Текст книги "Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство"
Автор книги: Коллектив авторов
Жанр: Руководства, Справочники
Возрастные ограничения: +12
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 52 (всего у книги 71 страниц)
Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки полученных поставляемых результатов проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении объективности процесса приемки и повышении вероятности приемки конечного продукта, услуги или результата путем подтверждения каждого поставляемого результата. Этот процесс осуществляется периодически на протяжении всего проекта, по мере необходимости. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–4.
Рис. 5–4. Подтверждение содержания: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления содержанием,
♦ план управления требованиями,
♦ базовый план по содержанию.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ отчеты о качестве,
♦ документацию по требованиям,
♦ матрицу отслеживания требований.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ документацию по требованиям,
♦ матрицу отслеживания требований.
Контроль содержания – процесс мониторинга состояния содержания проекта и продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–5.
Рис. 5–5. Контроль содержания: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления содержанием,
♦ план управления требованиями,
♦ план управления изменениями,
♦ план управления конфигурацией,
♦ базовый план по содержанию,
♦ базовый план исполнения.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ документацию по требованиям,
♦ матрицу отслеживания требований.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления содержанием,
♦ базовый план по содержанию,
♦ базовое расписание,
♦ базовый план по стоимости,
♦ базовый план исполнения.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ документацию по требованиям,
♦ матрицу отслеживания требований.
Контроль расписания – это процесс мониторинга статуса проекта для обновления расписания проекта и управления изменениями базового расписания. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового расписания по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–6.
Рис. 5–6. Контроль расписания: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовое расписание,
♦ базовый план по содержанию,
♦ базовый план исполнения.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ календари проекта,
♦ расписание проекта,
♦ календари ресурсов,
♦ данные расписания.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления расписанием,
♦ базовое расписание,
♦ базовый план по стоимости,
♦ базовый план исполнения.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ основу для оценок,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ расписание проекта,
♦ календари ресурсов,
♦ реестр рисков,
♦ данные расписания.
Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по стоимости осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–7.
Рис. 5–7. Контроль стоимости: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления стоимостью,
♦ базовый план по стоимости,
♦ базовый план исполнения.
В качестве примера документа проекта, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, реестр извлеченных уроков.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления стоимостью,
♦ базовый план по стоимости,
♦ базовый план исполнения.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ основу для оценок,
♦ оценки стоимости,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр рисков.
Контроль качества – процесс мониторинга и документирования результатов выполнения операций по управлению качеством для оценки исполнения и обеспечения того, что выходы проекта полны, не имеют ошибок и соответствуют ожиданиям заказчика. Ключевая выгода данного процесса состоит в проверке того, что поставляемые результаты и работы отвечают требованиям, установленным ключевыми заинтересованными сторонами для окончательной приемки. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–8.
Рис. 5–8. Контроль качества: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления качеством.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ метрики качества,
♦ документы тестирования и оценки.
Компонентом плана управления проектом, который может быть обновлен в результате данного процесса, может быть, среди прочего, план управления качеством.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр рисков,
♦ документы тестирования и оценки.
Контроль ресурсов – это процесс обеспечения того, что назначенные и выделенные для проекта ресурсы доступны в соответствии с планом, а также мониторинга для сравнения запланированного и фактического использования ресурсов и выполнения необходимых корректирующих действий. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении того, что выделенные ресурсы предоставляются для проекта в нужное время в нужном месте и освобождаются, когда потребность в них исчезает. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5–9.
Рис. 5–9. Контроль ресурсов: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления ресурсами.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ выделение материальных ресурсов,
♦ расписание проекта,
♦ иерархическая структура ресурсов,
♦ требования к ресурсам,
♦ реестр рисков.
Компонентом плана управления проектом, который может быть обновлен в результате данного процесса, может быть, среди прочего:
♦ план управления ресурсами,
♦ базовое расписание,
♦ базовый план по стоимости.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ выделение материальных ресурсов,
♦ иерархическую структуру ресурсов,
♦ реестр рисков.
Мониторинг коммуникаций – это процесс обеспечения удовлетворения потребности проекта и его заинтересованных сторон в информации. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении оптимального потока информации согласно положениям плана управления коммуникациями и плана вовлечения заинтересованных сторон. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-10.
Рис. 5-10. Мониторинг коммуникаций: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления ресурсами,
♦ план управления коммуникациями,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ коммуникации проекта.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления коммуникациями,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр заинтересованных сторон.
Мониторинг рисков – это процесс мониторинга выполнения согласованных планов реагирования на риски, отслеживания идентифицированных рисков, выявления и анализа новых рисков и оценки результативности процесса управления рисками на протяжении всего проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в создании условий для того, чтобы решения в рамках проекта были основаны на актуальной информации об опасности совокупного риска проекта и об индивидуальных рисках проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-11.
Рис. 5-11. Мониторинг рисков: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примера компонента плана управления проектом, который может быть входом для этого процесса, можно назвать, среди прочего, план управления рисками.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр рисков,
♦ отчет по рискам.
В результате этого процесса может быть обновлен любой компонент плана управления проектом.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр рисков,
♦ отчет по рискам.
Контроль закупок – это процесс управления отношениями с поставщиками, мониторинга исполнения договоров, внесения изменений и корректив при необходимости, а также закрытия договоров. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении соответствия деятельности как продавца, так и покупателя требованиям проекта согласно условиям имеющих юридическую силу соглашений. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта, когда осуществляются закупки. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-12.
