Текст книги "Саммари 100 лучших книг от CrossReads"

Секретные техники

Иногда кажется, что окружающие: коллеги, блогеры в социальных сетях, друзья – гораздо продуктивнее нас. Им удаётся совмещать карьеру и семью, заниматься хобби и при этом вкусно готовить, как будто у них есть какие-то секретные техники. На самом деле никаких секретов продуктивности нет, но есть определённые приёмы. Они помогали авторам книги «Легко и просто» и наверняка окажутся полезными вам.

Важное правило эффективности – планировать ровно столько, сколько сможешь сделать. Важных дел, то есть, тех, что требуют особой концентрации, в день должно быть всего три. Иногда, когда сосредоточиться совсем сложно, можно наметить и одну большую цель. Чтобы решить, чему именно посвятить день, нужно задать себе простой вопрос: «Какие три дела я хочу сегодня сделать?» Так несрочные задачи сразу отойдут на второй план, а вы сосредоточитесь на том, что действительно важно и сложно. Составив план на день, Тимур Зарудный закрывает список: три дела уже выбраны и нужно заниматься только ими.

Ещё одна любопытная рекомендация автора – спать днём. Польза дневного отдыха научно доказана – он помогает взбодриться, поднять настроение и стать внимательнее. Чтобы испытать позитивные эффекты на себе, нужно соблюдать определенные правила: спать после обеда, завести будильник на 10–25 минут, выбрать тихое и комфортное место. Как ни странно, хорошо помогает заснуть чашечка кофе. Кофеин действует не сразу, а минут через 10–20, поэтому, проснувшись, вы почувствуете себя вдвойне бодрым и отдохнувшим.

Тимур Зарудный дает ещё множество советов по продуктивности в течение дня и отмечает, что важно уметь остановиться. Если все задачи выполнены, не стоит искать себе новые. «Сидеть за столом просто потому, что есть концепция правильного рабочего времени и "работать нужно с 9 до 6" – это насилие, потому что в этом нет смысла и пользы. И даже повторю ещё раз: усилие без смысла – это насилие», – подчёркивает автор. Закончив дела раньше, можно провести остаток дня в удовольствие. Если вы работаете в офисе, Сергей Жданов предлагает в освободившееся время планировать дела на завтра или заниматься самообучением: читать статьи или смотреть видео.

Когда нужно просто остановиться

Во второй части книги есть множество полезных рекомендаций: как сформулировать минимально полезное действие, как разбивать большие цели на маленькие, как доводить мелкие приёмы до автоматизма и побеждать скуку, как справляться с завалами и авралом, как вести несколько проектов одновременно, как преодолевать выгорание и находить силы двигаться дальше. Среди всех умений самоорганизации одно – самое важное: знать, когда остановиться. Если дело не идёт, несмотря на все попытки и голос разума, самое время притормозить. На это могут быть разные причины:

• задача не ведёт к цели,

• нет эффективности,

• цель уже достигнута,

• не хватает ресурсов,

• просто не хочется.

Каждая из них требует особого подхода. Тимур Зарудный объясняет, как разобраться с этими сложностями и, если необходимо, закончить проект правильно. К примеру, если, несмотря на регулярные самостоятельные занятия, знание английского не меняется – значит, нет эффективности. Лучшим решением будет наладить обратную связь, например, записаться на курсы или пройти тестирование. Если не хватает ресурсов, нужно избавляться от лишнего и находить время для отдыха. Спросите себя: «Что я хочу сейчас?» и «Что будет, если не делать сейчас?» Ответ на первый вопрос поможет сконцентрироваться на том, что приносит радость, а ответ на второй – отсеять или перенести несрочные дела.

Может случиться и так, что проект захочется «поставить на паузу». Но даже если на новое хобби нет времени, или гончарное дело оказалось не столь увлекательным, как думалось, попытки завершить начатое могут вызывать чувство вины. Автор книги предлагает необычное решение: завершать начинания, от которых устал, мини-проектом. Если это гончарные курсы, можно сделать небольшую выставку или подарок подруге, и все сфотографировать. Если это лёгкая атлетика, можно записать видео с забегом на время. Пусть небольшой, но материальный результат поможет осознать, что усилия не были потрачены впустую.

Базовая адекватность

Долгосрочный проект как дом: чтобы конструкция была устойчивой и прочной, нужен хороший фундамент. Когда речь идёт о делах, база – это правила физической и психической гигиены, которые помогают продвигаться вперед и не терять себя в особенно трудные моменты. Тимур Зарудный выделяет несколько особо важных элементов:

• хороший сон,

• физическая активность,

• понимание себя и своих потребностей,

• умение говорить «нет», знание своих и чужих границ,

• поддержка друзей,

• принятие своих эмоций,

• отключение от цифровых приборов.

