Текст книги "Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство"
Автор книги: Коллектив авторов
Жанр: Руководства, Справочники
Возрастные ограничения: +12
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 49 (всего у книги 71 страниц)
Разработка устава проекта – процесс разработки документа, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта. Ключевая выгода от этого процесса состоит в том, что он обеспечивает связь между проектом и стратегическими целями организации, позволяет документально оформить проект и показывает обязательство организации в отношении проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 2–3.
Рис. 2–3. Разработка устава проекта: входы и выходы
Идентификация заинтересованных сторон – это процесс регулярного выявления заинтересованных сторон проекта, а также анализа и документирования значимой информации об их интересах, вовлечении, взаимозависимости, влиянии и потенциальном воздействии на успех проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он дает команде проекта возможность определять соответствующий фокус для привлечения каждой заинтересованной стороны или группы заинтересованных сторон. Этот процесс по мере необходимости периодически осуществляется в ходе проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 2–4.
Рис. 2–4. Идентификация заинтересованных сторон: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления коммуникациями,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал изменений,
♦ журнал проблем,
♦ документацию по требованиям.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления требованиями,
♦ план управления коммуникациями,
♦ план управления рисками,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ журнал проблем,
♦ реестр рисков.
3. Группа процессов планированияГруппа процессов планирования состоит из процессов, которые устанавливают общее содержание работ, определяют и уточняют цели и разрабатывают последовательности действий, требуемых для достижения этих целей. Процессы группы процессов планирования служат для разработки компонентов плана управления проектом и документов проекта, используемых в ходе его выполнения. Характер проекта может потребовать использования повторяющихся циклов обратной связи для дополнительного анализа. По мере поступления и осмысления большего объема информации или характеристик проекта, скорее всего, потребуется дополнительное планирование. Значительные изменения, происходящие на протяжении жизненного цикла проекта, могут вызвать необходимость вновь вернуться к одному или нескольким процессам планирования, а, возможно, и к одному или обоим процессам инициации. Такая постоянная работа по совершенствованию плана управления проектом называется последовательным уточнением, что указывает на то, что планирование и документирование – повторяющиеся или непрерывные операции. Ключевая выгода данной группы процессов состоит в определении последовательности действий для успешного выполнения проекта или его фазы.
Команда управления проектом собирает мнения заинтересованных сторон и стимулирует их участие при планировании проекта и разработке плана управления проектом и документов проекта. После завершения начальной работы по планированию одобренная редакция плана управления проектом считается базовым планом. В ходе реализации проекта с помощью процессов мониторинга и контроля осуществляется сравнение исполнения проекта с базовыми планами.
В группу процессов планирования (рис. 3–1) входят процессы управления проектом, которые определены в разделах с 3.1 по 3.24.
Рис. 3–1. Группа процессов планирования
Разработка плана управления проектом – это процесс определения, подготовки и координации всех компонентов плана и консолидации их в интегрированный план управления проектом. Ключевая выгода этого процесса состоит в формирование комплексного документа, который закладывает основу для всех работ по проекту и определяет порядок их выполнения. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–2.
Рис. 3–2. Разработка плана управления проектом: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
Планирование управления содержанием – процесс создания плана управления содержанием, документирующего, каким образом содержание проекта и продукта будет определяться, подтверждаться и контролироваться. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления содержанием проекта на протяжении всего проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–3.
Рис. 3–3. Планирование управления содержанием: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления качеством,
♦ описание жизненного цикла проекта,
♦ подход к разработке.
Сбор требований – это процесс определения, документирования и управления потребностями и требованиями заинтересованных сторон для достижения поставленных целей. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет основу для определения содержания продукта и проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–4.
Рис. 3–4. Сбор требований: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления содержанием,
♦ план управления требованиями,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В числе примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр заинтересованных сторон.
Определение содержания – процесс разработки подробного описания проекта и продукта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет описать границы и критерии приемки продукта, услуги или результата. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–5.
Рис. 3–5. Определение содержания: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления содержанием.
В числе примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ документацию по требованиям,
♦ реестр рисков.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ документацию по требованиям,
♦ матрицу отслеживания требований,
♦ реестр заинтересованных сторон.
Создание иерархической структуры работ (ИСР) – это процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет структуру того, что необходимо поставить. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–6.
Примечание: Базовым планом по содержанию является одобренная версия описания содержания ИСР и соответствующий словарь ИСР.
