы) сложно сразу же отказаться от смартфонов и прочих гаджетов, попробуйте совмещать. Например, сидя в пробке, вы даете себе пятнадцать минут в соцсетях, но сначала вы должны пятнадцать минут работать с блокнотом или продумать стратегию развития.

Старайтесь «наставить» пусть пока и дискомфортных, но полезных для вас действий везде, где это возможно. Тогда со временем они станут частью привычки, а затем можно полностью заменить ими сегодняшние «прыжки в цифру».

Если же зависимость от отвлечений слишком сильна и в самой работе, помните о приеме «И нашим и вашим», о котором говорили в разделе «Процесс».

Жесткое отвыкание ― «Скучать так скучать»:

Этот прием я уже описывал для процесса, но подойдет он и вне работы. Вам нужно сразу договориться с собой, что даже если будет скучно, вы не схватитесь за смартфон или не полезете в другие отвлечения.

Оставляйте себе только те решения, которые не подпитывают ваши вредные привычки. Например:

«Если мне скучно, то я либо читаю книгу, либо пишу что-то в блокнот, либо просто размышляю. Другого делать нельзя». Можно и еще жестче: «Если скучно, то только блокнот или мышление, даже никаких книг».

Жестко, но действенно. Со временем вы будете привыкать к себе все больше и учиться обходиться без роковой связки «нажал на кнопку ― дали корм».

Что выбрать конкретно вам? Я сторонник радикальных решений, а потому предложил бы сразу жесткий вариант. Но, с другой стороны, помню, что тоже не сразу пришел к такому выводу и было ой как непросто. Так что пробуйте, ищите, замеряйте свои реакции. В любом случае, этих практик хватит, чтобы победить отвлечения вне работы. Было бы желание.

Совет дня. Пойманные за руку

Знаете, когда начинаются самые серьезные эмоциональные затраты? Тогда, когда вы осознаете, что прокрастинируете прямо сейчас. Пока вы неосознанно лазили по сайтам или второй час сортировали папки по размеру, вы просто теряли время. Возможно, вам даже было хорошо. Когда же вы вдруг понимаете, что именно сейчас находитесь в цикле прокрастинации, стресс наваливается с особой силой.

Хорошо вам теперь уже не будет. Да, вы можете продолжать серфить по интернету или перебирать папки, но подспудно вы уже будете знать, что делаете что-то явно неправильное. А это гложет. И чем чаще будете ловить себя на таком (а вы будете постоянно), тем сильнее будет стресс.

Получив знания о прокрастинации, вы купили билет в один конец. Счастливое неведение кончилось. Вам все равно придется выбирать сторону. Самое грустное, что может произойти ― остаться на перепутье. Все знать, страдать от осознания, но продолжать наступать на грабли. Это вас только измотает.

А потому мой очень простой совет: боритесь и растите. Избавляйтесь от проблемы наверняка. Все равно иного варианта уже нет, на двух стульях сидеть неудобно.

День 12

Любая диктатура ― это всегда еще и какой-то процент невинно пострадавших. С внутренней диктатурой так же. Когда вы усиленно начинаете контролировать себя, могут быть перекосы.

В нашем случае перекосы ― это маркировка «враг» для любого откладывания дел. Но правда в том, что само по себе откладывание дел не всегда враг.

Это отличная штука, которая порой реально выручает. Другой вопрос, что мы со временем попадаем под власть «откладываний», не умеем их контролировать и начинаем активно перебарщивать.

Но вообще, если человек уже контролирует прокрастинацию или ей не страдает, откладывание дел бывает полезно.

Простой пример: Когда я писал эту книгу, никто не увольнял меня из «Панда-копирайтинг». Основную работу я все равно должен был делать. И вот однажды мне нужно было изучить сайт компании, которая хотела продвигать бренд в поисковых системах с помощью статей.

Нюанс в том, что для таких задача нужен особый формат ― LSI-копирайтинг. В нем важно учесть массу факторов, списаться со специалистами, много анализировать, общаться и объяснять. Нужно серьезно «нырнуть в проблему».

По опыту я уже знал, что если нырну, то на оставшемся рабочем дне можно ставить крест, слишком уж «дымится» голова после таких задач.

А параллельно еще была книга и была глава, которую я в прошлый вечер уже начал писать, но не доделал. Глава шла чудесно, идеи роились, руки чесались. Я был в предвкушении момента возвращения к ней.

И вот появляется выбор между 1) тем, к чему явно не лежит душа, но это обязательное дело (LSI), и 2) тем, что вторично, но на что настроен прямо сейчас.

В итоге я отложил анализ LSI на следующий день и занялся книгой. Выбрал то, на что был настроен и что точно бы вызвало поток. По «канонам» я вроде бы прокрастинатор. Но…

Принимая решение, я понимал, что анализ подождет сутки, я все равно сделаю его завтра «малой кровью» со свежими силами. И именно поэтому взялся за книгу. От чего, кстати, получил удовольствие в дне сегодняшнем.

Прокрастинация ли это? Скорее разумный выбор.

Но, повторюсь, в таких решениях нужно быть осторожным. Разумно откладывать можно только тогда, когда вы накопили серьезный опыт побед над прокрастинацией. Не ранее. Иначе велика вероятность, что вы начнете сами себе придумывать причины для откладывания, подкрепляя их, скажем, моими словами.

Резюме: откладывать можно, но без фокусов. Рационально. Осознанно. И только, когда вы уже научились держать зверя в клетке. В противном случае возможен просто новый виток самообмана.

Совет дня. Драконы из воробьев

Сценарий 1. Взяли несрочную задачу. Покрутили, поняли, что ерунда, успеете еще тысячу раз. Отложили. Лежит. Снова взяли, снова успокоились, снова отложили.

Сценарий 2. Взяли несрочную задачу. Покрутили, поняли, что сходу не разобраться, но сложного особо нет. Отложили. Лежит. Снова взяли, снова покрутили. Успокоили себя, что разберетесь. Отложили.

Финал сценариев. Из-за постоянных откладываний задача постепенно фиксируется вами как второстепенная, маловажная. Хотя это часто не так, просто она не срочная. Плюс, вместе со «сроком отлежки» растет и ее мнимая сложность. Еще нюанс: чем дольше вы за нее не беретесь, тем явнее неудобный зуд от самого факта ее существования. Не критичный, но слегка раздражающий.

При определенной сноровке из такого вот воробушка можно вырастить отличного дракона. Такого, который уже станет и неприятен, и неинтересен, и даже начнет вас пугать. В итоге то, что можно было сделать в свое время на одной ноге, присвистывая, вы будете настраиваться и делать совсем с другими чувствами.

Отсюда совет: поставьте себе срок, пусть даже искусственный, когда вы точно возьметесь за задачу. Лучше ― как можно раньше. И возьмитесь, конечно, без вариантов откладываний. Это и вашу веру в себя укрепит, и от проблем на пустом месте избавит.