Каждому из этих пунктов в книге уделено внимание, а ещё читателя ждут конкретные рекомендации.

Все люди, даже самые необщительные, нуждаются в поддержке окружения. В первую очередь автор отмечает: «Невозможно избежать влияния окружения и приобрести то, чего в нём нет. Значит, своё окружение стоит подбирать сознательно». Если среди друзей много курильщиков, скорее всего, человек тоже курит. Если вокруг любители экстрима – он тоже наверняка прыгает с парашютом. Отбирать людей для своего окружения можно среди знакомых и близких, которые вдохновляют. Именно с такими людьми стоит проводить как можно больше времени. А тех, кто мешает или демотивирует, лучше всего избегать. Можно создать группу единомышленников или присоединиться к уже существующей. Так можно ощутить взаимную поддержку и получить энергию для достижения цели. Сообщества особенно важны для людей творческих профессий, и это давно известно. К примеру, ещё в XIX веке художники и писатели объединялись в кружки, чтобы делиться вдохновением и обсуждать идеи.

Другой совет – обзавестись ментором, то есть опытным наставником. Встретить его можно случайно, а можно просто попросить о помощи человека, которому доверяете. И, наконец, очень важно благодарить. Ежедневная практика благодарности помогает переключить внимание с неудач и тревог на приятные и позитивные события и впечатления. «Обнимайтесь и стройте крепкие связи: выражайте чувства, показывайте значимость людей, находящихся вокруг вас, освежайте взаимоотношения, укрепляйте интимность, говорите классным, что они классные», – напутствует Тимур Зарудный.

Цифровой детокс – ещё одна составляющая фундамента адекватности. Облегчая жизнь, смартфоны и компьютеры требуют все больше внимания, и мы становимся зависимыми от информации. Для здорового физического и психического состояния, важно избавиться от информационного перегруза. Это значит:

• меньше читать-смотреть новости, которые чаще всего лишь усиливают тревожность,

• проверять обновления в соцсетях один раз в день, чтобы не отвлекаться,

• отключить уведомления на смартфоне и на ночь переводить его в авиарежим.

Кроме того, автор предлагает раз в неделю отказываться на целый день от всех цифровых устройств. Это поможет найти новые развлечения и сменить контекст: например, включить виниловый проигрыватель вместо музыки на телефоне, прогуляться в кино, а не смотреть фильм онлайн дома на диване.

Книга Тимура Зарудного и Сергея Жданова «Легко и просто: как справляться с задачами, к которым страшно подступиться» посвящена трём главным составляющим работы над любым проектом: подготовке, процессу и правильной самоорганизации. Информативные главы содержат не только рекомендации, но и объяснение человеческого поведения с точки зрения нейрофизиологии. Иллюстрации помогают образно представить написанное, а чек-листы в конце разделов можно распечатать и превратить в постеры-напоминания.

Эта книга для любого читателя: советы авторов эффективны и для рабочих проектов, и для хобби, и для спорта. Кроме того, Тимур Зарудный каждый раз поясняет, какими инструментами он пользуется: блокнотом, приложением на телефоне или фитнес-трекером. Благодаря современному и бодрому языку книга становится отличным мотиватором и компаньоном.

И, конечно, в битве за продуктивность авторы всегда на стороне читателя, ведь они пережили завалы и выгорание. «Не все долгие дела нужно доделывать. Помните: вы классные, вне зависимости от того, получается доводить проекты до конца или нет», – прощаются Тимур Зарудный и Сергей Жданов.

Ключевые идеи книги

Большие дела требуют подготовки. Сначала каждую задачу нужно чётко сформулировать, затем – определить её пользу и, наконец, придумать проект – конкретное действие. Информацию по каждому проекту удобно свести в таблицу, где будут ответы на вопросы: «Что я делаю?», «Зачем?», «Что будет, если не делать?», «Можно ли сделать неидеально?», «Как я буду получать обратную связь?» К таблице полезно возвращаться раз в месяц.

Если приступить никак не получается, можно: перечитать таблицу проекта, начать с любого места, делать по чуть-чуть, экспериментировать, назначить время. В процессе работы над проектом нужно планировать на день не больше 3 дел. Полезно спать днём и заканчивать работу тогда, когда задачи выполнены. В некоторых случаях правильно будет просто остановиться.

В долгосрочных проектах важно придерживаться правил физической и психической гигиены: высыпаться, быть активным, внимательным к своим потребностям и эмоциям, уметь говорить «нет», отказываться от цифровых приборов и иметь поддерживающее окружение.