Рис. 3–6. Создание ИСР: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления содержанием.
В числе примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ описание содержания проекта,
♦ документацию по требованиям.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ документацию по требованиям.
Планирование управления расписанием – процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и контролю за расписанием проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления расписанием проекта на протяжении всего проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–7.
Рис. 3–7. Планирование управления расписанием: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления содержанием,
♦ подход к разработке.
Определение операций – процесс определения и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в разделении пакетов работ на выполняемые по расписанию операции, представляющие собой основу для оценки, составления расписания, исполнения, мониторинга и контроля работ проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–8.
Рис. 3–8. Определение операций: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этого процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовый план по содержанию.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ базовое расписание,
♦ базовый план по стоимости.
Определение последовательности операций – процесс определения и документирования связей между операциями проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет логическую последовательность работы с целью достижения наибольшей эффективности с учетом всех ограничений проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3–9.
Рис. 3–9. Определение последовательности операций: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовый план по содержанию.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ параметры операций,
♦ список операций,
♦ журнал допущений,
♦ список контрольных событий.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ параметры операций,
♦ список операций,
♦ журнал допущений,
♦ список контрольных событий.
Оценка длительности операций – процесс оценки количества рабочих периодов, требуемых для выполнения отдельных операций с учетом оценки ресурсов. Ключевая выгода данного процесса состоит в определении периода времени, необходимого для выполнения каждой операции. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3-10.
Рис. 3-10. Оценка длительности операций: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовый план по содержанию.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ параметры операций,
♦ список операций,
♦ журнал допущений,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ список контрольных событий,
♦ распределение обязанностей членов команды проекта,
♦ иерархическая структура ресурсов,
♦ календари ресурсов,
♦ требования к ресурсам,
♦ реестр рисков.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ параметры операций,
♦ журнал допущений,
♦ реестр извлеченных уроков.
Разработка расписания – это процесс анализа последовательностей операций, их длительности, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели расписания в целях исполнения проекта, а также мониторинга и контроля. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он позволяет создать модель расписания с плановыми датами завершения каждой операции. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3-11.
Рис. 3-11. Разработка расписания: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовый план по содержанию.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ параметры операций,
♦ список операций,
♦ журнал допущений,
♦ основу для оценок,
♦ оценки длительности,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ список контрольных событий,
♦ диаграммы сети расписания проекта,
♦ распределение обязанностей членов команды проекта,
♦ календари ресурсов,
♦ требования к ресурсам,
♦ реестр рисков.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовый план по стоимости.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ параметры операций,
♦ журнал допущений,
♦ оценки длительности,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ требования к ресурсам,
♦ реестр рисков.
Планирование управления стоимостью – это процесс, определяющий, каким образом стоимость проекта будет оцениваться, включаться в бюджет, управляться, отслеживаться и контролироваться. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления стоимостью проекта на протяжении всего проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3-12.
Рис. 3-12. Планирование управления стоимостью: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ план управления рисками.
Оценка стоимости – это процесс приблизительной оценки денежных ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту. Ключевая выгода данного процесса состоит определении величины денежных ресурсов, требуемых для проекта. Этот процесс осуществляется периодически на протяжении всего проекта, по мере необходимости. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3-13.
Рис. 3-13. Оценка стоимости: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления стоимостью,
♦ план управления качеством,
♦ базовый план по содержанию.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ расписание проекта,
♦ требования к ресурсам,
♦ реестр рисков.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр рисков.
Определение бюджета – процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового плана по стоимости. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет базовый план по стоимости, сверяясь с которым можно отслеживать и контролировать исполнение проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3-14.
Рис. 3-14. Определение бюджета: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления стоимостью,
♦ план управления ресурсами,
♦ базовый план по содержанию.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ основу для оценок,
♦ оценки стоимости,
♦ расписание проекта,
♦ реестр рисков.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ оценки стоимости,
♦ расписание проекта,
♦ реестр рисков.
Планирование управления качеством – это процесс определения требований и/или стандартов качества для проекта и его поставляемых результатов, а также документирования того, каким образом проект будет демонстрировать соответствие требованиям и/или стандартам качества. Ключевая выгода данного процесса состоит в предоставлении руководства и указаний относительно управления качеством и его проверки на протяжении всего проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 3-15.
Рис. 3-15. Планирование управления качеством: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
Правообладателям!
Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.