Рис. 5-12. Контроль закупок: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления требованиями,
♦ план управления рисками,
♦ план управления закупками,
♦ план управления изменениями,
♦ базовое расписание.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ список контрольных событий,
♦ отчеты о качестве,
♦ документацию по требованиям,
♦ матрицу отслеживания требований,
♦ реестр рисков,
♦ реестр заинтересованных сторон.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления рисками,
♦ план управления закупками,
♦ базовое расписание,
♦ базовый план по стоимости.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ требования к ресурсам,
♦ матрицу отслеживания требований,
♦ реестр рисков,
♦ реестр заинтересованных сторон.
Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон – это процесс мониторинга взаимоотношений заинтересованных сторон проекта и адаптации стратегий для вовлечения заинтересованных сторон путем модификации стратегий и планов вовлечения. Ключевая выгода данного процесса состоит в сохранении или повышении эффективности и результативности действий по вовлечению заинтересованных сторон по мере развития проекта и изменения среды проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 5-13.
Рис. 5-13. Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
В качестве примеров компонентов плана управления проектом, которыми могут быть входы для этих процессов, можно назвать, среди прочего:
♦ план управления ресурсами,
♦ план управления коммуникациями,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ коммуникации проекта,
♦ реестр рисков,
♦ реестр заинтересованных сторон.
Компоненты плана управления проектом, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, включают в себя, среди прочего:
♦ план управления ресурсами,
♦ план управления коммуникациями,
♦ план вовлечения заинтересованных сторон.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ реестр рисков,
♦ реестр заинтересованных сторон.
6. Группа процессов закрытияГруппа процессов закрытия включает процесс(ы), выполняемый(ые) для формального завершения или закрытия проекта, фазы или договора. Данная группа процессов проверяет, что процессы, определенные в рамках всех групп процессов, выполнены необходимым образом для закрытия проекта или фазы, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена. Ключевая выгода данной группы процессов состоит в том, что фазы, проекты и договоры закрываются надлежащим образом. Хотя эта группа процессов содержит только один процесс, организации могут иметь собственные процессы, связанные с закрытием проекта, фазы или договора. В связи с этим сохранено понятие «группа процессов».
Эта группа процессов может также решать задачи досрочного завершения проекта, например, в случае прерванного или отмененного проекта.
В состав группы процессов закрытия (рис. 6–1) входят процессы управления проектом, которые охарактеризованы в разделе 6.1.
Рис. 6–1. Группа процессов закрытия
Закрытие проекта или фазы – это процесс завершения всех операций по проекту, фазе или договору. Ключевые выгоды данного процесса состоят в обеспечении архивирования информации о проекте или фазе, завершении запланированных работ и высвобождении ресурсов организации для участия в новых начинаниях. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рис. 6–2.
Рис. 6–2. Закрытие проекта или фазы: входы и выходы
Необходимость компонентов плана управления проектом и документов проекта определяется исходя из потребностей проекта.
Входами в этот процесс могут быть все компоненты плана управления проектом.
В качестве примеров документов проекта, которые могут быть входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:
♦ журнал допущений,
♦ основу для оценок,
♦ журнал изменений,
♦ журнал проблем,
♦ реестр извлеченных уроков,
♦ список контрольных событий,
♦ коммуникации проекта,
♦ результаты измерений в контроле качества,
♦ отчеты о качестве,
♦ документацию по требованиям,
♦ реестр рисков,
♦ отчет по рискам.
В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате данного процесса, можно назвать, среди прочего, реестр извлеченных уроков.
Часть 3. Приложения, Глоссарий и Указатель
Приложение X1. Изменения в шестом изданииЦель настоящего приложения заключается в том, чтобы дать обзор изменений, внесенных в «Руководство к Своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK®) – Пятое издание (A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition) при подготовке Руководства PMBOK® – Шестое издание (PMBOK® Guide – Sixth Edition).
Одобренное содержание Руководства PMBOK® – Шестое издание включает:
♦ анализ следующих материалов и определение того, какой материал будет включен или исключен в новые издания, а также отслеживание их размещения:
• весь материал, относящийся к разделам с 1 по 13, приложению А1 и Глоссарию, разработка которого была отложена при подготовке Руководства к Своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK®) – Пятое издание;
• все предложения и замечания, относящиеся к разделам с 1 по 13, приложению А1 и Глоссарию Руководства к Своду знаний по управлению проектом (Руководство PMBOK®) – Пятое издание, поступившие в PMI за период с начала его разработки и после опубликования.
♦ пересмотр, толкование и обеспечение необходимого согласования с ISO 21500 при разработке стандарта;
♦ обеспечение согласованности со всеми другими релевантными основополагающими стандартами PMI;
♦ учет результатов исследования описания роли руководителя проекта и других исследований PMI для включения по мере целесообразности;
♦ рассмотрение, проведение и анализ исследований для внесения существенных дополнений, исключений и изменений в Шестое издание и возможного стратегического использования в качестве источника в будущих изданиях.
♦ С учетом данной директивы, команда по изменениям сосредоточила усилия на том, чтобы добиться большей последовательности изложения за счет уточнения и стандартизации процессов, входов, инструментов и методов, а также выходов.
Правообладателям!
Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.