Саммари книги «Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем»

Текст Дианы Кусаиновой

Однажды один человек решился и ушёл с работы, чтобы начать собственный бизнес, о котором долго мечтал. Поначалу всё шло хорошо. Но со временем он обнаружил, что работает всё больше и больше, что долгожданная свобода от начальства и рост доходов не радуют. Счастья, к которому так стремился, он не ощущал. Однако вместо того чтобы отчаяться и опустить руки, этот человек нашёл выход, а потом начал помогать другим.

Речь идёт об авторе книги Святославе Бирюлине, а решение, найденное им, – это создание стратегии жизни. Обратившись к своему опыту менеджмента и бизнес-консультирования, Святослав Бирюлин понял: как любому большому проекту, его жизни не хватает чёткого плана. Личная стратегия, которую он составил, не только помогла двигаться к поставленным целям, но и уменьшила повседневный стресс, позволила сосредоточиться на по-настоящему важных вещах и разобраться в себе.

Собрав свой опыт в книге, Святослав Бирюлин адресовал её всем тем, кто больше не видит смысла в работе, увяз в рутинной суете, постоянно тревожится за своё будущее и «заблудился в жизни». Может показаться, что даже в таких ситуациях у людей обязательно есть определенная стратегия и в ней заложен путь преодоления трудностей. Чтобы это проверить, нужно ответить на два простых вопроса:

1. Часто ли вы чувствуете себя счастливым?

2. Часто ли вы выполняете намеченные планы?

Только если ответ на оба вопроса – «да», человек не нуждается в помощи. К сожалению, по-настоящему счастливых и довольных своей жизнью в мире мало. «Многие люди несчастны потому, что, физически находясь в настоящем, мыслями своими пребывают в будущем. Они гораздо больше думают о завтра, чем о сегодня, упуская возможность ощутить счастье здесь и сейчас», – пишет автор.

Стремясь обрести внутреннее удовлетворение и наполнить жизнь смыслом, люди зачастую выбирают якобы действенный, но по сути лишь заглушающий тревогу способ. Кто-то старается решить все проблемы с помощью одного «инструмента»: медитации, спорта или коучинга. Эти практики приносят удовольствие и улучшают повседневную жизнь, но они не способны помочь человеку найти своё место. Некоторые выбирают путь преодоления, приравнивая уровень счастья к количеству усилий. Истощающий труд заполнят дни, но не приносит полного удовлетворения. «Я считаю, что, если труд становится самоцелью, вы рискуете через несколько лет обнаружить себя выпотрошенными, несчастными и одинокими, имеющими за спиной тысячи часов труда и в лучшем случае некоторое количество денег», – предупреждает Святослав Бирюлин. Постоянные перемены, заменяющие собой планы на будущее, тоже не ведут к счастью.

Между тем жизненная стратегия гораздо сложнее и требует большей внутренней работы. Это долгий путь, а не «5 шагов к успеху и процветанию»: на разработку личной стратегии обычно уходит от двух месяцев до полугода. Но результат того стоит: осмысленный долгосрочный план позволяет понять свои настоящие желания, поставить цели и шаг за шагом двигаться к ним. Жизненная стратегия связывает воедино профессию, семью, внутренний мир и личностное развитие человека и потому способна принести счастье.

Тем не менее не все планы на будущее являются настоящей стратегией. Мечты и мысли, не записанные и не осознанные, не помогают двигаться вперёд. Цели, пусть и чётко сформулированные, но не разбитые на конкретные шаги, с лёгкостью игнорируются. А задачи на неделю или на месяц, не вписанные в долгосрочные планы, практически бесполезны.

Внутренние установки, которые мешают нам быть счастливыми

Кажется, изменить жизнь совсем несложно, нужно просто прислушаться к себе. Однако люди будто не видят даже возможности изменений. Тех, кто нас окружает, так и хочется подтолкнуть в правильном направлении. Почему знакомый, который всегда мечтал открыть цветочный магазин, продолжает вкалывать в банке? Зачем коллега остаётся с партнёром, которого больше не любит? Возможно, такие же вопросы мы задаём и самим себе.

Святослав Бирюлин призывает осознать, что наша сегодняшняя жизнь – результат предшествующих решений. Ходить на работу, дружить и заводить новые отношения – все важные решения мы принимаем каждый день. И если реальность расходится с нашими устремлениями, всё дело во внутренних установках. Именно они, полученные от родителей и окружения, влияют на жизнь человека в настоящем, ведь большую часть многочисленных выборов мы делаем неосознанно, как бы на автопилоте. «И чтобы начать жить по-другому, недостаточно просто изменить свое поведение (хотя это может на многое повлиять). Нужно захотеть жить иначе», – объясняет автор книги.

