Электронная библиотека » Коллектив авторов » » онлайн чтение - страница 52


  • Текст добавлен: 24 сентября 2019, 15:48


Автор книги: Коллектив авторов


Жанр: Руководства, Справочники


Возрастные ограничения: +12

сообщить о неприемлемом содержимом

Текущая страница: 52 (всего у книги 71 страниц)

Шрифт:
- 100% +
5.3. Подтверждение содержания

Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки полученных поставляемых результатов проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении объективности процесса приемки и повышении вероятности приемки конечного продукта, услуги или результата путем подтверждения каждого поставляемого результата. Этот процесс осуществляется периодически на протяжении всего проекта, по мере необходимости. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–4.


Рис. 5–4. Подтверждение содержания: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.3.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления содержанием,

♦ план управления требованиями,

♦ базовый план по содержанию.

5.3.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ отчеты о качестве,

♦ документацию по требованиям,

♦ матрицу отслеживания требований.

5.3.3. Обновления документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ документацию по требованиям,

♦ матрицу отслеживания требований.

5.4. Контроль содержания

Контроль содержания – процесс мониторинга состояния содержания проекта и продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–5.


Рис. 5–5. Контроль содержания: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.4.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления содержанием,

♦ план управления требованиями,

♦ план управления изменениями,

♦ план управления конфигурацией,

♦ базовый план по содержанию,

♦ базовый план исполнения.

5.4.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ документацию по требованиям,

♦ матрицу отслеживания требований.

5.4.3. Обновления плана управления проектом

Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:

♦ план управления содержанием,

♦ базовый план по содержанию,

♦ базовое расписание,

♦ базовый план по стоимости,

♦ базовый план исполнения.

5.4.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ документацию по требованиям,

♦ матрицу отслеживания требований.

5.5. Контроль расписания

Контроль расписания – это процесс мониторинга статуса проекта для обновления расписания проекта и управления изменениями базового расписания. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового расписания по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–6.


Рис. 5–6. Контроль расписания: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.5.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления расписанием,

♦ базовое расписание,

♦ базовый план по содержанию,

♦ базовый план исполнения.

5.5.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ календари проекта,

♦ расписание проекта,

♦ календари ресурсов,

♦ данные расписания.

5.5.3. Обновления плана управления проектом

Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:

♦ план управления расписанием,

♦ базовое расписание,

♦ базовый план по стоимости,

♦ базовый план исполнения.

5.5.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал допущений,

♦ основу для оценок,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ расписание проекта,

♦ календари ресурсов,

♦ реестр рисков,

♦ данные расписания.

5.6. Контроль стоимости

Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по стоимости осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–7.


Рис. 5–7. Контроль стоимости: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом определяется исходя из потребностей проекта.

5.6.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления стоимостью,

♦ базовый план по стоимости,

♦ базовый план исполнения.

5.6.2. Примеры документов проекта

В качестве примера документа проекта, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, реестр извлеченных уроков.

5.6.3. Обновления плана управления проектом

Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:

♦ план управления стоимостью,

♦ базовый план по стоимости,

♦ базовый план исполнения.

5.6.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал допущений,

♦ основу для оценок,

♦ оценки стоимости,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ реестр рисков.

5.7. Контроль качества

Контроль качества – процесс мониторинга и документирования результатов выполнения операций по управлению качеством для оценки исполнения и обеспечения того, что выходы проекта полны, не имеют ошибок и соответствуют ожиданиям заказчика. Ключевая выгода данного процесса состоит в проверке того, что поставляемые результаты и работы отвечают требованиям, установленным ключевыми заинтересованными сторонами для окончательной приемки. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–8.


Рис. 5–8. Контроль качества: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.7.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления качеством.

5.7.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ метрики качества,

♦ документы тестирования и оценки.

5.7.3. Обновления плана управления проектом

Компонентом плана управления проектом, который может быть обновлен в результате данного процесса, может быть, среди прочего, план управления качеством.

5.7.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ реестр рисков,

♦ документы тестирования и оценки.