Есть и другие, знакомые многим, стереотипы мышления и поведения. Например, новогодние обещания. Кто в декабре не подводит итоги и не строит планы на будущее? Как ни странно, уже в январе обещания забываются. У этого есть несколько причин. Во-первых, часто поставленные цели не соответствуют внутренним потребностям. Обещание может быть уступкой внешнему давлению («Что-то ты совсем книжек не читаешь!») или просто продиктовано моментом («Все вокруг ходят на йогу, мне бы тоже не помешало»). В любом случае цели, не подкреплённые усилиями самого человека, быстро теряют силу.

Во-вторых, задуманные под бой курантов планы зачастую неконкретны: «меньше сидеть в соцсетях» (это сколько?), «заняться здоровьем» (то есть бросить курить, записаться к врачу или поехать в санаторий?) В-третьих, новогодним обещаниям не хватает продуманных шагов, а без них каждодневная работа над собой просто невозможна. И, наконец, поставленные цели могут быть чересчур амбициозными или просто недостижимыми. К примеру, за месяц довести школьные знания английского до свободного владения языком – совсем не простая задача. К тому же, чтобы придерживаться новогодних обещаний, человеку не всегда хватает самодисциплины.

Но это далеко не все препятствия на пути к счастью. Святослав Бирюлин подробно рассказывает и о других преградах: характерном нежелании выйти из зоны комфорта, предсказуемой и безопасной привычке отказываться от возможностей и как бы их не замечать, бездумном копировании чужого поведения. На борьбу с этими психологическими факторами и направлена личная стратегия. Она помогает выстроить собственную систему ценностей, поставить полностью осознанные, чёткие цели и продумать поэтапный план их достижения, создать и поддерживать каждодневные ритуалы.

Что такое счастье?

Есть нечто, объединяющее всё человечество. На каком бы языке мы ни говорили, в какой бы стране ни жили, о чём бы ни мечтали, все люди так или иначе стремятся к счастью. Но однозначного ответа на вопрос, что же это такое, нет. Существует целое научное направление, посвящённое изучению положительных аспектов психики человека – позитивная психология. Одна из её задач – понять, что делает счастливых людей счастливыми. Но не все учёные согласны с тем, что счастье вообще возможно. Британский психолог Рафаэль Эуба настаивает, что это чувство не заложено в человеческой природе, и прямое доказательство тому – депрессия, которую не искоренили миллионы лет эволюции. Уделив внимание и тому, и другому подходу, Святослав Бирюлин предлагает и свою «теорию счастья».

«Родившись чистыми эгоистами, безраздельными хозяевами маленьких вселенных с нами самими в центре, к сорока годам мы приходим закомплексованными невротиками и трудоголиками, затолкавшими свои планы, мечты и желания в тяжелый сундук с надписью "потом"», – пишет автор книги. С появлением семьи человёк перестает отвечать только за себя. И многие в таком случае неосознанно запрещают себе быть счастливыми. Они ставят обязанности превыше всего и подчиняют им всю свою жизнь. Святослав Бирюлин уверен, что у каждого долга есть граница, которую не следует пересекать. Автор книги предлагает читателю составить список тех, к кому он испытывает чувство долга, а потом честно ответить на несколько важных вопросов:

• оправдано ли это чувство?

• чем приходится жертвовать?

• равноценен ли обмен?

Может оказаться, что оправданиям нерадивого, но очень преданного компании сотрудника пора положить конец.

Нередко под необходимостью выполнять обязательства скрывается страх стать счастливым или нежелание приложить усилия. По мнению Святослава Бирюлина, чаще всего люди думают, что не могут повлиять на свое благополучие. Они считают, что счастье может быть лишь незабываемым моментом, не замечая маленьких радостей, и переносят в самостоятельную жизнь детское ощущение, что радость приходит извне (благодаря родителям, например). На самом же деле счастье – это работа. Чтобы его достичь, человеку требуется не только создавать условия (если нравится театр, нужно чаще туда ходить), но и учиться «испытывать тихую радость от собственного существования». А работа для счастья – это поиск гармонии между разными сферами жизни и целями: карьерный рост и воспитание детей, отпуск на море и накопление денег на будущее Но раз и навсегда установить баланс невозможно. Жизнь – это процесс, и ее организация тоже должна быть динамичной. А для этого лучше всего подходит личная стратегия.