5.8. Контроль ресурсов

Контроль ресурсов – это процесс обеспечения того, что назначенные и выделенные для проекта ресурсы доступны в соответствии с планом, а также мониторинга для сравнения запланированного и фактического использования ресурсов и выполнения необходимых корректирующих действий. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении того, что выделенные ресурсы предоставляются для проекта в нужное время в нужном месте и освобождаются, когда потребность в них исчезает. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–9.


Рис. 5–9. Контроль ресурсов: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.8.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления ресурсами.

5.8.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ выделение материальных ресурсов,

♦ расписание проекта,

♦ иерархическая структура ресурсов,

♦ требования к ресурсам,

♦ реестр рисков.

5.8.3. Обновления плана управления проектом

Компонентом плана управления проектом, который может быть обновлен в результате данного процесса, может быть, среди прочего:

♦ план управления ресурсами,

♦ базовое расписание,

♦ базовый план по стоимости.

5.8.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал допущений,

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ выделение материальных ресурсов,

♦ иерархическую структуру ресурсов,

♦ реестр рисков.

5.9. Мониторинг коммуникаций

Мониторинг коммуникаций – это процесс обеспечения удовлетворения потребности проекта и его заинтересованных сторон в информации. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении оптимального потока информации согласно положениям плана управления коммуникациями и плана вовлечения заинтересованных сторон. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-10.


Рис. 5-10. Мониторинг коммуникаций: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.9.1. Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления ресурсами,

♦ план управления коммуникациями,

♦ план вовлечения заинтересованных сторон.

5.9.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ коммуникации проекта.

5.9.3. Обновления плана управления проектом

Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:

♦ план управления коммуникациями,

♦ план вовлечения заинтересованных сторон.

5.9.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ реестр заинтересованных сторон.

5.10. Мониторинг рисков

Мониторинг рисков – это процесс мониторинга выполнения согласованных планов реагирования на риски, отслеживания идентифицированных рисков, выявления и анализа новых рисков и оценки результативности процесса управления рисками на протяжении всего проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в создании условий для того, чтобы решения в рамках проекта были основаны на актуальной информации об опасности совокупного риска проекта и об индивидуальных рисках проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-11.


Рис. 5-11. Мониторинг рисков: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.10.1 Компоненты плана управления проектом

В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления рисками.

5.10.2 Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ реестр рисков,

♦ отчет по рискам.

5.10.3 Обновления плана управления проектом

В результате этого процесса может быть обновлен любой компонент плана управления проектом.

5.10.4 Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал допущений,

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ реестр рисков,

♦ отчет по рискам.

5.11. Контроль закупок

Контроль закупок – это процесс управления отношениями с поставщиками, мониторинга исполнения договоров, внесения изменений и корректив при необходимости, а также закрытия договоров. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении соответствия деятельности как продавца, так и покупателя требованиям проекта согласно условиям имеющих юридическую силу соглашений. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта, когда осуществляются закупки. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-12.


Рис. 5-12. Контроль закупок: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.11.1 Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления требованиями,

♦ план управления рисками,

♦ план управления закупками,

♦ план управления изменениями,

♦ базовое расписание.

5.11.2 Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал допущений,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ список контрольных событий,

♦ отчеты о качестве,

♦ документацию по требованиям,

♦ матрицу отслеживания требований,

♦ реестр рисков,

♦ реестр заинтересованных сторон.

5.11.3 Обновления плана управления проектом

Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:

♦ план управления рисками,

♦ план управления закупками,

♦ базовое расписание,

♦ базовый план по стоимости.

5.11.4 Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ требования к ресурсам,

♦ матрицу отслеживания требований,

♦ реестр рисков,

♦ реестр заинтересованных сторон.

5.12. Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон

Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон – это процесс мониторинга взаимоотношений заинтересованных сторон проекта и адаптации стратегий для вовлечения заинтересованных сторон путем модификации стратегий и планов вовлечения. Ключевая выгода данного процесса состоит в сохранении или повышении эффективности и результативности действий по вовлечению заинтересованных сторон по мере развития проекта и изменения среды проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-13.


Рис. 5-13. Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

5.12.1 Компоненты плана управления проектом

В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:

♦ план управления ресурсами,

♦ план управления коммуникациями,

♦ план вовлечения заинтересованных сторон.

5.12.2 Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ коммуникации проекта,

♦ реестр рисков,

♦ реестр заинтересованных сторон.

5.12.3 Обновления плана управления проектом

Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:

♦ план управления ресурсами,

♦ план управления коммуникациями,

♦ план вовлечения заинтересованных сторон.

5.12.4 Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ реестр рисков,

♦ реестр заинтересованных сторон.

6. Группа процессов закрытия

Группа процессов закрытия включает процесс(ы), выполняемый(ые) для формального завершения или закрытия проекта, фазы или договора. Данная группа процессов проверяет, что процессы, определенные в рамках всех групп процессов, выполнены необходимым образом для закрытия проекта или фазы, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена. Ключевая выгода данной группы процессов состоит в том, что фазы, проекты и договоры закрываются надлежащим образом. Хотя эта группа процессов содержит только один процесс, организации могут иметь собственные процессы, связанные с закрытием проекта, фазы или договора. В связи с этим сохранено понятие «группа процессов».

Эта группа процессов может также решать задачи досрочного завершения проекта, например, в случае прерванного или отмененного проекта.

В состав группы процессов закрытия (рис. 6–1) входят процессы управления проектом, которые охарактеризованы в разделе 6.1.


Рис. 6–1. Группа процессов закрытия


6.1. Закрытие проекта или фазы

Закрытие проекта или фазы – это процесс завершения всех операций по проекту, фазе или договору. Ключевые выгоды данного процесса состоят в обеспечении архивирования информации о проекте или фазе, завершении запланированных работ и высвобождении ресурсов организации для участия в новых начинаниях. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 6–2.


Рис. 6–2. Закрытие проекта или фазы: входы и выходы


Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.

6.1.1. Компоненты плана управления проектом

Входами в этот процесс могут быть все компоненты плана управления проектом.

6.1.2. Примеры документов проекта

В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

♦ журнал допущений,

♦ основу для оценок,

♦ журнал изменений,

♦ журнал проблем,

♦ реестр извлеченных уроков,

♦ список контрольных событий,

♦ коммуникации проекта,

♦ результаты измерений в контроле качества,

♦ отчеты о качестве,

♦ документацию по требованиям,

♦ реестр рисков,

♦ отчет по рискам.

6.1.3. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего, реестр извлеченных уроков.

Часть 3. Приложения, Глоссарий и Указатель
Приложение X1. Изменения в шестом издании

Цель настоящего приложения заключается в том, чтобы дать обзор изменений, внесенных в «Руководство к Своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK®) – Пятое издание (A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition) при подготовке Руководства PMBOK® – Шестое издание (PMBOK® Guide – Sixth Edition).

X1.1. Содержание обновления

Одобренное содержание Руководства PMBOK® – Шестое издание включает:

♦ анализ следующих материалов и определение того, какой материал будет включен или исключен в новые издания, а также отслеживание их размещения:

• весь материал, относящийся к разделам с 1 по 13, приложению А1 и Глоссарию, разработка которого была отложена при подготовке Руководства к Своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK®) – Пятое издание;

• все предложения и замечания, относящиеся к разделам с 1 по 13, приложению А1 и Глоссарию Руководства к Своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK®) – Пятое издание, поступившие в PMI за период с начала его разработки и после опубликования.

♦ пересмотр, толкование и обеспечение необходимого согласования с ISO 21500 при разработке стандарта;

♦ обеспечение согласованности со всеми другими релевантными основополагающими стандартами PMI;

♦ учет результатов исследования описания роли руководителя проекта и других исследований PMI для включения по мере целесообразности;

♦ рассмотрение, проведение и анализ исследований для внесения существенных дополнений, исключений и изменений в Шестое издание и возможного стратегического использования в качестве источника в будущих изданиях.

♦ С учетом данной директивы, команда по изменениям сосредоточила усилия на том, чтобы добиться большей последовательности изложения за счет уточнения и стандартизации процессов, входов, инструментов и методов, а также выходов.


  • 3.5 Оценок: 15

Правообладателям!

Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.


Популярные книги за неделю


Рекомендации