Как ставить цели и их достигать

Начальный этап создания личной стратегии – постановка целей. Первый шаг многим даётся нелегко, потому что их жизнь идёт по общепринятому пути: школа – университет – работа по найму. Часто люди к моменту выхода на работу даже не знают, что им нравится, а что нет, а глубинные желания и представления о счастье подавлены множеством запретов. Чтобы услышать своё настоящее «я», Святослав Бирюлин предлагает читателям завести дневник, в котором каждый день следует отмечать дела, которые дались легко и принесли радость, и те, что постоянно откладывались и вызывали раздражение. Эти записи помогут увидеть закономерности и определить то, что по-настоящему интересно. Если дневник не даёт результата, можно попробовать другой способ – ответить на вопросы. Среди них:

• что вдохновляло вас в последние дни?

• чего вам очень не хотелось делать?

• кому и чему именно вы часто завидуете?

Бывает, что и эти упражнения не способны уберечь от ошибок в постановке целей. Святослав Бирюлин подробно пишет о «ложных сигналах», чувстве вины и навязанных установках, которые мешают написать настоящую личную стратегию. Одной из таких ошибок является переоценка хобби. Увлечения, которым люди посвящают вечера и выходные, нередко кажутся привлекательным делом жизни. Ведь если мне так нравится играть на пианино после работы, почему бы не стать профессиональным музыкантом? В случае неправильного выбора, предупреждает автор книги, можно лишиться и карьеры, и хобби. Если вас что-то действительно увлекает, нужно представить или даже попробовать заниматься только этим в течение нескольких дней или недель. К примеру, по несколько часов в день играть на пианино, улучшая технику исполнения и разучивая новые композиции. «В большинстве случаев оказывается, что хобби – это всё-таки хобби, а не дело жизни», – подводит итог Святослав Бирюлин.

Когда настоящие желания обнаружены, а возможные ошибки устранены, можно переходить к постановке целей. Просто «счастье» в таком случае будет самой большой целью, и не нужно стараться уточнить формулировку. Гораздо важнее точно определить составляющие – цели по пяти областям: работа, развитие, здоровье, семья, социальные отношения. Направление «работа» связано с делом жизни, «развитие» – с любыми знаниями и умениями, которые хочется улучшать просто так: выучить иностранный язык, научиться готовить. Цели, связанные со здоровьем, направлены на поддержание хорошего самочувствия и совершенствование физической формы. В семейной сфере главное – это хорошие отношения с близкими: общение, встречи. Друзья, клубы по интересам или благотворительность входят в сферу социальных отношений. Перечисленные направления – основа, которую можно менять в зависимости от потребностей конкретного человека.

Важно понимать, что в личной стратегии цель – это не конечная точка, а скорее вектор, устремлённый в будущее. При этом чтобы двигаться в направлении успешной карьеры или здорового тела, необходимы «контрольные» точки. Это цели на год, на пять и на десять лет – ступени лестницы, уходящей в будущее. Конечно, сегодня трудно сказать, какими через десять лет должны быть отношения с семьёй или с друзьями, ведь мир, как и мы сами, постоянно меняется. Зачастую обстоятельства просто непредсказуемы. Поэтому ближайшая по времени цель – на год – должна быть конкретной, а остальные – скорее приблизительными. Даже если эта задача кажется слишком сложной, ее необходимо выполнить, ведь ощущение стабильности возникает тогда, когда есть план.

Например, если в сфере работы главной задачей будет смена квалификации, допустим, с преподавания на бизнес, целью на год может быть получение знаний о бизнесе на курсах или в вузе. Тогда цель на пять лет – полная окупаемость бизнеса, сплочённый коллектив специалистов и достойная зарплата, а на десять лет – расширение бизнеса в другие города, франшиза или другой стабильный рост. Как минимум каждый год цели нужно пересматривать, а раз в неделю стоит размышлять о работе над стратегическими задачами и планах на следующий период.

Святослав Бирюлин советует записывать цели и предлагает два варианта их визуализации и разделения на части. Так можно устранить отвлекающую рутину и получить мотивацию работать над задачами каждый день. Зачастую следованию личной стратегии мешает не только суета, но и настоящий страх. Особенно пугают перемены, когда люди сталкиваются с кризисом среднего возраста и вынуждены признать, что их опыта и знаний недостаточно для выбранной ими новой профессии. «Но если вы твёрдо встали на путь личной стратегии, вам нужно быть готовыми проститься со многим, что было вам дорого, что вы называли своей жизнью ранее», – предупреждает автор. Принять эту мысль может помочь концепция непрерывного образования, которая предполагает, что человек получает новые знания и компетенции и после окончания университета, постоянно совершенствуясь. В таком случае смена профессии означает лишь начало нового этапа.